Računovođa - ovaj naziv struke potječeriječi "buchhalter", što u prijevodu s njemačkog znači "knjigovođa; brojač; onaj koji vodi knjige ”. Brojanje knjiga započelo je u starom Rimu.
U eri tržišnih odnosa, važnost računovodstvausluge općenito, a posebno glavni računovođa nemjerljivo se povećavaju. Uostalom, financijska dobrobit poduzeća u potpunosti ovisi o njihovoj kvalifikaciji, sposobnosti brzog i ispravnog reagiranja na nove zakone.
Dužnosti glavnog računovođe određene su njegovom ogromnom odgovornošću za rezultate rada poduzeća. Oni uključuju:
- formiranje računovodstva. Nadzor nad gospodarstvom svih vrsta resursa poduzeća, nad sigurnošću njegove imovine;
- formiranje, na temelju sadašnjeg zakonodavstva, računovodstvene politike koja odgovara strukturi i karakteristikama poduzeća;
- dužnosti glavnog računovođe također uključujuizravni nadzor nad radom na izradi kontnog plana; razvoj oblika internih računovodstvenih dokumenata za koje ne postoje standardi; kontrola nad kvalitetom računovodstva poduzeća, kao i nad provođenjem zaliha;
- osiguravanje racionalnog računovodstva temeljenog na suvremenim tehnologijama; pravodobno formiranje i podnošenje izvješća poduzeća o njegovim financijskim i gospodarskim aktivnostima;
- organizacija računovodstva materijalnih i financijskih sredstava poduzeća; njihovo pravodobno odražavanje na računovodstvenim računima; obavljanje namire, kreditnih i financijskih transakcija;
- osiguravajući ispravno i zakonito obračunavanjeplaće, izračun troškova proizvodnje, kao i obračunski i pravovremeni prijenos svih vrsta poreza, pristojbi, doprinosa, plaćanja. Pravodobna otplata bankovnih kredita i odbitak sredstava u fond za materijalne poticaje za zaposlenike u poduzeću;
- kontrola nad utvrđivanjem službenih plaća; provođenje revizija stanja računovodstva u svim podređenim odjeljenjima poduzeća, kao i revizije dokumentacije i zaliha;
- sprječavanje nestašica, financijskih povreda poduzeća, nezakonitog trošenja sredstava;
- provedba akumulacije financijskih sredstava poduzeća kako bi se osigurala njegova održivost;
- dužnosti glavnog računovođe također uključujusamostalna interakcija s bankama o poslovima namire, kupnji i prodaji vrijednosnih papira, stavljanju sredstava poduzeća na razne depozite;
- kontrola usklađenosti s financijskim, kadrovskim igotovinska disciplina, ispravnost otpisa raznih nedostataka, gubitaka i dugova s računa. Kao i kontrola sigurnosti računovodstvenih dokumenata i njihovo pravodobno dostavljanje u arhivu;
- osiguravanje pravodobnog i ispravnog sastavljanja bilance, statističkih i računovodstvenih izvješća i njihovog podnošenja nadležnim tijelima;
- pružanje metodološke pomoći svim računovodstvenim zaposlenicima poduzeća;
- upravljanje zaposlenicima računovodstva.
Ovo je osnovni kontrolni popis. No, može se nadopuniti, navesti prilikom izrade opisa posla, ovisno o specifičnostima određenog poduzeća.
Naravno, glavni računovođa, čije su odgovornosti tako opsežne, također ima određena prava. Glavni su:
- pravo na potpisivanje ekonomskih i financijskih dokumenata o pitanjima koja spadaju u djelokrug njegovih službenih ovlasti;
- pravo predstavljanja poduzeća u različitim organizacijama;
- pravo na interakciju s drugim organizacijama, poduzećima radi hitnog rješavanja različitih pitanja iz njihove nadležnosti;
- pravo zahtijevati i primati dokumente i materijale o pitanjima iz svoje nadležnosti;
- pravo davati upute službama i zaposlenicima koji su mu podređeni te pratiti njihovu provedbu.
Kao što vidite, prava i odgovornosti glavnog računovođe toliko su opsežni da stručnjak imenovan na to mjesto mora stalno raditi na poboljšanju svoje profesionalne razine.
