Sok vállalat már régóta használ faxot.De gyakran a könyvelőknek egyszerűen fogalmuk sincs, mit tegyenek egy, az ő segítségével aláírt dokumentummal. Van -e egyáltalán joghatása az aláírás faxjának? Nézzük meg közelebbről mindezeket és más kérdéseket.
Meg kell jegyezni, hogy a jogszabályok nem ezt teszika "fax" fogalma meg van határozva. A törvényekben van róla említés, de valamiért még nem adták meg ezt a szót. Egyes jelentések szerint a közeljövőben ezt a kifejezést a jogszabályok szintjén megszilárdítják. Eközben a jelentés meghatározásához például hivatkoznia kell egy idegen kifejezések szótárára. Szóval, fax - mi ez? Az értelmezés szerint ez egy dokumentum, kézirat, aláírás nyomtatással és fényképen történő pontos reprodukciója.
Ami a kézzel írt aláírást illeti, a végzésa polgári ügyletekhez való faxkészülék -használatát az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikke. E norma szerint az aláírások faxon történő reprodukciója csak a törvényben előírt esetekben, a felek megállapodása esetén használható, vagy ha ezt más szabályozási aktusok is előírják.
A többi szabályozás mellettszabályozza a faxok használatát, kiemelhető a Belügyminisztérium 130. számú rendelete. Ez a dokumentum jóváhagyta az utasítást, amely lehetővé teszi a vezetők, valamint helyetteseik aláírásának faxmásolatát. Ezen utasítások szerint azonban csak azokat a dokumentumokat lehet aláírni, amelyek nem járnak pénzügyi felelősséggel. A faxot a végrehajtók hivatali munkájára vonatkozó utasítások is említik. Sajnos ez a dokumentum sem mond semmit a faxról - mi ez és mikor alkalmazzák. De vannak olyan rendelkezések, amelyek azt jelzik, hogy lehetséges a menedzser aláírásának faxbélyegzője az üdvözlésen, a gratuláló leveleken, valamint más dokumentumokon, azokban az esetekben, amikor a szöveget több mint 4 címre kell elküldeni. Igaz, tilos ilyen bélyegzőt használni az irányító levelekhez.
Alapján az aláírás másolatát alkalmazhatjaa felek megállapodása. Sok vállalkozó azonban ódzkodik a faxok használatától. Jogi ereje csak egy esetben lesz: a tranzakcióban részt vevő felek a megállapodásban jelezhetik, hogy a jövőben használhatják a faxokat. De nem írhatják alá a megállapodást annak segítségével, a pénzügyi, igazságügyi és adóhatóságok erre összpontosítanak.
Vagyis magát a megállapodást alá kell írnicsak a saját kezével, de a jövőben, ha a felek ezt jelzik a megállapodásban, faxokat is használhatnak. A szerződésen ilyen bélyegző nem használható, ezt a Választottbírósági Eljárási Kódex is megerősíti. Ez a normatív aktus kimondja, hogy a faxkészülékek által aláírt dokumentumok bizonyítéknak tekinthetők a választottbíróságon, de azzal a feltétellel, hogy a felek megállapodtak annak használatáról a megállapodásban.
Sokan tudják, hogy néha vannak olyan helyzetek, amikoraz igazgató nincs jelen, és azonnal alá kell írnia. Ebben az esetben nagyon hasznos lehet az autogramjának egy faxmásolatának használata (de ismételten nem lesz lehetőség pénzügyi dokumentumok ilyen módon történő aláírására). Az idő jelentős megtakarítása érdekében sok vállalat gondolkodik egy olyan szolgáltatáson, mint a faxkészítés. A szakértők azt javasolják, hogy automata szerszámmal készítsék el, hogy a nyomat ne zsírosodjon. Az aláírás reprodukciójának megrendeléséhez csak egy gyönyörű autogramot kell felhelyeznie egy papírlapra. Minden további intézkedést a vállalat alkalmazottai végeznek, akik mindössze néhány óra alatt végzik el a gyártást. Az ilyen klisék általában ugyanott készülnek, mint a pecsétek és bélyegek.
Sok adó- és pénzügyi hatóság támogatjaugyanez az álláspont: elfogadhatatlan a faxok használata a fizetési okmányokon, a meghatalmazások aláírása, valamint egyéb pénzügyi jellegű dokumentumok jóváhagyása. A klisés aláírások segítségével semmilyen megállapodást sem lehet jóváhagyni. Ugyanakkor az ilyen esetek nem határozták meg azon dokumentumok listáját, amelyeknek pénzügyi következményei lehetnek.
A bírói gyakorlatban a fax nyomtatásárólkétféleképpen mondják. Van egy ellentmondásos pont az autogram másolatának használatával kapcsolatban. Egyrészt a választottbíróságok megengedik a faxok használatát a szerződés saját kezű aláírása után, vagyis ez tulajdonképpen azt jelenti, hogy a fuvarleveleket ilyen módon lehet aláírni. A pénzintézetek azonban megkövetelik, hogy a számlát csak személyesen írják alá.
Ami a közhelyszerű aláírások adóhivatalnokok általi használatát illeti, a bíróságok és a Pénzügyminisztérium közös következtetésre jutottak: ilyen személyek nem tehetnek faxokat az iratokra.
