Una lettera di garanzia è un documento commercialecontenente la conferma da parte di una delle parti di determinate azioni. Esempi di lettere di garanzia sono l'argomento di questo articolo. Possono contenere le seguenti informazioni:
Spesso le lettere di garanzia fungono damodalità di risoluzione di una controversia istruttoria dopo aver ricevuto un reclamo. In pratica, la lettera può contenere eventuali garanzie riguardo a determinate azioni.
Nonostante i numerosi esempi di lettere di garanzia,tale documento acquista forza giuridica solo se il contratto è firmato. E la lettera stessa è solo una conferma dell'adempimento di una certa clausola del contratto. Anche in tribunale, se viene presentato un ricorso in conferma senza contratto, tale documento sarà considerato non valido. In poche parole, una lettera di garanzia è solo le intenzioni ufficialmente espresse di una persona giuridica.
Un esempio di lettera di garanzia fa parte di un flusso documentale aziendale, pertanto deve contenere i seguenti dati obbligatori:
Lettere di garanzia da persone giuridiche in generalele regole sono redatte su carta intestata della società e certificate con un sigillo. Sebbene non vi siano requisiti rigorosi per la progettazione di lettere redatte su carta intestata ufficiale delle persone giuridiche. Allo stesso tempo, è improbabile che qualsiasi banca accetti una lettera di garanzia senza un sigillo aziendale.
Esempio di lettera di garanzia per il pagamento:
Questo documento di recupero creditideve necessariamente contenere gli estremi del contratto e/o del conto, a causa del quale si è formato il debito. Tale lettera può essere considerata una sorta di cambiale, cioè un obbligo anticipato. Sul documento deve essere apposta la firma del capo contabile o del responsabile del pagamento.
Direttore di JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
rif. N. xxx. Data
LETTERA DI GARANZIA
A causa di difficoltà finanziarie temporanee aimprese, pagamento sul conto n. 000 datato (data), per un importo totale di XXX mila rubli, per la fornitura di materiali nell'ambito del contratto n. 111 datato (data), garantiamo di pagare prima (data).
Direttore di JSC "Garant" firma, nome completo
Capo contabile di JSC "Garant" firma nome completo
m.
Esempio di lettera di garanzia per il pagamento di un debito:
Direttore di JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
rif. Data
LETTERA DI GARANZIA
PE "Debitore" garantisce il pagamentodebito nei confronti di PE "Prestatore" per i servizi forniti per l'importo totale di XXX rubli fino a (data), ovvero garantisce l'adempimento della clausola xx dell'accordo n. xx datato (data).
Se la nostra azienda non soddisfa il suoobblighi di pagamento del debito entro il termine pattuito, verrà quindi corrisposta la penale prevista contrattualmente, pari allo 0,1% dell'importo totale del debito per ogni giorno di ritardo.
Coordinate bancarie della nostra azienda:
Direttore di PE "Debitore" firma nome completo
Capo contabile di PE Firma "Debitore" Nome completo
m.
Un esempio di lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro:
Direttore di JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
rif. N. xxx Data
LETTERA DI GARANZIA
JSC "Stroitel", sulla base del contratto n. 000 datato(data) con la vostra azienda, si è impegnata ad eseguire tutti i lavori di costruzione e installazione presso la struttura (nome, indirizzo) entro (data). Con questa lettera confermo le garanzie precedentemente prestate al completamento dei lavori ai sensi della clausola ... del suddetto contratto entro (data).
Direttore di JSC "Stroitel" firma, nome completo
m.
Nel caso di una lettera che non contenga obblighi e garanzie per il pagamento di un determinato importo, non è richiesta la firma del capo contabile.
Esempio di lettera di garanzia per fornitura di beni:
Direttore di JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
rif. Data
LETTERA DI GARANZIA
PE "Acquirente" ti chiede di consegnare i prodotti secondo la specifica n. xxx da (data), in base al contratto n. xxx da (data). Garantiamo il pagamento da effettuarsi entro (data).
Se i fondi non vengono trasferiti ail periodo concordato, quindi questa lettera può essere considerata come la ricezione di un prestito commerciale da parte della nostra organizzazione. PE "Venditore" ha il diritto di addebitare interessi per l'utilizzo di fondi altrui per l'intero periodo di ritardo. Sulla base del calcolo specificato nella clausola xxx del suddetto contratto. Cioè, l'1% per ogni giorno di ritardo.
Direttore di PE Firma "Acquirente" Nome completo
Capo contabile di un'impresa privata Firma "Acquirente" Nome completo
m.
Un esempio di lettera di garanzia richiedeosservanza della terminologia accettata nel giro d'affari. Non dovresti descrivere l'intera storia delle relazioni tra le persone giuridiche ed entrare nei dettagli per quale motivo si è verificata questa o quella situazione. La lettera dovrebbe essere breve e formulata in modo chiaro, ad esempio:
Se viene redatta una lettera di garanzia peristituto finanziario, si consiglia di allegare una copia dell'estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, in modo che la banca abbia l'opportunità di confermare i poteri del capo che ha firmato il documento.
In caso di redazione e firma di una letterapersona autorizzata, quindi ad essa vengono allegati documenti che possono confermare l'autorità di questa persona. Può essere una procura o un protocollo. La cosa principale è che contengono una chiara indicazione della legalità delle azioni della persona autorizzata.
