Tijek rada tvrtke: alati za ispravljanje pogrešaka

Prema Gartnerovim statistikama, do 15% prihoda poduzeća troši se na obradu dokumenata u poduzeću, a do 30% vremena zaposlenika troši se na njihovo stvaranje, odobravanje, kopiranje i pretraživanje.

Zato je za mnoge tvrtke hitna potreba optimizirati proces tijeka rada. Konkretno, uz pomoć automatizacije informatičkim sredstvima.

Ovisno o specifičnostima aktivnosti, moglo bi biti važno automatizirati ne samo unutarnji protok dokumenata, već i vanjski.

Na primjer, odvjetnici koji vode arbitražne predmete moraju poslati dokumente sudu pomoću elektroničkog potpisa i brzo odgovoriti na novosti u slučaju. Nažalost predstavljen na tržištu odvjetnički programi rijetko uzimaju u obzir te potrebe. No postoji i prijedlog koji je jedinstven u svojoj vrsti - softver (softver) "Litigation work" iz linije "Yurayt" od istoimenog programera.

Jedinstvenost ovog softvera je u tome što se nalazi iznad njegana stvaranju nisu radili samo programeri, već i uski stručnjaci iz područja prava. Kao rezultat toga, odvjetnici klijenata dobili su jedinstveni informacijski prostor u kojem je prikladno raditi. Konkretno, zahvaljujući integraciji sustava s takvim nezamjenjivim pravnim uslugama kao što je Consultant Plus, kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Objedinjavanjem svih potrebnih informacija na jednom mjestu, odvjetnici također mogu brže reagirati na događaje u arbitražnom postupku i rješavati više predmeta istovremeno bez gubitka kvalitete.

Za automatiziranje internog protoka dokumenata organizacije (ne nužno samo pravnog odjela) koristi se drugi proizvod obitelji Yurayt - program za rad s ugovorima "Ugovori i ugovori".Pohranjivanje dokumenata u jednu bazu podataka omogućit će sudionicima u ugovornom postupku da troše manje vremena na traženje željenog dokumenta, a zbog automatske usporedbe verzija zainteresirane strane mogu vidjeti autore promjena ugovora i kontrolirati njegovu relevantnost. Osim toga, ako je potrebno raditi na daljinu, zaposlenici će se moći slati ugovore putem e-pošte, a da ni ne uđu u program.

Za razliku od mnogih elektroničkih sustavatijek rada, ovaj softver omogućuje vam održavanje posebnih izvješća o ugovorima (računovodstveni dnevnik ugovora, list odobrenja), koordiniranje izvođača prema ugovoru, pruža dodatne mogućnosti za obradu odobrenja (na primjer, traženje dodatnih informacija). Time se smanjuje broj pogrešaka i povećava transparentnost procesa razmjene dokumenata u tvrtki.

Korištenje programa "Yurayt" zajedno saorganizacijske mjere pomoći će tvrtkama, bez obzira na veličinu i opseg aktivnosti, da pojednostave, ubrzaju i učine svoje poslovne procese upravljivijima.