Dugotrajna imovina dio je imovine.Njihova uporaba nužna je u proizvodnji proizvoda, upravljanju poduzećima za pružanje usluga tijekom razdoblja duljeg od dvanaest mjeseci ili drugog uspostavljenog ciklusa.
Dugotrajna imovina uključuje sljedeće jedinice:računala, građevine, zgrade, vozila, kućanska oprema. U svakom poduzeću računovodstvo dugotrajne i nematerijalne imovine je neophodno. Popis nematerijalne imovine uključuje: autorska prava za računalne programe, pravo vlasnika patenta na izum, pravo vlasnika patenta na selekcijska postignuća, poslovnu reputaciju postrojenja, organizacijske troškove.
Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalne imovine
Osnovna sredstva imaju svoj trošak, kojipodijeljen je u nekoliko vrsta: početni, preostali, oporavak. Njihov početni trošak odražava se u računovodstvenim evidencijama. Računovodstvena jedinica dugotrajne imovine znači zasebnu cjelovitu stavku zaliha. Svakom inventaru treba dodijeliti zaseban broj. Taj se broj zadržava tijekom cijelog razdoblja rada, skladištenja, konzerviranja.
Poslovne transakcije (primitak, dolazak,raspolaganje) nazivaju se kretanjem osnovnih sredstava. Ovi poslovi podliježu registraciji prema obrascima primarne računovodstvene dokumentacije. Za to povjerenstvo koje imenuje direktor tvrtke sastavlja akt o prijemu i prijenosu osnovnih sredstava. Račun se popunjava za svaki objekt posebno. Ako se istodobno prihvate predmeti iste vrste, vrijednosti na odgovornost jedne osobe, tada se jedan akt može sastaviti za nekoliko cjelina. Tijekom revizije moguće je utvrditi nedostatke opreme. Njihova registracija provodi se u činu utvrđenih nedostataka.
Nakon izvođenja radova na obnovi,popravak, ugradnja, ispitivanje opreme, prihvaćanje dovršenih radova uzima se u obzir u OS-3 (akt prijema - isporuka popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih objekata). Kretanje osnovnih sredstava unutar poduzeća sastavlja se računom (aktom prijema - prijenosa osnovnih sredstava). Dokument odražava promjene početnih troškova i tehničkih karakteristika predmeta. Sredstva se otpisuju u OS-4 (čin otpisa dugotrajne imovine). Operacija se ne odnosi na transportne jedinice. Automobili i kamioni otpisuju se obrascem OS-4a.
Glavni oblik računovodstva dugotrajne imovine je zalihakartice. Sastavljeni su u jednom primjerku za svaki inventarni broj. Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalne imovine posao je knjigovođe organizacije.
Računovodstveni postupak za nematerijalnu imovinu podliježe regulacijiUredba prema nalogu Ministarstva financija. Ovaj dokument naziva se "Računovodstvo nematerijalne imovine PBU". Odražava popis objekata intelektualnog vlasništva. Računovodstvo se provodi na imovinskoj kartici. Ne postoje posebni oblici primarnog računovodstva za nematerijalnu imovinu. Stoga organizacija ima pravo sama razviti obrazac izvještavanja. Porezno računovodstvo nematerijalne imovine moguće je podložno nizu uvjeta:
- sposobnost postrojenja da donese ekonomsku korist poduzeću;
- pravo organizacije na ostvarivanje blagodati ekonomske prirode;
- sposobnost prepoznavanja predmeta iz druge imovine;
- dugotrajna uporaba nematerijalne imovine;
- nedostatak prodaje imovine u roku od dvanaest mjeseci ili u određenom roku;
- pouzdanost utvrđivanja vrijednosti predmeta u stvari;
- nedostatak materijalno-materijalnog oblika.
Računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine u naše se vrijeme provodi na osobnom računalu kako bi se automatiziralo i povećala brzina rada. To olakšava posao knjigovođi.
