A szerződés meghosszabbítása fő tevékenységamelynek célja a dokumentáció időtartamának meghosszabbítása. Ezenkívül szokás különbséget tenni az ilyen folyamatok több formája között: automatikus és nem automatikus. Abban az esetben, ha az első kategória érvényes, a kérdéses dokumentumok érvényességi idejének meghosszabbítását a törvénynek megfelelően végzik. Nincs szükség a felek hozzájárulásának megállapítására. A szerződés nem automatikus meghosszabbítása viszont egy intézkedéskészlet, amelynek fő célja a kérdéses dokumentáció érvényességi idejének bizonyos időtartamra történő meghosszabbítása, az e dokumentumokat aláíró mindkét fél hozzájárulásával. Emlékeztetni kell arra, hogy a vonatkozó dokumentumok lejárta előtt minden szükséges műveletet végre kell hajtani.
A fenti tevékenységek bizonyos kötelező feltételek mellett végezhetők:
1.A megfelelő kiegészítő megállapodás megfogalmazása és megkötése, amelyet másként protokollnak nevezünk. Egy ilyen dokumentum számos fontos dolgot megjelöl, amelyek egyike a szerződés meghosszabbításának határideje.
2.A fő szerződés megfogalmazásakor gondoskodni kell annak érvényességének meghosszabbításáról, az előzőekben ismertetett feltételeknek a szövegbe történő beillesztésével. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ilyen esetben a meghosszabbítást a fő szerződésben meghatározott időtartamra automatikusnak kell tekinteni.
A fentiek alapján megtehetjükarra a következtetésre jutott, hogy a szerződés meghosszabbítása az eredeti megállapodás érvényességi idejének bizonyos fokú meghosszabbítása a további hatékony és sikeres együttműködés céljából. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy ha a szóban forgó szerződést fel kívánja mondani, akkor várnia kell annak érvényességének megszűnését (ha a meghosszabbítás nem automatikus), vagy megállapodásra kell jutnia a felek között a szerződés felmondására (ha a meghosszabbítást automatikusan meg kell tenni). Mindkét esetben vannak bizonyos normák, szabványok és szabályok az úgynevezett kiegészítő megállapodások elkészítésére, amelyeket az illetékes ügyvédek vagy az érintett szervezet számviteli osztályának magasan képzett alkalmazottai jól ismernek.
