Képzelje el, hogy nagyon hosszú ideje dolgozik.időt tölt be egy dokumentummal a Microsoft Word alkalmazásban, tudományos cikk vagy nagy jelentés beírásával. A munka típusától függően a fájl tíz vagy akár több száz oldalt is igénybe vehet! Ha ez a dokumentum nagy, nehéz lehet megjegyezni, hogy melyik oldal milyen információkat tartalmaz. Szerencsére a Microsoft Word lehetővé teszi a tartalomjegyzék beillesztését, megkönnyítve ezzel a dokumentum rendezését és rendezését.
A szerkesztő tartalomjegyzéke úgy néz ki, mint a fejezet a könyv elején. Felsorolja a dokumentum minden részét és az oldalszámát, ahonnan kezdődik.
Beszélünk arról, hogyan lehet a Word tartalomjegyzékét elkészíteni2007-ben manuálisan létrehozhatja a szakasznevek és az oldalszámok megadásával, de ez hosszú időt vesz igénybe. Ezen felül, ha valaha úgy dönt, hogy megváltoztatja a szakaszokat, vagy további információkat ad hozzá, akkor mindent manuálisan frissítenie kell újra és újra. Helyes formázás esetén azonban a Word automatikusan létrehozhatja és frissítheti a tartalomjegyzéket.
A 2007-es verziót használjuk ebben a kézikönyvben annak bemutatására, hogyan lehet tartalomjegyzéket készíteni a Word 2007-ben, de ugyanezt a módszert használhatjuk a Word 2010-ben vagy a Word 2013-ban is.
Még a fejlett szerkesztő felhasználók is tudjákKönnyű hozzá professzionális szöveges formázást a dokumentum különféle részeire. A stílusok azonban egy másik fontos célt is szolgálnak: további szervezet és struktúra hozzáadása a dokumentumhoz.
Ha fejlécstílust alkalmaz, akkor mondja el a programnak, hogy elindította a dokumentum új részét. Ha automatikus tartalomjegyzéket szúr be a 2007 Word-be, akkor az egyes címsorokra szakaszokat hoz létre.
A fejlécstílus alkalmazásához válassza ki a formázni kívánt szöveget, majd válassza ki a kívánt címsort a Kezdőlap Stílusok csoportjában.
A fejlécstílusok alkalmazása után Önnéhány kattintással beillesztheti a tartalomjegyzékét. Lépjen a szalag „Linkek” lapjára, majd kattintson a „Hivatkozási táblázat” - „Tartalomjegyzék” elemre. Válassza ki a beépített táblát a kattintással megjelenő menüből, és a tartalom megjelenik a dokumentumban.
Ez a művelet felhívja a „Táblázat” menüt a párbeszédpanelen, ahol kiválaszthatja a lehetőségeket:
Beszélünk arról, hogyan lehet a Word tartalomjegyzékét elkészíteni2007-ben észreveheti, hogy fejlécstílusokat használ a dokumentumban annak meghatározására, hogy az egyes szakaszok kezdődik. Azokat a szekciókat, amelyek a 2. vagy a 3. fejezet stílusokkal kezdődnek, az 1. fejléc stílusba kerülnek, ugyanúgy, mint a rétegelt lista.
A tartalomjegyzék az egyes szakaszokhoz hivatkozásokat is létrehoz, amelyek lehetővé teszik a navigációt a dokumentum különböző részeire. Csak tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és nyomja meg az gombot bármelyik szakaszhoz.
Ha szerkeszteni vagy hozzáadni szándékozikbármi a dokumentumban, könnyen frissíthető. Ez olyan egyszerű, mint a tartalomjegyzék elkészítése a Word 2007 programban. Csak válassza ki azt, kattintson a „Tartalom-frissítés frissítése” lehetőségre, majd a megjelenő párbeszédpanelen válassza a „Teljes tábla frissítése” lehetőséget. A tartalomjegyzék frissítésre kerül a változások tükrében.
