A tulajdonosi formától függetlenülegy vállalkozás, szervezeti és személyzeti struktúrája a munkavállalók munkaerő-piaci tevékenységének gazdasági és jogi szabályozásának alapvető eleme. Egy kereskedelmi vagy költségvetési szervezet személyzeti politikája létrehozza a munkavállalók vállalati magatartásának kereteit, a tevékenységükért fizetési rendszert, ösztönzőket vagy fegyelmi szankciókat.
Bármilyen szervezeti és személyzeti struktúra szolgála vállalkozásnál működő személyzeti menedzsment alapelveinek, a vezetés és az alkalmazottak közötti kapcsolatok modelljének, a felelősség és a kompetenciák elosztási taktikájának tükrözése.
Személyzeti és szervezeti felépítésnem nevezhető egyenlő fogalmaknak. Az első esetben egy olyan dokumentumról beszélünk, amely tartalmazza a beosztások nevét, a megfelelő beosztáshoz tartozó állások számát és az egyes munkavállalók arányának összegét. Ami a szervezeti felépítést illeti, ez egy olyan írásos dokumentum is, amelyben világosan megfogalmazzák a vállalkozásnál elérhető pozíciókat és az alárendeltségi rendet. A szervezeti felépítés és a személyzeti tábla hozzáértő kezelése lehetővé teszi az egyes részlegek minőségi és mennyiségi összetételének megállapítását, a vállalkozáshoz rendelt feladatok tartalma és mennyisége alapján, figyelembe véve az anyagi és műszaki alapot és a költségvetést.
A vállalkozás fennállása alatt annaka részlegek egyesülhetnek, megváltoztathatják a nevüket, felbomlhatnak stb. Ebben az esetben a vállalkozás szerkezetének változásairól szóló információkat a személyzeti osztályon és a strukturális egységek könyvtárában kell tárolni. A személyzeti táblázat egy összevont dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy vizuálisan megoldja a vállalat személyzeti politikájának feladatait és problémáit.
A szervezeti és személyzeti fő elema szervezet és a részlegek felépítése külön kiszolgálja a fent említett arányt. Minden vállalkozásnál száma megfelel egy adott beosztásnak, szakmának, fizetési feltételeknek és a munkaerő-piaci tevékenységnek. Az arányok számát a rendszeres szerkezeti egységek figyelembevételével alakítják ki.
Így megvalósítani azokat a funkciókat, amelyekbőla vállalat sikere és versenyképessége függ, fontos a fejlett és hatékony szervezeti és személyzeti struktúra. Megalakulásához azonban fontos a következő elvek betartása:
Ezen felül a szervezeti és személyzeti menedzsmenta struktúra azt jelenti, hogy figyelembe kell venni a dolgozó kollektíva érdekeit, az egyenlő partnerség elvein alapulva. Bármely tevékenységi körű és tulajdonosi forma vállalkozásának kompetens vezetési modelljének megválasztása az egyik alapvető kritérium, amely meghatározza a vállalat jövőjét.
A vállalat irányítása és stratégiájaa szervezeti struktúra tervezésének kiindulópontjai. Egy cég vagy nonprofit intézmény megfelelően kialakított központjának meg kell felelnie a következő követelményeknek:
A szervezeti és személyzeti vezetői modellA vállalkozás felépítése olyan egységek összessége, amelyek számos funkciót látnak el a vállalati döntések előkészítése, fejlesztése, elfogadása és végrehajtása érdekében. A kényelem kedvéért a rendszert grafikusan ábrázoljuk diagram vagy diagram formájában, amely bemutatja az egyes személyzeti egységek összetételét, kapcsolatait és azok alárendeltségi szintjét.
A szervezeti és személyzeti struktúra számos modellje keresett, és a gyakorlatban is alkalmazható. Megalakulásuk megfelel a következő elveknek:
Még egy modell alkalmazásaAz "egy részleg - egy partner" elvet (az utolsó lehet vállalkozó, beszállító, ügyfélcsoport stb.) korlátozott piac esetén alkalmazzák.
Széles körben elterjedtmultifunkcionális és folyamatirányító modellek, azok módosításai, amelyeket a múlt század eleje óta alkalmaznak. A vállalkozás vezetési struktúrájának ilyen modelljeit gyakran bürokratikusnak nevezik. A hierarchikus rendszerek hatékonyságát a következő tényezők magyarázzák:
Vegyünk egy példáta vállalkozás szervezeti felépítése. A klasszikus minta egy gyártó cég, amely termékeket gyárt. Ez a vállalat egy multifunkcionális koordinációs eszközön alapszik. Ha a létszámtáblázatnak megfelelően hivatalosan körülbelül 100 alkalmazottat alkalmaznak benne, akkor több nagy részleg létrehozása ésszerű megoldás lenne. Például:
Ennek megfelelően mindegyik tartalmazzaegyéb, kisebb szerkezeti egységek, amelyekre meghatározott feladatok végrehajtását bízzák meg. Általános szabály, hogy a szervezeti és személyzeti testületen kívül számviteli osztály, valamint anyagi és műszaki ellátási részleg jön létre. Ha a kényelem érdekében bővíteni kell a választékot, vagy frissíteni kell a katalógust, a vállalkozás ideiglenesen átállhat egy mátrixmenedzsment modellre egy új részleg létrehozásával a vállalaton belül a kiosztott feladatok megoldásának időszakára.
Annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai nema szervezeti struktúra és a vállalat alkalmazottainak számának jóváhagyásának szigorú szükségessége megfogalmazódik, a vállalaton belüli személyzeti tábla jelenlétének követelménye az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. és 57. cikkében található. A jogalkotóra való közvetett hivatkozást tartalmazza az a követelmény, hogy a munkavállalókat a személyzeti táblázatnak megfelelő pozíciókban kell foglalkoztatni, a szerződésben előírva a munkaügyi funkciókat.
Így bármely intézmény, kereskedelem vagya gyártó cégnek be kell vezetnie egy dokumentumot az alkalmazottak számáról és az arányokról, hogy elkerüljék a beosztottak pozícióival, munkaköri feladataik körével kapcsolatos ellentmondásos helyzeteket. Nincs is egységes egységes szervezeti és személyzeti struktúra, egy külön egység alkalmazottainak összetétele. Ugyanakkor a vállalkozás koordinációs eszközével kapcsolatos információk tükröződhetnek az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott T-3 nyomtatvány szerint.
Sokoldalú és alkalmas személyzetre, bármilyen szervezet felépítésére. A dokumentum kitöltéséhez a következő mezőket kell kitölteni:
