U današnjem svijetu arhiviranje datotekapostaje sve važnija. Mnogi se prije ili kasnije suoče s potrebom za smanjenjem obujma prenesenih informacija. U procesu rada s računalom, svaki korisnik počinje razmišljati o komprimiranju mapa i datoteka. Kad uđu u arhivu, gube značajan dio svoga volumena, što olakšava rad pišući ih na izmjenjivi medij ili prenoseći ih kroz razne mreže. Arhiviranje dokumenata vrši se zbog činjenice da je određeni skup znakova zamijenjen jednim ili dva znaka. U skladu s tim, prilikom raspakiranja dolazi do obrnute zamjene.
Таким образом, архивация файлов представляет je postupak smanjenja veličine u bajtovima. Korisnik ne primjećuje da se radnja odvija, radeći s arhivom kao s uobičajenom mapom. Međutim, u stvarnosti razlika u volumenu može biti vrlo pristojna, što se posebno osjeća na pozadini tekstova i tablica. Mogu se smanjiti desetostruko, izgubivši većinu svog volumena. Međutim, pojedinačne datoteke praktički se ne mogu komprimirati jer su već prošle kroz sličnu obradu. To se, naravno, prije svega odnosi na određene formate glazbe i slike.
Arhiviranje datoteka s najraširenijom jeprilikom slanja preko lokalnih i globalnih mreža radi smanjenja opterećenja na njima. Prijenos je u ovom slučaju mnogo brži. Uz to, e-pošta ima ograničenja u količini poslanih informacija, pa kompresija podataka može biti vrlo korisna i ovdje. Također je prilično prikladno da se velik broj datoteka može kombinirati u jednu arhivu, s kojom će biti vrlo jednostavno raditi. Cijeli proces kontrolira jedan program za arhiviranje podataka. Uz njegovu pomoć moguće je izvesti kompresiju bez ikakvih vještina.
Благодаря программе, архивация файлов выполняется doslovno u sekundi, ali prvo ga morate pronaći i instalirati na svoje računalo. Iako danas mnogi operativni sustavi sadrže arhiver koji vam omogućuje komprimiranje i raspakiranje određenih vrsta podataka. Zatim se odabiru datoteke za arhiviranje. Klikom na odabrane datoteke desnom tipkom miša možete ih brzo dodati u arhivu. U posljednjoj fazi program traži ime i mjesto komprimiranih datoteka. Raspakiranje se obavlja dva klika lijevom tipkom miša na arhivi.
Ponekad će biti potrebno stisnuti datoteke pomoćukoristeći pojedinačne parametre. Tada podaci aplikacije mogu pružiti skup različitih postavki. Na primjer, korisnik može odrediti brzinu kompresije, stvoriti lozinku za arhivu, format i slično. Među tim funkcijama je sposobnost stvaranja samoraspakirajućih i višestambenih arhiva. Prvi od njih imaju poseban modul, zahvaljujući kojem je moguće izvaditi podatke uobičajenim pokretanjem aplikacije. U ovom slučaju nije potrebna prisutnost arhivara na lokalnom računalu. Što se tiče arhiva s više volumena, one omogućuju razdvajanje komprimirane datoteke na zasebne dijelove.
