A munkaerőköltségek elszámolása nem eredendőmind a kisvállalkozások, mind a nagyvállalatok esetében eltérő. A bérszámfejtési adatok összegzéséhez a 70-es számlát használjuk, amely aktív-passzív, ezért lehet mind terhelési, mind hitel egyenlege.
A számvitelben szokásos mind szintetikus, mind analitikus számvitelt alkalmazni a bérszámfejtéshez. Nézzük mindkét típusra.
Az első típus valójában általános megfontolásinformáció az ehhez létrehozott speciális szintetikus számláknál vezetett ingatlanfajtákról, üzleti tranzakciókról és kötelezettségekről. Az analitikus könyvelés egy olyan típusú számvitel, amelyet a személyes számlákban és más analitikus számviteli számlákban vezetnek, ahol az egyes szintetikus számlákhoz tartozó vagyonra, üzleti műveletekre és kötelezettségekre vonatkozó adatok csoportosítva vannak. A könyvelés mindkét típusának megszervezése úgy történik, hogy mutatói ellenőrizni tudják egymást, és végül egybe kell esniük, ezért párhuzamosan kell nyilvántartani: az analitikai számláknál a nyilvántartások ugyanazon dokumentumok alapján készülnek, mint a szintetikus számviteli számlák, de a részlet észrevehetően nagyobb.
A bérszámfejtést egy speciális szintetikus számlával 70 végzik, amely figyelembe veszi az alkalmazottnak fizetendő összes típusú fizetést:
- Díjazás.A számlákkal összhangban történik, ahol figyelembe veszik a termelési költségeket és az egyéb forrásokat. Ebben a számlában a kiküldetéseket az alapilletmény összege és az ennek kiegészítése alapján számolják el.
- Az ellátások kifizetése. Erre egy olyan számlával összhangban kerül sor, ahol figyelembe veszik az extra költségvetési alapokkal történő elszámolásokat.
- Nyaralási fizetés és díjazás a szolgálati idő miatt.
A bérszámfejtést 2007-ben végzikattól függően, hogy melyik rendszert telepített egy adott vállalkozáshoz. A fizetés típusát a kollektív és a munkaszerződésekben, valamint egyéb szerződésekben kell rögzíteni. A bérszámfejtés alapjául szolgálhat:
- A jóváhagyott alkalmazottak listájaAz igazgató, esetleg a szakszervezeti bizottsággal egyetértésben. Ez tartalmazza a strukturált egységek listáját, valamint a beosztásokat, információkat az alkalmazotti egységek számáról, a juttatásokról, a hivatalos fizetésekről, valamint a havi fizetési alapról.
- Időszám, amely a mennyiséget tükröziaz egyes alkalmazottak által a munkához felhasznált idő. Ennek összeállítása egy példányban történik, és a bérszámfejtés az alapján történik.
- A javadalmazásról szóló rendelet.A fizetés formáinak feltétlenül meg kell határozniuk a vállalkozásban alkalmazott anyagi ösztönzők összegét, az anyagi segítségnyújtás, a juttatások és egyéb dolgok kifizetésének eseteit.
- A bónuszokra vonatkozó rendelet, amely tükrözi a bónuszok kifizetésének forrásait és típusait, amelyek szisztematikusak: a bónuszokat a nettó nyereség rovására kell teljesíteni. Ez a lehetőség nagyon kényelmes.
A bérszámfejtés szintetikus könyvelése ugyanúgy valósul meg, függetlenül annak végrehajtásának módjától.
A fizetés típusa szerint szokás megkülönböztetni a fő és a fizetési módottovábbi. A legfontosabb az, amelyet a munkavállalóra halmozódnak az összes ledolgozott idő alatt, ebben az esetben az alap a személyzeti megrendelés vagy a személyzet. A kiegészítő fizetés a munkaidőért járó kifizetésekből áll, amelyeket a munkaügyi jogszabályok előírnak, vagy a társaság vezetésének kezdeményezésére.
Most elképzelése van arról, hogy mi a számvitel a bérszámfejtésnél.
