Premještanje na drugo mjesto: detaljne upute

Većina organizacija je zainteresirana zarazvoj karijere svojih zaposlenika. To stimulira proizvodni proces i stvara uvjete za zdravu konkurenciju. Sa perspektivom napredovanja, zaposlenici imaju bolji učinak u obavljanju svojih dužnosti. Nadležno dokumentiranje premještaja na drugo radno mjesto neophodno je kako bi se izbjegli mogući pravni nesporazumi. HR osoblje trebalo bi biti upoznato sa svim koracima u ovom postupku.

Što je prijevod?

Prije početka registracije prijenosa na drugogamjesto ili u drugom odjelu, morate razumjeti terminologiju. Zaposlenici poduzeća rijetko rade na jednom mjestu tijekom svoje radne karijere. Čak i ako osoba ne promijeni svoj položaj, tada će, najvjerojatnije, promijeniti svoj položaj.

Promjena dužnosti, ime radnikamjesto, mjesto ili druge druge značajke povezane s radom nazivaju se prevođenjem. Ovo je službeni postupak, popraćen izvršavanjem niza dokumenata i odgovarajućim upisima u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu.

Premještanje zaposlenika s jedne pozicije na drugu trebalo bi se provoditi isključivo uz suglasnost zaposlenika i u skladu s važećim propisima.

Vrste transfera

Kadrovski službenik, suočen s pitanjem kako organizirati premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto, mora se nositi s njegovom raznolikošću.

1. Proaktivni prijenosi vrše se na zahtjevsam zaposlenik ili njegov neposredni nadređeni, na zahtjev sindikalnog tijela ili na temelju naloga uprave. Osnova za ovu vrstu prijevoda je proizvodna nužnost i spremnost zaposlenika da ispuni nove odgovornosti.
2. Često su potrebni neinicijativni prijevodii za zaposlenika i za poslodavca. Najčešće su povezane s promjenama zdravstvenog stanja zaposlenika ili s nepredviđenim okolnostima. Ova vrsta prijenosa osoblja mora se izvršiti vrlo kompetentno i nužno je zatražiti pristanak osoblja.
3. Između ostalih, vrijedi istaknuti i trajnoi privremeni transfer. Razlikuju se ne samo u vremenskim okvirima, već i u dizajnerskim značajkama. Trajnim premještajem funkcija zaposlenika zauvijek se mijenja. S njim zaključuju dodatak ugovora, upisuju u radnu knjižicu. Privremeni prijenos odražava se samo u narudžbi.
4. Prelazak trudnice u tzvlagan rad ili smanjene stope proizvodnje. Ova vrsta kretanja osoblja vrši se na zahtjev i na temelju potvrde medicinske ustanove. U ovom je slučaju prijava premještaja na drugo radno mjesto uvijek privremena. Poslodavac je obvezan, ali trudnica to može odbiti. Ako poduzeće nema odgovarajuće, sigurne radne uvjete, tada je žena privremeno suspendirana s rada, dok se njezina plaća i položaj zadržavaju.
5. Premjestite zajedno s poslodavcem na drugo mjesto.Čak i ako se tvrtka preseli u predgrađe, jer je tamo najam jeftiniji, potrebno je unaprijed sastaviti dokumente za svo osoblje. Ako zaposlenik odbije takvu ponudu, tada se raskida ugovor s njim i isplaćuje mu se otpremnina.

Ovo su glavne vrste transfera.Svi oni moraju biti pravilno sastavljeni, uz obveznu suglasnost zaposlenika i uz uvođenje svih potrebnih evidencija. Dalje, detaljno ćemo analizirati kako korak po korak organizirati premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto.

Prebacite na drugi položaj: papirologija korak po korak

Treba započeti postupak prijenosa osobljaopravdanje takve potrebe. Najčešće je ovo dokument, na primjer službena ili službena bilješka šefa odjela. To može biti zahtjev samog zaposlenika ili najava slobodnih radnih mjesta od strane poslodavca.

