Bármely életkorú emberek gyakran panaszkodnak a betegség hiányárólidő és felesleges feladatok. Gyakran - szinte naponta - választásokkal kell szembenéznünk az örömök és a sürgős feladatok között. Nincs elég időnk a család és a barátok számára, és a séf nagyobb elkötelezettséget és elérhetőséget vár el tőlünk.
Néha álmodunk arról, hogy a nap folytatódik48 óra, mert nincs időnk mindent megtenni, amit akartunk. Ez azonban gyakran téves benyomás, amelyet idõnk - napok, hetek, hónapok - irracionális tervezésébõl következünk. Sokféle módon megtanulhatja, hogyan kell kezelni. Az egyik módszer az Eisenhower-mátrix.
A módszer "feltalálója" ismertAmerikai elnök. Ő volt - Dwight Eisenhower -, aki nemcsak bölcsességéről volt híres, hanem azért is, hogy idejét tökéletesen tudja kezelni. Ennek a módszernek köszönhetően sok mindent megtett, amit tervezett. Eisenhower prioritási mátrixát neve, mezője, rendszerének, négyzetének is nevezik. Mi a módszertan lényege?
Ez egy olyan struktúra, amely hasonlít a koordinátarendszerre.
Eisenhower mátrix egyértelműen képviselia cselekvések érvényessége és relevanciája. Ez az egyik legnépszerűbb módszer az ütemezéshez. Nem számít, hogy milyen formában alakul ki a rendszerünk, legyen az koordinátarendszer, táblázat vagy pontok vagy pontok egyszerű eloszlása. Gyakran azzal a dilemmával szembesülünk, hogy milyen fontosak lehetnek a feladatok, vagy most elhanyagolhatók. Ha sürgősen meg kell tennünk valamit, vagy át lehet-e változtatni az ügyet holnapra vagy valamikor. Eisenhower sürgősségi és fontossági mátrixa megoszlik a tengelyek mentén. A lap négy négyzetre van osztva. A nagyobb áttekinthetőség érdekében különféle színűre fesheti őket, vagy különféle jelölőkkel írhat. A függőleges tengely a sürgősséget, a vízszintes tengely a fontosságot jelenti. Természetesen számos tényező befolyásolja ezeket a kategóriákat. Figyelembe kell vennie a személyes prioritásokat és értékeket, az eset érzelmi és pénzügyi jelentőségét, mások véleményét, az idő elhalasztását és még sok minden mást. Az Eisenhower mátrixa kiváló eszköz az önvizsgálathoz. Bármilyen időtartamra használható.
Először is fontos és sürgős kérdésekre kell összpontosítanunk. Egyébként ennek a koordinátarendszernek vagy táblázatának az elemzése
a különböző időszakok segítenek megérteni, hogyanés miért merülnek fel ilyen feladatok? Valójában gyakran (és az Eisenhower mátrix lehetővé teszi számunkra, hogy ezt világosan látjuk) a sürgős ügyek nem más, mint a kevésbé sürgõs feladatok összegyûjtése. Az Avrali és mindenféle vészhelyzet arra készteti bennünket, hogy sok időt és energiát fordítsunk arra, hogy végre lehessen hajtani szisztematikusan és nyugodtan. Miután minden sürgős és értelmes munkát elvégeztünk, kevésbé sürgős, de fontos dolgokat is megtehetsz. Időben történő végrehajtásuk megment meg minket a jövőben a romlásoktól és az akadályoktól.
Eisenhower-mátrix, különösen az időzítéssel(javasoljuk, hogy tartsa szem előtt és rendszeresen végezzen módosításokat és jelöléseket) lehetővé teszi számunkra, hogy megértsünk valamit, amelyet elhanyagolni lehet. Például: tévéműsorok vagy számítógépes játékok nézése, telefonon beszélgetés vagy végtelenségig a chat-szobákban és a közösségi hálózatokban ülő időmérők. Természetesen pihenésre is szükség van, de ha a munkanapot a lehető legteljesebb mértékben ki tudjuk használni, akkor másfél órát nyugodtan fordíthatunk az örömre és a szórakozásra. Ez különösen fontos a szabadúszók számára, akik maguk felelnek idejük megosztásáért.
