Predstavnike poduzeća često zanima pitanje: kako napisati komercijalni prijedlog koji djeluje.
Da biste zainteresirali potencijalnog poslovnog partneraili je budućem kupcu prilično teško. Pogotovo s obzirom na konkurenciju. Informativno pismo sastavljeno nepropisno riskira da se izgubi među vlastitim vrstama. Postoje li trikovi kojima se to može izbjeći? Kako napisati ponudu koji će se primijetiti?
Zahtjevi za njegov dizajn prilično su jednostavni.Ovo bi trebao biti kompetentan tekst, malog volumena, otisnut na standardnom listu formata A4, fontom koji se lako čita. Stil prezentacije u ovom slučaju uređen je pravilima etiketa u pripremi poslovnih radova. No, unatoč svim ograničenjima, prilično ste sposobni napisati prijedlog koji će se istaknuti u općoj masi.
Slični bilteni mogu se podijeliti udvije kategorije: personalizirano (ima određenog primatelja) i oglašavanje. Svrha ovog potonja je učinkovita prezentacija novih proizvoda i usluga. Principi sastavljanja teksta u ovom su slučaju bitno različiti.
Započnimo s biltenima.U ovom je slučaju vaš glavni zadatak predstaviti podatke na takav način da privuku potencijalnog klijenta na prvi pogled. Poruka bi trebala imati prepoznatljiv, privlačan naslov. Ovo je jamstvo da pismo neće biti u smeću i da će se barem pročitati.
Prije pisanja komercijalnog prijedloga, obavezno odredite svoju ciljnu publiku i sastavite tekst na takav način da ciljana orijentacija nije jasna samo vama.
Stil pisanja u ovom će slučaju također varirati.
Neodlučno i kreativno sasvim je prikladno kad je riječo omladinskoj publici. Ako je komercijalna ponuda usmjerena na uglednijeg klijenta, vjerojatnije je da će njegova specifična statistika privući pažnju.
Psiholozi savjetuju korištenje riječi "ti" i "tvoje" četiri puta češće od zamjenica prve osobe.
Prilikom predstavljanja proizvoda ili usluge kupcu, nemojte se ograničavati na karakteristike i opis, naglasite i prednosti i prednosti.
Tekst treba biti figurativan i svijetao, ali nepokušajte ga preopteretiti tehničkim izrazima ili okretima velike brzine. Izbjegavajte pretjerano duge rečenice i odlomke duže od 6 do 7 redaka. Koristite titlove u tekstu.
Informacije o trajanju prijedloga i uvjetima podnošenja prijedloga nalaze se na kraju stranice. Završite tekst s par rečenica koje sažimaju suštinu cijelog teksta.
Sada malo o tome kako napisati ponudu za određenog primatelja.
U svojoj srži, takvo personalizirano pismomalo se razlikuje od druge poslovne korespondencije i vrijede ista pravila o dizajnu. Za pisanje teksta koristi se natpis tvrtke s logotipom organizacije. Font treba biti iste veličine, važne točke mogu se istaknuti podebljano.
Apel primatelju nalazi se u sredini lista.
Tekst s velikim količinama podijeljen je u odlomke.Sheme i dijagrami izvode se u boji radi veće jasnoće. Ne pokušavajte dostavljati podatke strogo znanstvene. Odaberite jednostavne i razumljive ilustracije, koristite izraze koji su razumljivi.
Ponuda se mora čuvati u strogom poslovnom stilu. Izbjegavajte žargon, hakirane fraze, uobičajene rečenice.
Trebalo bi početi odmah s glavnom stvari, naime, zašto bi primatelj trebao ovo pismo pročitati do kraja. Pokušajte prepoznati sve prednosti vašeg prijedloga i jasno ih navedite u prvim redovima.
Zatim navedite statističke podatke ili podatke o istraživanju. Navedite prednosti svog proizvoda ili usluge u odnosu na konkurente.
Navedite podatke o cijenama i posebnim popustima.
Završite tekst kratkim sažetkom. Neka to bude snažan argument u korist vaše usluge ili proizvoda.
Ne žurite odmah poslati pismo primatelju.Pročitajte tekst nekoliko puta i iz njega uklonite sve suvišno. Vjerujte mi, čak i nakon desete izmjene, sigurno će se naći podaci kojima se možete oglušiti.
Često ih menadžeri ili poduzetnici nemajuPreviše problema s razmišljanjima o tome kako napisati komercijalni prijedlog i upotrijebiti gotove uzorke. Taj pristup nije jako učinkovit jer ne uzima u obzir pojedinačne karakteristike posla. Bolje potrošiti malo vremena nego odbiti i izgubiti klijenta.
