Gdje zalijepiti hologram u radnu knjižicu i je li to zaista potrebno?

Prilično dugo na radnim knjižicamakoristite holograme. To su posebne naljepnice koje imaju zaštitne elemente i koje će se sami uništiti kad ih pokušate ukloniti. Pogledajmo bliže gdje zalijepiti hologram u radnoj knjižici i je li doista potreban.

Što kaže zakon

Točno službeno objašnjenje imenovanjanema holograma, kao ni pravila upotrebe. Stoga osoblje ne može nedvosmisleno utvrditi je li potrebno koristiti zaštitne naljepnice ili nije potrebno.

Glavni dokumenti koji ukazuju na zahtjeve zaregistracija i prijava rada, jesu Zakon o radu i Vladina uredba br. 225. No, niti jedan od ovih dokumenata ne ukazuje na to je li hologram potreban u radnoj knjižici (fotografija sigurnosne naljepnice predstavljena je u nastavku). Jedini izvor koji pojašnjava ovo pitanje je pismo Goznaka. Pruža preporuke za upotrebu holograma.

Zašto su potrebni hologrami?

U radnu knjižicu može se priložiti jedan do šest holograma zajedno s uputama za uporabu.

Prema pismu Goznaka, sigurnosna naljepnica ima nekoliko funkcija:

• je jamstvo vjerodostojnosti dokumenta;
• štiti dokument od unošenja nezakonitih podataka;
• ne može se krivotvoriti;
• kada se pokušate riješiti naljepnice, ona se samouništava, što kvari sam dokument.

Kada su počeli koristiti

Gdje lijepiti hologram u radnoj knjižici, razgovarat ćemo kasnije, ali zasad se sjetimo kada se pojavila zaštitna naljepnica.

Po prvi put, uvođenje holograma započelo je 2007. godine, ali rad sa samom naljepnicom počeo se pojavljivati ​​samo godinu dana kasnije.

Trenutno se organizacija isporučuje kaorad bez naljepnica i nove radne knjižice s hologramima. Ova činjenica uvelike zbunjuje poslodavce koji još uvijek ne mogu razumjeti koji uzorak treba naručiti.

Je li potrebno ljepiti

Kao što je ranije spomenuto, unatoč činjenici dahologram je uveden već duže vrijeme, potreba za njegovom uporabom nije objašnjena zakonom. Goznak je zajedno s naljepnicama izdao pismo, u kojem je sve detaljno objašnjeno. No budući da je isključivo informativnog karaktera, radna se knjiga može koristiti bez holograma.

Slijedom toga, odluka o korištenju zaštitnih sredstavanaljepnice isključivo prihvaća poslodavac. Obrasci zaposlenika utvrđenog uzorka vrijede i s hologramom i bez njega. No, možda će hologram u radnoj knjizi, čiji je uzorak predstavljen ranije, pomoći u identificiranju beskrupuloznog podnositelja zahtjeva.

Gdje nabaviti hologram

Sigurnosne naljepnice ne prodaju se besplatnopristup, ali samo su dodatak samoj radnoj knjižici. To znači da ako postoji potreba za dobivanjem holograma, to se može učiniti samo naručivanjem novog uzorka rada s priloženim zaštitnim naljepnicama.

I obrasci za zapošljavanje i hologrami za njih zaštićeni su tiskarski proizvodi, pa ih samo Goznak ima pravo proizvoditi. Kakva je provedba poroda s hologramom:

• mogu ih isporučiti samo one organizacije koje imaju sporazum s Goznakom ili njegovim službenim predstavnikom;
• Mogu ih dobiti organizacije koje imaju pravo raditi sa zaštićenim tiskom i strogim obrascima za izvještavanje.

Da poslodavac ne pogriješi s izboromdobavljaču, morate otići na web mjesto Goznak i pronaći izravne kontakte onih organizacija koje su tamo naznačene. U tom slučaju možete biti sigurni da će dokumenti biti službeni. Službeni dobavljači mogu ponuditi svoje usluge ili pružiti informacije o legalnim malim veleprodajnim ili maloprodajnim mjestima.

Unatoč činjenici da su hologrami još uvijek maliraširene, HR službe počinju ih koristiti. No, dok ne dođe do jednoznačne odluke u dijelu zakonodavstva, ovo će pitanje ostati u neizvjesnosti: netko koristi holograme, a netko ne. No, još jednom vrijedi napomenuti da su obje mogućnosti legalne ako je radna snaga kupljena od legalnog dobavljača.

Dalje ćemo razmotriti pitanje gdje zalijepiti hologram u radnoj knjižici.

Osnovna pravila

Odlučivši upotrijebiti hologram u radnoj knjižici, osoblje ili šef organizacije mora slijediti jednostavna pravila. To:

1. Samo pravo lijepljenja zaštitne naljepniceposlodavac ili ovlaštena osoba. To se može učiniti samo kada se popuni naslovna stranica rada ili priloga (ako se dokument unosi prvi put), kao i podaci o zaposlenju.
2. Zaštitna naljepnica nanosi se samo na prvustranicu radne knjige ili umetanje u nju. Hologram štiti autentičnost sljedećih elemenata: potpis zaposlenika u organizaciji, sve oznake koje je napravio kadar ili ovlaštena osoba, broj radne knjižice ili umetka, pečat tvrtke u kojoj je građanin zaposlen , bilo koje druge identifikacijske podatke o zaposleniku na zahtjev poslodavca.
3. Prije lijepljenja zaštitne naljepnice, morateprovjeriti mjesto lijepljenja. Ovdje treba imati na umu da se hologram može zalijepiti samo jednom. Naljepnica se mora jasno nanijeti na zaštićeni objekt. Mora se lijepiti u ispravnom položaju (ne naopako, ne bočno) i bez nabora. Ako želite otkinuti hologram, možete oštetiti samu radnu knjižicu ili umetak, jer se naljepnica ne skida u potpunosti, ostavljajući trag.
4. Hologram se koristi samo jednom.Svaka radnja koja se s njim izvrši nakon lijepljenja bit će primjetna i oštetit će sam dokument. Štoviše, trebat će promijeniti radnu snagu. S tim u vezi, ako je zaštitna naljepnica oštećena ili udubljena prije lijepljenja, preporučuje se da je ne koristite. Bolje je uzeti novi hologram (ako je dostupan) nego knjigu kasnije mijenjati.

Primjer će pokazati gdje lijepiti hologram u radnoj knjižici. Jasno pokazuje mjesta na kojima hologram može stajati.