A becslések egy meglehetősen általános kifejezésaz emberi élet különféle szféráiban fordul elő, ezért a gazdasági tevékenység területén is több összefüggés van. Legkisebb formájában a kiadások és bevételek becslése egy számítás, egy dokumentált pénzügyi terv, amelynek alapján a gazdálkodó egység kezeli egy vállalkozás vagy társaság tőkét. Ezenkívül a költség- és jövedelembecslések szükségesek a pénzügyi források felhasználásának nyomon követéséhez. Becsléseket lehet készíteni mind a projektek egészének, mind pedig egyes, a termelési folyamat különálló láncszemei vagy szakaszainak megfelelő művek készítésének finanszírozására.
Általában a becslések kialakulásaa vállalkozás vagy társaság alapköltségvetésének fő dokumentuma, ezért a gazdasági szakirodalomban és a gyakorlatban a becslés elkészítésének folyamatát költségvetésbe nevezik. Ebben az értelemben a kiadások és bevételek becslése részletesen tükrözi a vállalkozás, a társaság vagy az egyéni vállalkozó összes működési üzleti tevékenységét. Ugyanakkor megmutatja, hogy ésszerűen hajtják végre a termelési tevékenységek költségeit annak a jövedelemnek a fedezésére, amelyet egy gazdálkodó egység kap a termékeinek eladása után.
A dokumentum összeállításakor pontosan meg kell adniameghatározza és jelzi a jövedelem és kiadások összes fő költségvetési alkotó területét (cikket), helyesen határozza meg a tartalékok és megtakarítások forrásait, figyelembe véve ezeket a mutatókat, optimalizálja a költségvetési paramétereket az adólevonások összegével, és végezzen egy meglehetősen hosszú listát a számítási és elemzési eljárásokról. Természetesen, hogy ez a munka meglehetősen fárasztó, jelentős beruházást igényel a személyzet időszaka és a „kézi” költségvetési módszerrel végzett többszörös ellenőrzés. Tekintettel arra, hogy a költségvetés-tervezés végső célja az, hogy a mutatókat felhasználva megjósolja a vállalkozás fő gazdasági paramétereit - a termelési költségeket, a különféle profitok értékeit -, könnyű elképzelni, milyen drága és rutin lehet ez a munka. A gazdasági fejlődés modern modellje magában foglalja az információs támogató rendszerek széles körű bevezetését a vállalkozások és szervezetek vezetésében. Az egyik ilyen igényes forrás az elektronikus költségvetési rendszer. Jelenleg számos vállalat fejleszti a fejlesztéseket, amelyek segítenek a legbonyolultabb költségvetési projektek és modellek hatékony, gyors és pontos kiszámításában, és egyidejűleg egy sor eljárást készítenek ezeknek a projekteknek a támogatására. Nézzük meg néhányat közülük.
Költségvetési rendszerek bb költségvetés és bb munkaterületelektronikus források, amelyek lehetővé teszik a vállalkozás bevételeinek és kiadásainak elszámolását. Ez a szoftver nagyon egyszerűen használható, és egyértelműen megjeleníti a költségvetési terv összes irányát és cikkeit. Ez az erőforrás lehetővé teszi, hogy szinte online módon módosítsa ezt a tervet, és ezzel működtesse az irányítást. A program interfész egy könyvtári fa, amelyben az összes meglévő kiadási és bevételi tétel tényleges mutatókkal jelenik meg egy adott időpontban. A pénzügyi terv összes mutatójának közvetlen működése mellett az erõforrás felhasználásával bármilyen becslés nem különösebben nehéz, nem is beszélve a munka tisztán technikai árnyalatairól. Ennek a rendszernek az előnyei abban is rejlenek, hogy a könyvelő vagy más felelős személy a program személyes számlájának forrásait felhasználva teljes ellenőrzést gyakorolhat a megrendelések és a kifizetések felett. Ezekben a programokban az adminisztráció a lehető legközelebb áll a papírfolyamathoz, ezért nem okoz nehézségeket az alkalmazottak elektronikus környezetbe történő áthelyezésekor. Ez nagyon kényelmes, például olyan esetekben, amikor nyilvántartásba kell venni az egyéni vállalkozó jövedelmeit és kiadásait, mivel a rendszer magában foglalja a rendszergazda minimális intézkedéseit.
Annak elkészítése érdekében, mint például aköltség- és jövedelembecslések, a bb munkaterület-költségvetési rendszer szervezeti, módszertani alrendszereket és automatizált információs rendszert tartalmaz a tervezési támogatáshoz, a költségvetés végrehajtásának ellenőrzéséhez. Ez lehetővé teszi az információk Excel formátumban történő bemutatását.
Az adatokat ezután a bb report SQL jelentésgenerátor dolgozza fel, amely valójában kész formában biztosítja az alapok tervezett és tényleges kiadására vonatkozó összes adatot.
