מעת לעת, כמעט כל עובדכל ארגון מבצע הפרה. מישהו איחר לעבודה, לא התעורר בזמן, אדם שעבד בזמן לא היה עוסק בענייני תעשייה. ישנן אפשרויות רבות. מה יעשו השלטונות עם העובד האשם מלכתחילה? תן לי לכתוב פתק הסבר.
מהו פתק הסבר?כדי להיות קצר, זה הכרה עצמאית על ידי עובד של ארגון אשמתו. במובן רחב יותר, זהו מסמך המאשר את העובדה כי העובד ביצע עבירה משמעתית. בביאור יש לחשוף את הסיבה מדוע העובד הפר את הכללים. אגב, העובד יכול לסרב להרכיב אותו, אבל במקרה זה המעסיק חייב לכתוב כי סירוב לכתוב פתק הסבר נעשה, וזה יכול להוביל לתוצאות חמורות יותר.
בסיסי
כל עובד צריך להיות מודע גם איךלכתוב הסברים נכונה, שמירה על הסטנדרט הקיים. האפשרות הפשוטה ביותר היא לבקש מדגם של הפתק, בעקבות הדוגמה של זה, כדי לחבר אותו. אבל כאן גם אתה צריך להיזהר, כי זה מסמך. מוסבר בקצרה, למעשה, מבלי לעזוב את תקן מסופק.
ישנם מצבים כאשר לא רק עובדים, אלא גםהנהלת הארגון מפרה את החוק. ולפני שאתה מתחיל להבין איך לכתוב הסבר, אתה צריך לוודא אם אתה צריך לכתוב את זה בכלל, אם משמעת העבודה הופרה. מוטב להתייעץ עם עורך דין אם עובדה שכזו מעוררת ספקות. ורק אחרי שכל הספקות פונו, אנחנו צריכים להתחיל לכתוב את זה.
כנות
הולך לכתוב הסבר,כדאי לזכור כי אתה לא צריך לשקר, להתחמק, או לסלוח לעצמך, להמציא פתק. זה לא הכרחי עבור אף אחד, וזה לא סביר כדי לעזור לעובד. זה תמיד טוב יותר לומר את האמת בשפה יבשה, מבלי להביע רגשות בעניין זה.
יינות
לברר כיצד לכתוב הסברכדי להבין שאם עוון נעשה על ידי קבוצה של אנשים, אתה לא צריך לקחת את כל האשמה על עצמך או להאשים אחרים. בכל מקרה, האמת תתגלה במוקדם או במאוחר, ומעשים כאלה לא ישחקו לידיו של העובד.
אבל הדבר החשוב ביותר בכל ההערה הוא הטקסט,אשר הראש יקרא. לכן, יש צורך לדעת איך לכתוב הסבר, כדי לא להופיע בורים או סתם אדם טיפש. לכן, עדיף אם המסמך לא נכתב ביד, אבל מודפס - כך שתוכל למנוע מצבים מבלבל בגלל unreadability של כתב יד זה או אחר. הטקסט כתוב על גיליון A4 על פי התקן הקלאסי (אלא אם כן הוא מסופק על ידי הארגון שבו הוא עובד). חשוב מאוד לא לשכוח לשים את התאריך של כתיבת פתק, כמו גם חתימה משלך. יש לציין גם מי ניסח את המסמך ושמו הוא נוסח. אבל עדיין, אפילו לדעת איך לכתוב הסבר, עדיף לא לבצע הפרות משמעת ולהישאר עובד אידיאלי בארגון שלך.
