חשבונאות תפעולית היא התהליך לפיומטרת המנהיגות הקבועה היא להתבונן ולרשום כל תופעה אינדיווידואלית של הפעילות הפיננסית והכלכלית. בעזרתו, ארגונים מבטיחים שליטה על ביצוע של משימות ייצור מסוימות או פעולות. המידע הניתן על ידי חשבונאות תפעולית הוא הכרחי לפיתוח ואימוץ החלטות ניהוליות אפקטיביות רבות.
סוג זה של חשבונאות מאופיין במהירות של קבלתנתונים. מקורות מידע יכולים להיות מסמכים (חשבוניות, חוזים וכו ') או מידע שהתקבל בדואר אלקטרוני, בפקס, וגם בעל פה.
על ידי שמירה על רשומות מבצעיות, אתה יכול להשתמשעבודה, מדדים פיזיים ומדיניים. במקביל, המטרה העיקרית שלה היא לשלוט על ההוצאות הנאות ואת היווצרות של קרנות של קרנות, על ביצוע תוכניות. חשבונאות תפעולית עוקבת אחר הרווחיות והרווחיות של הארגון, מונעת בזבוז וניהול כושל, בודקת את עיתוי התשלום לתקציב ההון החוזר והנכסים הקבועים.
הנתונים המתקבלים במהלך הטיפול החשבונאימאוד חשוב כי הם תורמים לשיפור הניהול של הארגון. אחרי הכל, למעשה, רק עם הזמינות של נתוני הדיווח, ניתן להשתמש בכספי הארגון בצורה חכמה ומוכשרת, כדי לחקור כל הזמן דרכים להפחית הוצאות שאינן פרודוקטיביות, לקיים אירועים שונים, המוקד העיקרי שבהם הוא הגדלת פריון העבודה והפחתת עלות המוצרים.
חשבונאות תפעולית דומה במקצת לחשבונאות.ההבדל היחיד הוא שבאחרונה רק הפעולות שכבר התרחשו משתקפות, וגם הראשונה כוללת את האירועים הצפויים. חלק החשבונאות שבו האירועים הבאים באים לידי ביטוי נקרא תכנון תפעולי. רואי החשבון אינם עוסקים בו, אך במקביל, זהו תחום משמעותי מאוד של פעילות חשבונאית של הארגון. הבסיס לתכנון המבצעי הוא תחזיות שוטפות, כמו גם מסמכים המעידים על אירועים עסקיים. לדוגמה, עבור מחלקת המכירות של הארגון, מסמכים אלה עשויים להיות חוזי אספקה או חשבוניות שהונפקו על ידי הלקוח. במקרה זה, ראש המחלקה צריך לתאם את הפעילות של הארגון, כך בזמן שחרור מתוכנן של הסדר במלאי היו כל הסחורה הדרושים. עבור המחלקה הפיננסית, הבסיס לתכנון המבצעי יכול להיות, למשל, חשבונות, הזמנות לתשלום הטבות, מקדמות, בונוסים וכו '. יחד עם זאת, יש לתכנן את עבודתם של חטיבות הארגון הנותרות, כך שלא ייכללו מחסור בכספי המזומנים או בחשבונות הבנק של החברה.
לפיכך, מתברר כי חשבונאות תפעוליתמכסה את התופעות המגוונים ביותר ובמקביל מספק אינדיקטורים שונים. לדוגמה, באמצעות חשבונאות מסוג זה מתקבלים נתונים על מימוש תוכנית הייצור, על השימוש בציוד ועבודה, על קיום חוזי אספקה עם לקוחות, לקוחות וספקים וכו '.
עם זאת, העסק העיקרי של חשבונאות תפעולית הוא הכלאת המהירות האפשרית המהירה ביותר. לכן, ברוב המקרים, הנתונים החשבונאיים נרשמים בקלות ככל האפשר, במקרים מסוימים הם לא נרשמים בכלל, לפעמים מידע מתקבל במהלך תצפית אישית ישירה. ארגון כזה של חשבונאות תפעולית מאפשר להנהלה להתערב בתהליך של הפעילות העסקית בעת יישומם.
זה פשוט הכרחי כדי לשמור על רשומות מבצעיות בארגון, כי זה הוא שהוא מאפשר להעריך את התוצאות של פעילותה על ידי השוואת אינדיקטורים בפועל ומתוכנן.