Amint már jeleztük, a polgári jog területénkapcsolatok (ha nem vesszük figyelembe a fuvarlevelekre vonatkozó precedenst) minden nagyon világos: a megállapodás megkötése után megengedett a faxokon a dokumentumokon való használat. De még mindig sok vita folyik arról, hogy az adóhatóságoknak tilos volt bármilyen dokumentumot elkészíteni.
A bíróságok azt is hangsúlyozzák, hogy minden szabály,amely lehetővé tenné, hogy az adóalanyok és az adóhivatalnokok számára egy autogramot is tegyenek, ma nem léteznek. Ennek alapján a bíróságok megtiltják a faxszámlák használatát is a számlákhoz. Ugyanakkor néhányan továbbra is azon a véleményen vannak, hogy a számla formájában benyújtott általános forgalmi adó levonását továbbra is alá lehet írni faxon.
Amint a gyakorlat azt mutatja, sok bíróság a maga területénhatározatok azt jelzik, hogy a fax -aláírás használata teljesen elfogadható. Annak ellenére, hogy az adóhatóság azt állítja, hogy a vezetők és igazgatók aláírásának másolatának használata a számlákon az adójogszabályok megsértését jelenti, Themis sok alkalmazottja eltérő véleményen van. Úgy vélik, hogy az adótörvénykönyv nem tartalmaz közvetlen tilalmat a faxokon a számlákon való használatára.
A Legfelsőbb Választottbíróság végül megoldotta a vitáta faxról. Ez a hatóság elismerte a közhelyes benyomással aláírt számlák jogi erejét. Így a Legfelsőbb Választottbíróság megállapította, hogy ha a felek a szerződésben vagy a kiegészítő megállapodásban korábban megállapodtak a faxkészülékek használatáról, akkor az így kiállított számlákat teljes dokumentumnak kell tekinteni, és ebben nincsenek jogsértések.
Ennek ellenére ez az eset kifejezte magátvilágos álláspont a faxok használatáról az adóbevallás benyújtásakor. A Bíróság úgy véli, hogy a nyilatkozat faxon történő benyújtása hamis adatok benyújtásának eseteit eredményezheti. Ebben az esetben akár nem megfelelő személyek is benyújthatnak információkat. De ami a klisék adóhatóságok általi használatát illeti, a Legfelsőbb Bíróság megállapította, hogy az adófelügyelőségek alkalmazottai nem használhatják. Vagyis nincs értelme, hogy az adóhatóság mintát készítsen magának a faxból, mivel azt nem ismerik fel. Ezenkívül a fő tevékenységben az adófelügyelőségek alkalmazottai sem használhatják az autogramjuk másolatát. Ezért az összes ily módon aláírásra kerülő dokumentum nem tekinthető jogilag hatályosnak.
Annak ellenére, hogy a törvény még nem mondja kia "faksimile" kifejezés megnevezéséről, hogy mi is ez valójában, semmit sem lehet megtudni egy szótár segítségével. Meghatároztuk a használatának alapvető szabályait is. Most maradjunk néhány pénzügyi értékpapírnál (a számlákon kívül), ahol a törvény tiltja az aláírási klisék elhelyezését:
- pénzátutalás;
- devizában történő fizetés;
- váltó;
- elszámolási dokumentumok a nemzeti pénznemben történő kifizetésekhez.
Néhány szabályozási dokumentum iskifejezett engedély van a menedzser és a könyvelő aláírásának másolatára. Tehát a faxokat a nyugdíjfizetésre szánt csekkek aláírásakor lehet használni. Faximile másolatot is használhat, amikor megállapodást köt bizonyos szerződéses műveletek végrehajtására. Ez a szabály természetesen csak azokra a megállapodásokra vonatkozik, amelyekben eredetileg a faxkészülékek használatát biztosították.
Ahogy elképzelheti, a faxkészülékek használatának eljárásameglehetősen bonyolult, és sok árnyalattal rendelkezik. Például pecséteket és bélyegeket használnak minden szerződés végrehajtásakor, és rendszerint számos pénzügyi dokumentum kötelező feltétele. Amit nem lehet elmondani a könyvelő vagy menedzser aláírásának kliséjéről - elvégre egy ilyen aláírásmintát a csalók jól átvehetnek és sok csalást elkövethetnek. A tisztviselők védelme érdekében az ilyen bajoktól a törvény szigorúan szabályozza a faxkészülékek használatát. Mi ez és hogyan lehet használni egy ilyen klisét, ebben a cikkben teljes mértékben kifejtettük. Lehetséges, hogy a jövőben minden iparág saját iránymutatást ad ki az aláírás másolatának használatára vonatkozóan.
Ha fax aláírást használ,akkor jobb, ha az alkalmazás eljárását a vállalkozás helyi megrendelésével határozza meg. Azt is jelezze, hogy ki férhet hozzá, amíg távol van. Ha szerződést ír alá, előzetesen beszélje meg a másik féllel annak lehetőségét, hogy a szerződés megkötése után faxokat használjon. Ellenkező esetben minden további dokumentum érvénytelenné válhat. Csak a megállapodás teljes körű végrehajtása menthet meg. Reménykedjünk abban is, hogy a tisztviselők hamarosan részletesebben kifejtik a fax használatának okait, mert csak így lehet elkerülni a sok nézeteltérést és félreértést. Addig is biztonságosan elhelyezheti az autogramjának másolatát minden olyan dokumentumra, amely nem kapcsolódik a pénzügyi kérdésekhez, és olyan papírokra, amelyeken a főszerződés rendelkezései szerint megengedett az aláírási klisé használata.
