Mi az a kérés?Röviden: ez az üzleti írás egyik formája. Szinte bárkinek el lehet küldeni, még kormányzati ügynökségeknek is. Az ilyen levél rendszerint bármilyen információ megadására vagy valami magyarázatára szólít fel. Nemcsak információkat, hanem tételeket is kérhet, például árumintákat, mielőtt megkötné a szállítási szerződést.
A minta kérésnek tartalmaznia kell az üzleti dokumentumokban rejlő összes szabványos adatot.
Ha a dokumentumot jogi személy állítja össze, akkor annak a megfelelő formanyomtatványon kell lennie, a megadott elkészítés dátumával, és rendelkeznie kell egy kimenő számmal is.
Mit kell feltüntetni? Minta kérés:
Annak ismerete, hogy miért készült a kérés, és mi aznem érdemes valamit tisztázni vagy megadni. Sokkal jobb a helyzet rövid ismertetésével kezdeni. Érdemes megmagyarázni, miért kellett kérést benyújtania.
Ha partnerekről beszélünk, akkor a levél a következő mondattal kezdődik: „A társaságaink között korábban megkötött megállapodások alapján ...” vagy „A megállapodás (szám) keltezésű (dátum) keltezésű, kérjük, kérjük ...”.
A szolgáltatás igénylésekorAz állami szervek tájékoztatása esetén jobb, ha utalunk a rendeletek olyan pontjaira, amelyeket tisztázni kell, vagy amelyek információhoz való jogot biztosítanak.
A lényeg az, hogy a kérés címzettjének nincs kérdése arról, hogy miért kérik ezt vagy azt az információt.
Az okok magyarázata nem szükséges, ha a kérelmet egy meghatározott formában készítik. Például, amikor a föld pénzértékét kérik.
Egy levélben nem javasolt több téma kezelése. Ha a társaság kérdése van a föld- és ingatlanadó megfizetésével kapcsolatban, akkor ezeknek 2 külön kérésnek kell lenniük.
A levél végén javasoljuk, hogy jelezze a kényelmes elemeta válasz érkezésének módja: levélben vagy futárral, e-mailben. Ha a válaszadás idejét a jogszabályok nem szabályozzák, de sürgősen szüksége van rá, akkor ezt jelezheti. A végén jelezheti, hogy rendkívül hálás lesz, ha 10 napon belül megkapja a választ.
Jelenlegi jogszabályok a hozzáférésheza nyilvános információk értelmezik, mi a kérés. De ez még nem minden. Ezenkívül lehetőséget biztosít bármilyen jogi személyre vagy magánszemélyre az információk megszerzéséhez. Ezenkívül a kérelem olyan témát érinthet, amely nemcsak a kérelmezőt személyesen, hanem más állampolgárokat is érinti. Ebben az esetben nem szükséges magyarázni azokat az okokat, amelyek a kérés megírását ösztönözte.
Az ilyen levelek külön-külön is összeállíthatókegyüttesen, és bármilyen kényelmes módon továbbítják az információkezelőhöz. A levél szövegét bármilyen formában elkészítik. Példa erre a kérésre lehet a helyi hatóságok döntése iránti petíció a közlekedési tarifák ebben az évben történő emelésére vonatkozóan, magyarázatot adva a képviselők szavazásának okaira.
Sok jogi személy gyakran felteszi a kérdést,mi a pályázati felhívás. Ez egy meglehetősen új kifejezés, amely a szerződéses rendszerről szóló törvény elfogadásával összefüggésben jelent meg. A koncepció azt jelenti, hogy az állami és az önkormányzati szerveknek joguk van pályázati kérelmet küldeni korlátlan számú ember számára. Mit ad ez? A hírlevelet olyan szerződések megkötésére készítik, amelyek lehetővé teszik az állam és az önkormányzatok igényeinek kielégítését az áruk és szolgáltatások terén, vagy pedig inkább a beszállítók és vállalkozók számára a legjobb ajánlat megszerzését mind minőségi, mind árjellemzők szempontjából. A pályázati kérelmeket egységes értesítési rendszerbe helyezik.
A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:
A pályázat szervezőjének nincs lehetősége arra, hogy törölje a pályázati felhívás lefolytatására vonatkozó eljárást, vagy megváltoztassa a feltételeket a nyitó szakaszban.
Gyakran előfordul, hogy kérnie kella levéltárban, szolgálati idővel vagy rokonukkal kapcsolatos dokumentumok. Információ beszerzése érdekében kérést kell benyújtania, amelynek hozzávetőleges tartalma a következő lehet:
A kérelem szabad formában történik.A szövegből világosan meg kell érteni a kérelmező és a kérelmezett információ közötti kapcsolatot. Ha vannak dokumentumok részletei, például határozat vagy megrendelés, akkor azokat meg kell határoznia, hogy a levéltári szakember feladatait a lehető legjobban megkönnyítse a szükséges dokumentumok megtalálásában.
Ha korábban a kérelmező más szervezetekhez fordult ugyanabból a kérdésből, akkor ezt meg kell említeni.
A kérelem megfontolásának eredményei alapján az archívum kiadhatja:
Számos dokumentum van, amelyet az archívum kiadhat. Ezeknek a dokumentumoknak jogi hatálya van, és bizonyítékként szolgálhatnak bármely eljárásban, akár bírósági, akár büntetőjogi eljárásban is.
Bármely kormányzati ügynökséghez vagy partnerhez benyújtott mintakérelem felhasználásával felhasználhatja jogait, kérheti a szükséges információkat stb.