Prilikom odlučivanja kako organizirati premještaj zaposlenika udrugom položaju ili u drugoj jedinici, mora se uzeti u obzir dobrovoljni pristanak. Čak i ako se provodi zakonom propisana procedura, zaposlenik mora napisati izjavu.

Tada se izda nalog za prijenos, heobjedinjene, međutim, privatne organizacije mogu koristiti vlastite obrasce. No, prijava prijenosa na drugo radno mjesto tu ne završava. Potrebno je izvršiti upise u knjigovodstvene dokumente, priložiti kopije u osobni spis i potpisati dodatak ugovoru o radu.

Pristanak zaposlenika

Dobivanje pristanka jedno je od najvažnijihfaze. Nije važno jesu li to vanjski ili unutarnji prijevodi - to ispravno izrađujemo kako ne bismo imali problema s inspekcijskim tijelima. Zaposlenik mora, na ovaj ili onaj način, izraziti svoj pristanak i to uvijek u pisanom obliku.

U praksi su to najčešće:

1. Prijava - napisana rukom na ime upravitelja ili vršitelja dužnosti.
2. Pristanak za premještanje - poželjno je razviti takav oblik za masovno kretanje osoblja.

Pismena suglasnost osnova je za izdavanje odgovarajuće naredbe.

Prijenos na drugo mjesto: izvršenje naloga

Osnova za premještaj na drugo radno mjesto ili udruga jedinica je naredba. Objavljuje se pod potpisom glave. Glavni računovođa, šefovi odjela i sam zaposlenik moraju se s njim upoznati. Kopija naloga nalazi se u osobnom spisu.

Ovaj dokument sadrži sve potrebne podatke:

• privremeni ili stalni prijenos;
• položaji;
• divizije;
• plaća i nadnice;
• rok i vrijeme početka rada.

Zaključak o izmjenama i dopunama ugovora o radu

Ugovor o radu obvezuje poslodavcadokument. Ali važno je ne samo zaključiti ga na početku suradnje, već i redovito ažurirati. Kad se osoblje premjesti na druga radna mjesta ili u druge odjele, s njima se zaključuju izmjene i dopune trenutnog ugovora. Važno je zapamtiti da ova dva dokumenta ne isključuju, već se međusobno nadopunjuju.

Dodaci, poput glavnog ugovora, objavljuju se udva primjerka. Oboje potpisuju zaposlenik i predstavnik poslodavca. Jedan se predaje zaposleniku, drugi zadržava poslodavac. Ako je prijenos privremen, tada je trajanje ugovora ograničeno razdobljem promjene funkcije rada.

Upis u osobnu karticu i osobnu datoteku

Svi podaci o zaposleniku unose se u njegovu osobnukartica. Osnivanje je obvezno, čak i ako u poduzeću nije uobičajeno sastavljati osobne datoteke. Podaci o prijenosu unose se u odgovarajući odjeljak na dan izdavanja naloga. To je ujedno i osnova za upis.

HR osoblje trebalo bi osigurati da su podaci u ovom dokumentu redovno ažurirani i ažurirani. Ako je u odjeljku ponestalo slobodnih linija, tada je dopušteno ispisati ga i sašiti.

Upis u radnu knjižicu

U radnu knjižicu vode se zapisi o svim stalnim premještajima, kao i privremenim, ako su oni osnova za izračun povlaštenog radnog staža. Ovaj unos je strogo potreban.

Zapis ukazuje na osnovu prijenosa i u potpunosti, bez ikakvih kratica, propisuje i naziv radnog mjesta i naziv odjela u koji je zaposlenik premješten.

Uz to treba napomenuti da prijevodformalno, dolazi i do promjene naziva organizacije ili odjela. U tom se slučaju izdaje masovni prijevod izdavanjem jedinstvene naredbe i općeg sporazuma.

Kada dovršite transfer zaposlenika, ne ispuštajte ključne faze. To će pomoći izbjeći mnoge probleme s inspekcijskim tijelima.