כיצד לתעדף?

יש לך לעיתים קרובות שאלה בראש: "" מה אני רוצה? "" במוקדם או במאוחר, שאלה זו נשאלת על ידי כל אדם. בניסיון להגשים את חלומותינו ולספק רצונות, אנו בוחרים בדרך החיים שלנו.

לתעדף

כיצד לממש את המטרות שלך בתקופה מסוימת בחיים

תשוקות יכולות להיות אינסופיות.וכיצד אם כן ניתן לקבוע את המשימות בעלות חשיבות עליונה ולסדר את שאיפותיהם הנותרות בסדר הנכון? אחרי הכל, כולם רוצים להיות עשירים, בריאים, לנהוג במכונית יקרה, ללמוד כמה שפות ולנצח אלמוות. השאיפה היא טובה מאוד, אך היא לא צריכה לחרוג מהיקף המציאות.

הדבר העיקרי שעליך ללמוד לעשות הואלתעדף. כדי להתחיל, קח עט וסדין נייר ריק. בטור רשמו את כל הרצונות שלכם. כתוב רשימה בזמן הווה. לדוגמה: "" אני מסתכל על חשבון הבנק שלי. היתרה היא 500 אלף רובל. אני חווה את האושר והסיפוק שבגמול על עבודתי. "" התנאי העיקרי הוא שמה שאתה כותב נראה סביר. כלומר, אם אתה כותב שאתה אוכל ארוחת צהריים עם הנשיא, אך מבין באופן מודע שזה בלתי אפשרי, ואולי, אך לא בעתיד הקרוב, אסור לך לכתוב את זה.

לעבוד עם רשימת משאלות

После того как ваши желания обрели письменную טופס, התחל להתחלף לקרוא אותם בקול רם, להשהות לפני כל הקלטה אחר כך. לאחר קריאת משאלה אחת, עצום את העיניים והתרכז ברגשותיך. מה אתה מרגיש? זו יכולה להיות סיפוק, תחושת עליונות על פני אחרים, אדישות, יראת כבוד נעימה או תחושה של אושר אמיתי ומעוף.

תחושת האושר הזו היא תשוקה אמיתיתכל אדם. אולי הוא אפילו לא מבין זאת, אך באופן מודע, כל אחד מאיתנו שואף לאושר. בהדרכת רגשותיך הפנימיים בלבד, תבין מה אתה באמת רוצה מהחיים ותלמד לקבוע סדרי עדיפויות.

ניתוח של שלוש הנקודות העיקריות

בסדר עדיפות נכון

יש למחוק כל דבר שלא תואם לשלךסדרי עדיפויות, והשאיר שלוש נקודות. למה רק שלוש? הכל פשוט, תרגול ומחקר מראים שאדם לא יכול לעבוד ביעילות על יותר משלוש משימות.

תחשוב מה אתה עושה עכשיו, איזה עיסוקלוקח אותך רוב הזמן. השאלה העיקרית לשאול את עצמכם היא האם פעילות מסוג זה מקרבת אותי למטרה שלי. אם התשובה היא לא, זה הזמן לשנות משהו.

הדרך לאושר היא קשה, אך סדר עדיפויות שנקבע כראוי יפשט מאוד את האצת התהליך הזה.

האינטרסים של אנשים אחרים

הקרבה עצמית והחיים עבור אחרים קרוביםאנשים, זה הגיוני רק אם מדובר בבחירה מודעת של אדם, אשר יישומה מביא לו שמחה ואושר. כמובן שטיפול ביקיריהם הוא תגובה התנהגותית רגילה, אך כאשר תחושת חובה מבטלת את שאיפותיו וחלומותיו של עצמו, להביא את האדם לדיכאון, זו כבר לא הנורמה. ישנן דוגמאות רבות כאשר אגואיזם בריא שיחק לידיו של לא רק אדם, אלא גם של בני משפחתו.

