У каждого человека наверняка бывали случаи на radite kad ste morali napisati objašnjenje. Na prvi pogled se čini da je sve jednostavno, ali kad to morate napisati, teško je sakupiti svoje misli i prenijeti suštinu problema rukovodstvu. Dakle, u ovom ćemo članku govoriti o tome kako pravilno sastaviti sličan dokument i razmotrit ćemo primjer objašnjenja.
Prvo pokušajmo odgovoriti na pitanješto je objašnjenje. U stvari, ovaj dokument upravitelju objašnjava gledište njegovog autora u vezi s događajem (izostanak ili kasnjenje na posao, kršenje rokova za izvršavanje zadatka ili njegove količine i još mnogo toga). Također se može napisati objašnjenje radi objašnjenja sadržaja i suštine dokumenta (izvješća, projekti i drugi slični dokumenti). To možete istovremeno napisati na općem obrascu koji koristi organizacija. Ako je zaposlenik počinio stegovni prekršaj, poslodavac, u skladu s Zakonom o radu, ima pravo tražiti od prekršitelja pismeno objašnjenje situacije. U slučaju da obrazloženje o radu nije dostavljeno na vrijeme, poslodavac može sastaviti akt o odbijanju i primijeniti disciplinske mjere. Stoga ga je lakše napisati.
Prije svega, tekst bi trebao navesti činjenicekoji su izravno povezani sa situacijom koja je nastala. Nakon toga potrebno je navesti razloge neuspješnog ishoda slučaja (morate se složiti da u slučaju pobjede uprava ne zahtijeva objašnjenje). Bolje je pisati poslovnim jezikom, misli trebaju biti izražene kratko i jasno. Trebali biste samo opisivati činjenice o slučaju, izbjegavati izgovore (u ovom slučaju jasno priznajete svoju krivnju) i lažno predstavljanje činjenica. Bilješka mora biti važna i dobro obrazložena. Nije loše ako imate priliku savjetovati se s kolegama, obitelji ili prijateljima. Objašnjenje, čiji je uzorak predstavljen u nastavku, može se napisati ručno s naznakom pojedinosti.
Uobičajeno se takve bilješke mogu podijeliti na dvijevrsta: oslobađajuće i objašnjenje. Zaposlenik pruža prvu mogućnost u slučaju kada je potrebno navesti razloge vlastitog kaznenog djela. Objašnjenja zaposlenik sastavlja kako bi objasnio razloge djela, ukazujući na okolnosti i uvjete koji ne ovise o volji autora bilješke.
Najčešće su potrebni dokumenti s objašnjenjima uu sljedećim slučajevima: zakašnjenje na poslu, pojavljivanje na radnom mjestu u alkoholisanom, opojnom ili toksičnom opijenju, počinjenje krađe imovine s radnog mjesta, počinjena nemoralna ponašanja, odsutnost s radnog mjesta ili izostanak s posla, nepoštivanje pravila zaštite rada, -poštivanje radne discipline, davanje lažnih podataka u ovlaštenim tijelima. Naravno, lakše je to napisati kad imate pred očima primjer objašnjenja.
U praksi podređeni dokument sastavlja ujedna kopija na listu standardnog formata (A4). Bilješka se u pravilu sastavlja u ime šefa tvrtke ili organizacije. Postoje objedinjeni oblici takvih dokumenata, ali oni su samo savjetodavne prirode. Na zahtjev pročelnika može se izdati uredba o upotrebi jednog oblika obrazloženja u organizaciji. Ako je zaposlenik napisao bilješku u proizvoljnom obliku koji se razlikuje od odobrene, upravitelj je ne bi trebao smatrati nevaljanom, jer to ne utječe na bit objašnjenja.
Bit objašnjenja je daobjasniti višoj upravi razloge neispunjavanja naloga, kršenja tehnološke ili radne discipline. Pojedinosti moraju sadržavati: puno ime organizacije, puno ime predstojnika kojem je bilješka upućena, ime ("Objašnjenje"), registarski broj dokumenta i datum njegove pripreme, mali podnaslov samom tekstu ("U vezi ...", "O ..."), ime autora. Nakon toga slijedi tekst objašnjenja i osobni potpis. Strukturu teksta objašnjenja treba podijeliti u dva dijela: činjenični (koji ukazuje na činjenice koje su dovele do pisanja bilješke) i objašnjen (koji navode razloge koji objašnjavaju situaciju ili činjenicu same povrede). Također treba napomenuti da su detalji usluge i objašnjenja slični jedni drugima.
Disciplinska kazna i njezino izricanjeregulirano Zakonom o radu. Prije izricanja kazne zaposleniku, važno je dokumentirati činjenicu povrede. Tek tada od zaposlenika se može tražiti da napiše obrazloženje u kojem navode razloge svog ponašanja.
Nadalje, uprava analizira razloge i prihvaćaodluka: smatrajte ih s poštovanjem ili ne. U slučaju da se pismena objašnjenja ne dostave nakon dva radna dana, sastavlja se akt koji moraju potpisati najmanje dva svjedoka. U nazočnosti takvog djela, upravitelj ima pravo izreći disciplinsku sankciju zaposleniku, čak i bez obrazloženja samog zaposlenika. Disciplinska kazna može se izreći najkasnije u roku od jednog kalendarskog mjeseca od trenutka otkrivanja povrede. Odbrojavanje ovog razdoblja obustavlja se ako je zaposlenik na godišnjem ili na bolovanju. Kazna se ne može primijeniti nakon šest mjeseci od dana otkrivanja kršenja.
1. Upis bilješke o kršenju radne discipline
Voditelj LLC tvrtke "Energosbyt"
Petrov P.P.
20.10.2010. Broj 23-45 / 12
Objašnjenje
O odgođenoj isporuci materijala
Ja, Ivanov Ivan Ivanovič, odgovoran zaopskrba materijalom i potrošnim materijalom, na ovoj sam poziciji od 15.07.2010. U ponedjeljak, 18. listopada 2010., morao sam dostaviti materijale FE Energetik. No zbog kvara na kamionima isporučen je tek 19. listopada.
Osobni potpis
2.Primjer bilješke s humorom (detalji se popunjavaju kao u prvom primjeru). “Zakasnio sam na posao 19. ožujka 2013. s dobrim razlogom. Ujutro, prije odlaska u vrtić, moj je sin zaista želio na zahod (zbog fiziološke potrebe). Vrijeme mog dolaska je potpuno isto kao i vrijeme koliko je dijete bilo u zahodu. Vjerujem da se ovaj slučaj može pripisati broju slučajeva više sile (više sile), jer to nije ovisilo o mojoj želji da na vrijeme dođem na posao. "
Napišite objašnjenje s primjesom humora samo ako ste sigurni da će ih vaš nadređeni dobro razumjeti.
