Financijski izvještaji organizacije sudokument jedinstvenog oblika koji u potpunosti otkriva financijsko stanje tvrtke, opisuje imovinu koja mu pripada i odražava rezultate njegovih aktivnosti za određeno razdoblje. Treba napomenuti da se svi podaci predstavljeni u izvješću smatraju pokazateljima međusobno povezane i međusobno ovisne. Odnosno, podaci su razumni, ne posjeduju svojstvo slučajnosti.
Dakle, računovodstveni izvještaji organizacijese periodično razvija na temelju glavne knjige koja se održava tijekom izvještajnog razdoblja. Istodobno se uzima u obzir stanje na svakom računu ove knjige. Evidencija se vrši ili na obrascima koje društvo samostalno odabere ili se koriste obrasci koje preporučuje i izrađuje Ministarstvo financija.
Prema važećem zakonodavstvu, bilo kojiračunovodstveni izvještaji organizacije moraju sadržavati osnovne dokumente. To uključuje bilancu, izvještaj o dobiti i gubitku, moguće privitke izvještaja ili bilance, objašnjenje pri usklađivanju i revizijsko izvješće koje potvrđuje ispravnost izračuna. Prilikom sastavljanja bilance provodi se određena usporedna analiza podataka prethodnog razdoblja i izvještajnog razdoblja. Ako se ti pokazatelji iz nekog razloga ne podudaraju, obrazloženje takvih odstupanja trebalo bi sadržavati u objašnjenju.
Izvješća se obično pripremaju mjesečno itromjesečno, ali konačni je godišnji bilans. Privremeno izvještavanje omogućuje pravovremenu identifikaciju i uklanjanje novih problema i nedostataka u radu pojedinih odjela, što će u budućnosti spasiti tvrtku od ozbiljnih problema. Službeni rok za izradu godišnjeg izvješća je od 1. siječnja do 31. prosinca.
Računovodstveni izvještaji pojedinog poduzetnika mogu se čuvati u dvojenačine: u uobičajenom ili pojednostavljenom obliku. Štoviše, menadžer ima pravo odabrati određenu shemu rada računovođe prema vlastitom nahođenju. Osim toga, ako se u početku primjenjivao pojednostavljeni obrazac, a zatim je postalo nužno prijeći na složeni, pojedinačni poduzetnik ima pravo na takav prijelaz u sljedećem izvještajnom razdoblju. Naravno, ovaj se postupak mora provesti u potpunosti u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Kada se pripremaju financijski izvještaji?organizacije, stručnjak se mora jasno sjetiti osnovnih načela i strogo ih poštivati. Primjerice, način sastavljanja bilance ugrađen je u računovodstvenu politiku poduzeća. Uz to, svi podaci uneseni u izvještajni dokument moraju biti potkrijepljeni, istiniti i pravovremeni. Bilo koja operacija mora se odraziti u bilanci, a podaci o zadržavanju smatraju se nezakonitima. Važan zahtjev je potreba za potpunom usklađenošću ulaznih podataka sa ukupnim brojevima proteklog razdoblja. Izmjene se mogu izvršiti samo uz prilog objašnjenja.
Uz to, svako poduzeće mora provoditirevizija financijskih izvještaja organizacije, odnosno radi provjere ispravnosti i valjanosti svakog unosa na računima, kao i ispravnosti izračuna glavnih pokazatelja. Ovu provjeru može provesti posebno odjeljenje ili ovlaštena osoba, au nekim slučajevima tvrtka smatra prikladnim pribjeći pomoći specijalizirane tvrtke. Ako su prema rezultatima revizije utvrđene pogreške i nedostaci, tada se izvještavanje vraća knjigovođi na odgovarajuće prilagodbe.
Specijalist je dužan izraditi izvještaj samo unacionalnoj valuti i na jeziku naše države. Postojeće zakonodavstvo razlikuje skupinu gospodarskih subjekata čija je dužnost objaviti izvješće u službenim tiskanim medijima. Financijski izvještaji organizacije moraju se tiskati i objaviti najkasnije u lipnju sljedećeg mjeseca.