לתעדף משימות

דוגמה חיה כשצעירים מבקשים לעשות זאתעתיד מזהיר, הם עוזבים את ביתם ועוזבים ללמוד או לעבוד בערים או במדינות אחרות בהן, לדעתם, צעירים מצפים להזדמנויות רבות ולהצלחה אדירה. מקסימליות נעורים לעיתים קרובות עוזרת לאנשים ומובילה אותם בכיוון הנכון. בעוד שהורים, חכמים מניסיונם, מעדיפים לשמור על ילדם עימם, ויש להם את ההזדמנות לעזור לו במידת הצורך.

לכל אדם יש מטרות משלו ואף אחד לאכולל קרובי משפחה קרובים, אינם צריכים להפריע להשגת המשימות. אסור לאפשר לך להיות מניפולציה, פינוק לאחרים לא ישמח אותך - להפך.

שינוי סדרי עדיפויות

הרשימות שלמעלה יעזרו לך לפתח מיומנויות עדיפות. וכשמגיעים לכל הנקודות, הגיוני לרכוש רשימה חדשה.

זה נורמלי לחלוטין שסדרי עדיפויות משתנים עם הגיל. שלבי ההתבגרות כוללים שינוי בחשיבה. שינוי סדרי העדיפויות צריך להיות אבולוציוני, אך לא להפך.

לא האפשרות הטובה ביותר כשאדם ממהר להסתובבבחיים ולא יכול למצוא את מקומו. במקרה זה, חשוב לנתח את פעולותיך ולהבין מהיכן הכל השתבש, כמתוכנן. אם יש לך בעיות בניתוח פעולותיך, או אם אתה זקוק לעזרה, יהיה זה שימושי לבקר אצל פסיכולוג שיוכל לעזור לך לקבוע סדרי עדיפויות נכונים.

אטימולוגיה של המילה "עדיפות"

עובדה מעניינת היא שהמילה "עדיפות" לא שימשה ברבים רק בתחילת המאה ה -20. לפני כן נעשה שימוש במושג זה רק ביחיד.

למילה "עדיפות" יש את הקידומת הלטינית "prio", שפירושה "לפני" ". תעדוף פירושו זיהוי משימות המקדמות את הגשמת המטרות שלך.

קיים עיקרון יעיל לעבודה עם סדרי עדיפויות, כלומר שיטת אייזנהאואר. זה עוזר לסדר את כל המשימות תוך שימוש בשני קריטריונים בלבד - חשוב ודחוף.

איך לתעדף את החיים

הבדלים בין עניינים חשובים ודחופים

עקרון פארטו המפורסם אומר לנו כי 20 אחוזים מכל המשימות שלנו יסווגו כחשובים. מעניין שחלק מהם ייחשב גם לדחוף. מה ההבדל?

יישום דברים חשובים מקרב אותך למטרה שלך. יחד עם זאת, ביצוע עניינים דחופים מסיט את תשומת ליבך, אך אינו משפיע באופן משמעותי על השגת המטרה הנבחרת.

לעזור לתעדף

זה לא סוד שרוב האנשיםהתחל ביישום משימות משניות. העניין הוא שהם קלים יותר ואינם דורשים הוצאות רציניות. והמוח, כמו הגוף, לא אוהב להתאמץ יתר על המידה, אם הם לא מורגלים בכך. והטמעת דברים לא חשובים יוצרת מראה של עבודה, אבל האמת היא שכדאי לשים לב למשימות האלה, שהפתרון שלה יתרום להצלחה שלך. לדעת כיצד לתעדף את החיים יעזור לך בכך.

קטגוריות עדיפות ברשימת אייזנהאואר

עדיפות א '- אלה דברים שצריך לעשות היום, מכיוון שהם דחופים וחשובים כאחד.

עדיפות ב '- אלה דברים שנעשים ביום מסויםהוא אופציונלי, אך עבורו עליכם לגלף פרק זמן קצר מדי יום. יישומם היציב יקרב את יישום המטרה שנקבעה.

טעות נפוצה מאוד היא דחיינותמהקבוצה השנייה למאוחר יותר. אינך צריך לעשות זאת מכיוון שההרגל לפתור בעיות באופן קבוע בכמויות קטנות ישפיע באופן איכותי על הישגיך הנוספים.

