Jelenleg, amikor új alkalmazottat vesz fela munkáltatók egyre inkább egy ajánlási levelet kérnek a korábbi munkahelyek vezetõinek. Ezért minden munkáltatónak tudnia kell, hogyan kell ezt a levelet írni. A cikk alapvető javaslatokat fog adni arra, hogyan lehet ezt a lehető legkompetensebben elvégezni.
A munkavállalónak ajánlási levelet kell tartalmazniaCím kötelező. Az észlelés megkönnyítése érdekében hangsúlyozni kell, erre a célra félkövér betűkkel lehet kiemelni. A címsor után általában a levél szövege jelenik meg.
Az első bekezdés általában a teljes nevet jelölialkalmazottja. Ezt követően érdemes megjegyezni, hogy egy bizonyos társaságban, egy adott osztályon dolgozott, és bizonyos pozíciókat töltött be. Ezenkívül e bekezdésnek információkat kell tartalmaznia a foglalkoztatás és az elbocsátás dátumáról.
A második bekezdésnek ezenkívül tartalmaznia kell:néhány mondat, annak leírása, hogy mi volt a munkavállaló felelőssége a vállalkozásban végzett munka teljes időtartama alatt. E dokumentumok elkészítésének szakemberei azt javasolják, hogy ezeket az információkat egy mondatba helyezzék.
A harmadik bekezdésben helyesebb lenne megjelölnihogy egy ember miként bizonyította magát egy vállalatnál végzett munka közben. A munkaadók általában a korábbi alkalmazottjuk több olyan tulajdonságát jelölik, amelyek különösen kiemelkednek, valamint más fontos jellemzőket, amelyek a szakmai tevékenység során megjelentek. Felsorolhatja azokat a legerősebb karakterisztikákat, amelyek egy vagy másik alkalommal pozitív hatással voltak a teljes elmúlt munkaidőre.
Az ajánlólevél általában tartalmaz egy újata bekezdés, amely jelzi a vállalat irányító testületének bizalmának mértékét, miszerint a készségek, valamint a szakmai tapasztalatok megszerzése lehetővé teszi a jogot és lehetőséget arra, hogy egy másik társaságban történő munkához ajánlják. Azt is javasoljuk, hogy jelezze egy személy személyes pozitív vonásait, amelyek szintén befolyásolták szakmai és karrier-növekedését.
Az ilyen összeállítás utolsó lépéseA dokumentum, mint egy alkalmazottnak szóló ajánlási levél, írja az író beosztását, teljes nevét és vezetéknevét, mivel ezt a dokumentumot kiállítja és felelõs az benne foglaltakért. A végén van a szervezet vagy cég aláírása, pecsétje, valamint az összeállítás dátuma.
Van néhány különleges szempont, amelyre szükség van.ezt figyelembe kell venni egy ilyen közelmúltbeli fontos dokumentum, például ajánlási levél kidolgozásakor. Ha nem magánszemély, hanem társaság állítja ki, akkor sokkal jobb, ha azt fejlécesen írják. Nagyon tanácsos ellenőrizni, hogy az összes, a távozó alkalmazottra vonatkozó információ egy lapon szerepel-e.
Ami a formalitást illeti, az ajánlása levelet bármilyen formában írják, anélkül, hogy egy konkrét személyhez fordulnának. Úgy gondolják, hogy ez a menedzser személyes áttekintése alkalmazottja vonatkozásában, amelyet ez utóbbi bemutathat potenciális munkáltatójának.
Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a fejegyszerűen nincs idő ilyen levelet írni, és magának a munkavállalónak kell írni, a főnök ezt követően egyszerűen aláírja a dokumentumot. Ebben a helyzetben a levelet írónak nagyon óvatosnak kell lennie, és mindent helyesen kell írni, mivel jövője közvetlenül ettől a dokumentumtól függ. Az írásbeli objektív információ lesz az első, amelyet a munkáltató megismer a potenciális alkalmazottról. Ez egy ajánlólevél hozza létre az első benyomást egy személyről.
