Minden modern ember akar lennisikeres. Éppen ezért az időgazdálkodás annyira népszerű. Ez egy hatékony tervezési tanfolyam. Ma nemcsak a politikusok és az üzletemberek, hanem egyszerű háziasszonyok is használják. De ne tartsd az időgazdálkodást az elmúlt évtized találmányaként. Fél évszázaddal ezelőtt sok elfoglalt ember gondolkodott a saját termelékenység növeléséről. Ennek feltűnő példája az alkotója által elnevezett Eisenhower mátrix. A prioritások meghatározásának eszközeként Dwight David Eisenhower harmincnégy amerikai elnök használta.
D. Eisenhower - hatékonysági zseni
Dwight David Eisenhower szolgált elnökkéntUSA 1953 és 1961 között. Ez a kiemelkedő férfi katonai karrierje. Eisenhower részt vett az első és a második világháborúban, megkapta a hadsereg általános rangját. Ismert 34. amerikai elnök és a NATO egyik alapítója. A kortársak megjegyezték, hogy Dwight sokoldalú ember volt, élénk elmével, fegyelmezett és szervezett. Az ő leszármazottai kiemelkedő alakja olyan hatékony tervezési eszközt hagyott maga után, mint a mátrix Eisenhower. A saját tevékenységük prioritásainak és megszervezésének eszközeként mindenki használhatja azt.
Az Eisenhower mátrix általános leírása
Dwight Eisenhower nagyon egyszerűen jött összeez egy hihetetlenül kényelmes tervezési rendszer. A kényelem és a láthatóság érdekében négyzet alakú mátrixát festette. Minden tervezett eset, amelyet az Eisenhower négy kategóriába sorol. Az első az, hogy meghatározza a legfontosabbakat, amelyek azonnali felbontást igényelnek. A második üzleti és felelősségi körök fontosak, de várhatnak. A harmadik kategória sürgető, de nem fontos. Az utolsó csoportban nem fontos és nem sürgős terveket rögzítenek. Az Eisenhower mátrix a prioritások meghatározásának eszközeként ideális a rövid távú tervezéshez. Segítségével 1-2 napig megtervezheti az üzletet. Hogyan készítsd el saját Eisenhower mátrixodat? Csak papírra és tollra van szüksége. Rajzolj egy négyzetet, és oszd meg négy egyenlő részre. Most beszéljünk arról, hogy mi számít.
Az első négyzet: a legfontosabb és sürgős dolgok
В первом сегменте квадрата матрицы Эйзенхауэра írja le azokat a legfontosabb dolgokat, amelyeket késedelem nélkül meg kell tenni. Ha ezt a tervezési rendszert helyesen és következetesen használják, a listának mindig üresnek kell lennie. A mátrix lényege annak biztosítása, hogy ideje legyen a fontos dolgok elvégzésére, és ne engedje meg, hogy nehezen nyerjen. Természetesen, ha éppen most kezdi használni ezt a tervezési rendszert, 1-2 kategória lehet ebben a kategóriában.
Milyen fontos feladatok lehetnek méltóakszálláslehetőség a „Mit kell tenni azonnal” című mondatban? Ebben a kategóriában egy hallgató helyezheti el a vizsgát, a vállalat vezetője - üzleti partnerekkel való találkozás, háziasszony - vészhelyzetet hív a vízvezetékkel kapcsolatos problémákra. A prioritási menetrendnek az élet minden területére ki kell terjednie. Családi tervek és üzletek, orvosok és stylistok látogatása, vásárlási utak - mindezt az Eisenhower mátrixba kell beírni. Például, ha rossz foga van, a fogorvos látogatása szerepelhet a napi terv első négyzetében (fontos kérdés, amelyet nem lehet elhalasztani).
A második négyzet: jelentős feladatok, amelyek nem igényelnek azonnali végrehajtást
Az Eisenhower-mátrix egyik legjelentősebb területe- Ez a második tere, amelyben fontos leírni azokat a fontos eseteket, amelyeknek nincs rövid ideje. A tervezési rendszer hatékony felhasználásával mindig legyen néhány feladat. Fontos, hogy időben ellenőrizze a személyes tervét ebben a kategóriában, és kövesse azt. Írja le azokat a projekteket, amelyekkel jelenleg dolgozik ezen a téren. Tervezett beszélgetéseket és találkozókat is kezdeményezhet, itt dolgozatot írhat. A második négyzetben fel kell sorolni az összes elvégzendő feladatot, amennyire csak lehetséges. A tervezési rendszer feltételezi, hogy elsősorban e kategóriába tartozó esetekkel foglalkoznak majd. Csak ebben az esetben kerülhető el a vis maior és a vészhelyzeti rohanás, és ennek megfelelően a mátrix első négyzete üres marad.
Harmadik tér: sürgős, de nem fontos kérdések
Az Eisenhower mátrix harmadik zónáját úgy tervezték, hogyazon esetek nyilvántartása, amelyeknek kiemelkedő jelentőségűek, de ugyanakkor sürgős megoldást igényelnek. Ez minden, ami csökkenti a termelékenységet és zavarja az alapvető munkát. Összeomlott a számítógép a jelentés közben? Ezt a feladatot a harmadik négyzetbe kell beírni, a lehető leggyorsabban meg kell oldani. Ide tartozhat a levelezés megtekintése, a napi rutinmunka elvégzése, amely nem igényel komoly döntéseket. Ne feledje, hogy az Eisenhower mátrixnak - mint prioritási eszköznek - elő kell segítenie az összes ügyének ellenőrzése alatt tartását. Ne hagyja ki a kis dolgokat, és sikerrel fog járni.
Negyedik tér: az ügyek sürgős és nem lényegesek
A mátrix utolsó, negyedik négyzetét szántáknem fontos és nem sürgős feladatok és időtöltési lehetőségek rögzítése. Maga D. Eisenhower ezt a kategóriát "időben fogyasztók listájának" nevezte. A negyedik négyzetben mindent felírunk, amely nincs pozitív hatással a főtevékenységre, ugyanakkor pozitívan befolyásolja az ember pszichoemocionális állapotát is. Ezek személyes beszélgetések telefonon, szórakoztató műsorok megtekintése, közösségi hálózatok.
Mit lehet tenni a negyedik téren anélkülkárosodik a saját termelékenység? Az Eisenhower mátrix akkor működik, ha egy adott feladat elvégzésekor összpontosíthat, és nem tarthat szünetet. Nincs semmi baj az „időben evőkkel”, ha segítenek pihenni és pihenni. Megpróbálhatja például felosztani a munkanapját blokkokra és váltakozni az erőteljes tevékenységekkel rövid pihenőidőkkel.
Példa az Eisenhower-mátrix kitöltésére
Hogyan lehet gyorsan elsajátítani a hatékonyság készségétEisenhower mátrix tervezés? Kezdje a napi tervezéssel. A naplójában rajzolj egy négyzet alakú mátrixot, ossza meg négy egyenlő részre és számozza őket. Most csak a saját ügyeinek és feladatainak prioritása helyes meghatározása marad. Éppen ezért találták ki az Eisenhower mátrixot. A kitöltés példáját a cikkünkben láthatja. Ha elfoglalt napot terveznek, és nagyon sok az eset, először kiírhatja azokat az általános lista tervezetében.
De hogyan lehet hosszú távú célokat beállítani magadnak?Az Eisenhower mátrixot rövid távú tervezésre tervezték. Ha hosszú távú célokat dolgozunk, akkor érdemes külön listát használni. Ezután a nehéz feladatot több részre bontja, és néhányat hozzáadhat a napi tervezéshez.
