Ha gyakran dolgozik e-mailbenwebhely promóció, áruk és szolgáltatások értékesítése, reklám stb. Nagyon fontos, hogy a levelek ne csak hasznos és érdekes tartalommal rendelkezzenek a felhasználók számára, hanem vonzóak legyenek. Természetesen minden egyes alkalommal létrehozhat egyedi üzeneteket, de ez időt, erőfeszítést és webdesigner jelenlétét igényli a személyzetben, akiknek sok pénzt kell fizetniük. Sokkal egyszerűbb a kész html betűsablonok használata.
Ezek lényegében betűjelek, már elkészülttervezéshez, ahol csak a szükséges információkat kell beilleszteni. A HTML betűsablonok nagy mennyiségben érhetők el. Sokan közülük fizetnek, ami nem meglepő. Az emberek eltöltötték az idejüket, de most pénzt akarnak kapni. Vannak azonban elég szép és funkcionális ingyenes ajánlatok.
A sablonbetűk hasznosak lehetnekhírlevelek, legyen az üdvözlő üzenet, gratulálok, különleges ajánlatok és promóciók. Minden betűtípusnak van egy bizonyos tipikus szerkezete, ami azt jelenti, hogy erre alkalmas sablont lehet kiválasztani.
A mintákban két tényező fontos szerepet játszik:
1) alkalmazkodóképesség (képes megváltoztatni a levél html-sablonját magának a levelezéshez, anélkül, hogy web-programozásban speciális ismeretekkel rendelkezne), a munka egyszerűsítése és felgyorsítása.
2) Láthatósági vonzereje, amelyen a hatékonyság nagyon függ.
Az e-mail nem támogatja az ún.A blokk elrendezését és a html sablonokat táblázatos formában kell megadni. Továbbá a legtöbb e-mail program nem kompatibilis a css-stílussal, így azt is meg kell tennie.
Eljött az idő, amikor az emberek használtakCsak az otthoni számítógépektől küldjön e-mailt. Most sok mobil eszköz funkcionalitása egyáltalán nem rosszabb. Ennek megfelelően a html e-mail sablonoknak ugyanolyan jól kell működniük a táblagépeken, a mobiltelefonokon és az okostelefonokon.
Kis képernyők esetén a minimalizmus igaz.Csak a legszükségesebb elemek maradhatnak megjelenítve. A kattintható tervezési fragmentumokat ilyen méretűből kell készíteni, és úgy kell elhelyezni, hogy a jobb oldali linkre először hozzáférhessenek.
Nincs értelme gyönyörű leveleket létrehozni,ha végül sok felhasználó továbbra is helytelenül jeleníti meg őket. Ha a levél kezdetben nem nyílt meg jól, akkor nagyon valószínűtlen, hogy a felhasználó később kinyitja egy másik eszközről. Valószínűleg az üzenetet azonnal törli, és egy személy akár leiratkozhat a hírlevelről, és dönthet úgy, hogy megtagadja a szolgáltatások használatát.
Két lehetséges megoldás van erre a problémára.Az első lehetőség a html levélsablonok, amelyek méretét a képernyő méretétől függően megváltoztatják. Ez a módszer a kódolás szempontjából könnyebben megvalósítható, és olyan egyszerű tervek esetében alkalmazható, amelyek megkülönböztethetőek még kis eszközökön is. Egy másik megoldás az érzékeny kialakítás, nemcsak méretének csökkentése, hanem a különféle képernyőkhöz való teljes adaptációja. Ezt a beállítást valamivel nehezebb megvalósítani, és a böngészők és az e-mail kliensek nem mindig támogatják megfelelően.