Gyakran, amikor Excel dokumentumokkal dolgozika szerkesztés lehetőségének kizárása érdekében rögzíteni kell az eredményt. A kívánt eredmény elérésének egyik módja az Excel PDF-be konvertálása.
Az egyik legegyszerűbb módja az Excel Excel konvertálása PDF formátumban történő mentése. Ehhez válassza a "Fájl" menüpontot, ahol a "Mentés másként" elemre kattint.
A megnyíló ablakban meg kell adnia a választásta fájl mentési útvonalát és nevét, valamint a kiterjesztést, ahol meg kell találnia a PDF formátumot. Miután kiválasztotta az optimalizálási paramétereket és az elmentett adatok körét, mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a "Mentés" gombra. Ennek eredményeként létrejön egy fájl a kiválasztott címre, amely tartalmazza az összes megjelölt információt.
Azonban az Excel néhány korai verziójában szerepelérvényes formátumok hiányzó pdf-t tartalmaznak. Ebben az esetben érdemes más módon használni egy speciális bővítmény telepítését a programhoz. Lehetővé teszi az Excel konvertálását PDF formátumba, még akkor is, ha nincs olyan program, amely támogatja ezt a formátumot. Ezt a bővítményt Mentés PDF-ként és XPS-ként hívják. Ingyenes letölthető a Microsoft hivatalos honlapjáról.
Miután telepítette a bővítményt a dokumentum mentéséhezPDF formátumban kövesse három egyszerű lépést. A "Fájl" menüben meg kell találnia a "Mentés és küldés" elemet a 2007-es és 2010-es program verzióihoz és a "Mentés másként" - a többit. Az első esetben a menü továbbra is kiválasztja a "PDF / XPS dokumentum létrehozása" elemet, amely megnyitja az ablakot, amely hasonló a dokumentum szerkesztőben történő mentéséhez szükséges paraméterekkel. A második esetben a kiterjesztett menüben meg kell találnia a PDF-t vagy az XPS-t, ami ugyanazt az ablakot eredményezi. A szerkesztőhöz hasonlóan a bővítmény arra kéri a felhasználót, hogy mind a dokumentum egészét mentse, és csak a kijelölt cellatartományt hagyja a táblázatban.
Ha a lehetőséget kihasználni a javasoltNem létezik a fenti módon, akkor egy speciális átalakító segítségével konvertálni Excel PDF. Jelenleg vannak olyan különleges online szolgáltatások és programok is, amelyek nem igényelnek kapcsolatot a hálózattal. Ezek és mások ugyanazt a cselekvés algoritmust használják, hasonló eredményeket produkálva.
В случае использования веб-приложений, требуется csak töltse le a keresett dokumentumot, és egy idő után töltse le az eredményt. Egy offline programban csak válassza ki a megfelelő fájlt, adja meg a paramétereket és az elérési utat a dokumentum mentéséhez. Az egyik előnye, hogy a konverter (PDF to Excel) az, hogy speciális programok nélkül is lefordítható.
Lehet, hogy vissza kell állítania az eredeti formátumot, amikorfolytatnia kell a fájl kezelését. Tehát, ha konvertálja az Excel fájlt PDF-be, akkor az összes adat megmarad, de a képletek a felhasználó számára nem elérhetőek lesznek. Így ahhoz, hogy az eredmények megszerzésének folyamatát titokban lehessen tartani, elegendő a dokumentum kettős konvertálása. És ha maga a szerkesztő is segíthet a hordozható dokumentum formátumában, akkor csak a PDF-ből az Excel-be konverter garantálhatja az adatok visszatérését.
