בחיים, יש לעיתים קרובות מצבים שבהם אדם לארוצה או לא יכול לעשות קצת עבודה. במקרה זה, הוא צריך עוזר, מוכן להניח את מילוי חובות אלה. המצב עדין למדי ודורש אמון מלא בין הצדדים. למטרות אלה, הקוד האזרחי חוזה אפשרות של יצירת מסמך מיוחד של טופס מסוים שיאפשר צד אחד לייצג את האינטרסים של האחר לפני השלישי. נייר כזה נקרא "ייפוי כוח".
אחד מתחומי היישום של מסמך זה הוא ייפוי כוח לקבלת דואר. זה יכול להיות מורכב:
Оба этих случая стоит рассмотреть отдельно.קח, למשל, מפעל ייצור גדול. לכתובת של הארגון או באופן אישי את שמו של המנהל בדרך כלל מגיע מספר רב של מכתבים, חבילות או חבילות. ההתכתבות באה מצד שותפים, ספקים, ארגונים ציבוריים ויחידים. דואר שנשלח מידע או מסמכים מנהליים, ניירות ערך, כמו גם יישומים ותלונות של אזרחים. כל אלה חייבים להתקבל במשרד הדואר, ואם המסמך רשום, אז יש צורך לחתום על זה בצורה מיוחדת. כל ההליכים האלה לוקחים הרבה זמן. ברור שהראש כמעט לא יכול לעשות זאת. אחרת, לא יהיה לו זמן למלא את חובותיו הישירות. למטרות אלה יינתן ייפוי כוח לקבלת דואר, שבו הופקדה עבודתו של עובד זה לאחד מעובדי החברה. הבמאי עשוי להיות נעדר מן העבודה או להיות בכלל בנסיעת עסקים או בחופשה. בשלב זה, על בסיס המסמך המלא, כל הדואר המופיע בשמו יקבל נציג מורשה. מצד שני, כל אזרח יכול לעשות ייפוי כוח לקבל דואר. יש זמנים שבהם מסמך כזה הוא פשוט הכרחי. לדוגמה, אם אדם חולה ולא יכול באופן אישי לבקר במשרד הקישור כדי לקבל מכתב חשוב או חבילה. ואז הוא נאלץ לבקש עזרה מאדם אחר. אך לשם כך יש להעניק לנאמן סמכויות מיוחדות המאפשרות לו לפעול לטובת המנהל. לשם כך, ייפוי כוח מונפק לקבל דואר או התכתבות אחרת, אשר חייב להיות נוטריון.
במפעלים המקבלים התכתבות הוא בדרך כללמזכיר או מנהל המשרד מעורב. בשמו נוצר מכתב-דואר לקבלת דואר, עותק אחד ממנו נשלח ללשכת הקשר, והשני מאוחסן במיזם. ישנם כללים מסוימים להרכיב מסמך כזה:
עובד מורשה אוחז ביד נכוןמסמך שבוצע, יכול לקבל כל התכתבות בסניף הדואר, למעט ערך. וזה לא משנה כמה זה עולה. גם אם המכתב מוערך ברובל אחד, רק המוען יכול לקבל אותו באופן אישי עם דרכון. האדם המורשה זכאי לקבל את כל הניירות האחרים. הוא לא צריך ייפוי כוח נפרד כדי לקבל דואר רשום ודואר רגיל. מסמך סטנדרטי אחד מספיק. וכדי שלא יהיו ספקות לגבי חוקיות הזכויות, יש לציין בתיאור התפקיד של העובד את העובדה שתפקידיו כוללים קבלת דואר שנשלח לחברה. ישנם מצבים בהם מביאים מכתבים רגילים למשרד, ויש לקבל מכתבים רשומים בדואר כנגד חתימה. במקרה זה, ייפוי הכוח נערך במיוחד לקבלת דואר רשום.
