Tvrtka tijekom poslovnih aktivnostiTo nije samo kupac zaliha, već i prodavač robe, proizvedenih proizvoda ili usluga. U ovoj situaciji uvijek postoje nagodbe s kupcima i kupcima, kako u slučaju prodaje usluga, tako i u slučaju kupnje dobara.
U tom pogledu postoje glavne vrste naselja sa kupcima i kupcima:
1.Zapravo obavljeni posao i isporučena roba plaćaju se. U ovom slučaju, prateća dokumentacija za koju se obavljaju nagodbeni postupci bilo je faktura, faktura ili akt o prihvaćanju obavljenog posla, nešto drugo se vrlo rijetko koristi, ali u slučaju nagodbi s pojedincem možda uglavnom novčana i (ili) primanja od prodaje.
2. Akontacija (plaćanje unaprijed) za nadolazeću isporuku i još uvijek neizvršen posao. Prateća dokumentacija u takvim slučajevima je ugovor ili račun.
Osnova za odražavanje nagodbe s kupcimaa klijenti u računovodstvu su izvodi iz banke. Tijekom toga, iznos primljen od kupca i knjižen na obračunske račune (u bankovnim izvodima je u stupcu "Kredit") odražava se u računovodstvu po ožičenju na debitnom i kreditnom računu "Nagodbe s kupcima i kupcima." Predujam primljen na Tekući računi poduzeća evidentiraju se kao obveze prema klijentima. Od ovog iznosa plaća se PDV jer je predujam uključen u oporezivu obranu. Izračun predujma uzima se u obzir na računu 681 "Obračun primljenog predujma" (Ako je konstanta "Odaberi predujam" postavljena na "Da").
U principu, to su glavne tehnike koje se odražavajuobračuna s kupcima, ali danas su zahtjevi kupaca prilično raznoliki i često nadilaze ovaj opće prihvaćeni okvir. No, usprkos tome, tvrtka koja poštuje poštu mora učiniti sve kako bi računovodstvo s kupcima bilo napravljeno na najvišoj razini. Štoviše, moguće je voditi evidenciju s kupcima pomoću posebnog programa, što uvelike pojednostavljuje i ubrzava postupak i pruža dodatne mogućnosti. Zahvaljujući takvom programu trgovanja održava se baza podataka, automatiziraju se aktivnosti prodaje, financijskih odjela i drugih odjela, a neki se ciljevi, na primjer, detaljno statističko računovodstvo, mogu konfigurirati s dodatnom opcijom, obično koriste program 1s ili slično.
Za bilo koju tvrtku, posebno s velikomprometa, važan problem je praćenje pravovremenih plaćanja. Mnogo je različitih opcija za kontrolu plaćanja računa. Program samostalno određuje kako prikazati činjenice primanja sredstava - kao plaćanje za prodanu robu (proizvode) ili kao predujam za predstojeće isporuke. Odluke se donose uzimajući u obzir analizu stanja računa za određene izvođače i narudžbe.
Ako su naručitelji navedeni na narudžbipotraživanja, tada se primljeni iznos tretira kao plaćanje za otplatu tih dugova, u suprotnoj situaciji - kao predujam. Ako primljeni iznos prelazi iznos duga ili nema duga, tada se polovica primljenog novca ili cijeli iznos pripisuje kreditu računa 681 (u toj situaciji ako je postavljena konstanta "Odaberite unaprijed"). Ako je predujam podložan porezu na dodanu vrijednost, knjiži se knjiženje na teret računa 643. Općenito, međusobna obračuna između kupca i kupca izvršavaju se na računima „Nagodba s kupcem i kupcem“ (raščlanjeno prema kupcu (kupcu) (podkontakt „Protugovornik“) i dokumentaciji -order (subkonto "Naruči")).
Računovodstvo prihoda od prodaje gotovog proizvoda,roba kupljena za daljnju prodaju, usluge se održavaju na odgovarajućem podračunu "Prihodi od prodaje": "Dobit od prodaje gotovog proizvoda", "Dobit od prodaje proizvoda", "Dobit od prodaje rada i usluga." S obzirom na zaduženje računa, "Trošak prodaje" odražava se proizvodni trošak prodanog proizvoda, rada, usluge, odnosno stvarni trošak prodane robe. Ako se računovodstvo troškova u konfiguracijama vrši bez korištenja računa klase 9 (općenito, vrijednost "Samo klasa 8" odabrana je u konstanti "Upotrijebi troškovne račune"), tada će se trošak prodaje odmah otpisati na račun 791 "Rezultati glavnog rada".
Korištenje programa za automatizaciju za kojepodmirivanje računa s kupcima i kupcima danas je već uobičajena svakodnevna procedura i zahvaljujući doslovnoj točnosti omogućuju vam da riješite gotovo svaki spor koji nastane.