דוגמאות למשימות מעדיפות ב ':

  1. כתיבת תעודה או דוח חשוב למשרה. נניח שיש לך חודש להכין בשלום את הדוח הנדרש. אבל אתה דוחה את העבודה בקופסה שחורה. כתוצאה מכך, עומס מוסרי ופיזי בשעות האחרונות לפני הגשת הדוח עלול לגרום למשבר ולהשלכות בלתי רצויות.
  2. בחיים האישיים, דוגמה מובהקת למשימות מהרשימהB, תתקיים בדיקה מתוזמנת על ידי רופא על מנת לאתר מחלות בשלב מוקדם על מנת להימנע לאחר מכן מתקופת נכות ארוכה.
    היכולת לתעדף

כיצד לעבוד עם סדר עדיפויות מסדר שלישי ורביעי

עדיפות ג '. זה כולל את הכישורים והיכולות הנלמדיםנראה לך דחוף, אבל לא חשוב. למשל, ללמוד לומר "לא" "כשמתעורר צורך. משימות אלה יספקו לכם את הזמן הדרוש לכם לטיפול במשימות עדיפות.

עדיפות ד ' אלה משימות שאינן חשובות ודחוף. אתה יכול לדחות אותם בבטחה למועד מאוחר יותר, או להאציל אותם לאנשים אחרים. מומלץ מאוד לדלג מעת לעת על משימות ה- D כדי לנוח מספיק במהלך הימים המלחיצים ביותר שלך.

כיצד לתעדף נכון לפי שיטת אייזנהאואר

היכולת לתעדף אינה משימה קשה, הדבר היחיד שנדרש הוא להקדיש זמן לכתיבה. אבל מאוחר יותר, בהתאם להוראות שלך, יהיה הרבה יותר קל לפעול.

  1. סווג את הפעילות היומיומית שלך על פי ארבע הנקודות לעיל. זה יראה מיד מה חשוב ודחוף ומה חסר תועלת.
  2. אל תבלבלו חשוב ודחוף.ניתן לעשות דברים חשובים בהדרגה, ולתת להם מעט תשומת לב כל יום. הם חלק בלתי נפרד מההצלחה שלך. עניינים דחופים דורשים את תשומת לבכם ופתרונות מהירים. אך המטרה שלך עשויה לחול או לא.
  3. שימו לב למבנה ההיררכירשימה. עניינים חשובים גבוהים מאלה דחופים. אל תתלה במשימות דחופות, מכיוון שהן נוטות לקחת הרבה זמן ותשומת לב, תוך הסחת דעת ממשימות חשובות. אם יש הזדמנות להימנע מעניינים דחופים, השתמש בה.
  4. השלם את כל הפריטים מעדפות A.אפילו המשימה האחרונה מהקטגוריה הראשונה חשובה יותר מהפריט הראשון מהקבוצות האחרות. אם במהלך היום לא הצלחתם להתמודד עם כל המשימות החשובות, המשיכו לעבוד איתם למחרת. אל תעבור לקטגוריות אחרות עד שתשלים את כל הנקודות בקטגוריה A.
  5. נסה להשלים את המשימות הארוכות ביותר מ- Priority B. בכל יום, אך במשימות היומיומיות שלך, זכור את המטרות העיקריות שלך ועבוד להשגתן.
    העיקר הוא לתעדף נכון

לא משנה איך תרצו לכסות את המספר המרבי של מקרים, אין מספיק זמן לכל דבר. ויש להבין זאת. הדבר החשוב ביותר הוא לתעדף נכון, ואז ההצלחה לא תאחר לבוא.

נהל את זמנך בחוכמה על ידי השקעתו על כךדברים חשובים באמת שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך ולהגשים את הרצונות המשמעותיים ביותר שלך. היכולת להבליט היבטים חשובים בפעילות שלך ולהימנע מקטנים היא מיומנות חשובה ושימושית. שיטת אייזנהאואר עוזרת לך להבין כיצד לתעדף נכון את חייך.

אהבתי:
0
הודעות פופולריות
התפתחות רוחנית
מזון
כן