כל המפעלים והחברות לרכוש, לבוא למחסן, ולאחר מכן לבלות חומרים על צרכים שונים. במקרה זה, המסמכים הרלוונטיים מונפקים:
1.אם חומרים משוחררים באופן שיטתי מהמחסן למחלקות עבור ביצוע של עבודה ושירותים, אז גבול גדר הכרטיסים נמשכים. לדוגמה: מלט או לבנים באתר בנייה, קמח או סוכר בבית הקפה סדנה.
הם מלאים במשך חודש, בשכפול,אחד נשאר במחסן, והשני הוא עם האחראי באופן מהותי במחלקה או בחטיבה של הארגון. בסוף החודש מועבר הכרטיס לרואה החשבון על מנת להסדיר את סילוק החומרים.
2. אם החומרים משוחררים באופן חד פעמי, נערכת דרישה לשחרור חומרים או חשבונית. לדוגמא: חלפים בסדנה, מכשירי כתיבה במשרד.
כאשר מחיקת חומרים, רואה החשבון רשומה בתוכנית ומציינת את חשבון האשראי 10 (חומרים) ועלויות חשבון החיוב:
המעשה במחיקת חומרים קובע את עובדתםסילוק, מבוצע על בסיס מסמכים ראשוניים ונחתם על ידי הוועדה. בחשבונאות צריכת חומרים נרשמת במונחים כספיים. אבל הם נכנסים לארגון בקבוצות שונות, בזמנים שונים ולא באותה מחירים. לכן, ישנן מספר שיטות למחוק אותן:
1.שיטת העלות הממוצעת המשוקללת היא הנפוצה ביותר בפועל. לשם כך יש לקחת בחשבון את העלות הכוללת של החומרים שהתקבלו במחסן ואת הסכום הכולל שלהם. ואז חשב את עלות היחידה הממוצעת, כפול מספר החומרים שנמחקו.
2. שיטת FIFO, כאשר קודם כל מחומרים של האצווה הראשונה מוחקים, ואחר כך את הבא, כשהם מגיעים למחסן.
3.שיטת LIFO, בה ראשית מחיקת חבורת החומרים האחרונה ולאחר מכן קבלה ראשונה. במקרה זה הסכום הכולל שגובה יהיה גבוה יותר מאשר בשיטות קודמות. לעתים רחוקות משתמשים בשיטה זו, למשל בבנייה.
4.שיטת הזיהוי, המשמשת לעיתים קרובות פחות, מכיוון שהיא מייגעת. הוא משמש כאשר הם מחברים חומרים כמו אבנים יקרות בבית מלאכה לתכשיטים, מוצרים בלעדיים באטלייר עילית להזמנות אינדיבידואליות. המחיקה מתבצעת במחיר של יחידת חומר, מכיוון שכל שמלה מתקבלת בעותק יחיד, ואבנים יקרות בעלות משלהן וקומפוזיציה אופיינית.
בעת מילוי אישור החיובציין את מספרם, תאריך, שם החומרים, יחידות מידה, כמותם, מחירם, הסכום הכולל, מיקום האחסון, סיבה למחיקה וחשבון ההוצאות. ועדת שלושה אנשים חותמת על המעשים ומציינת את המיקום והשם המלא. המעשה מאושר על ידי ראש המפעל, ומכניס חותם. פעולת הביטול חתומה על ידי האחראי המהותי, אך הוא אינו חבר בוועדה.
רואה החשבון רושם את הרישום: D (חשבון הוצאות), K (חשבון מהותי).
בבנייה, עבור כל חפץ, הראש אומנהל העבודה הבכיר עורך תיעוד לאורך כל השנה, נערכים טיוטות, הערכות לשיקום והרחבת המתקן, להתקנה או לבנייה חדשה. טופס 29 (מחיקה של חומרים) משקף את העלות בפועל של עבודות בנייה ותקני ייצור.
לפני תחילת הקמת ארגון ה- VET ממלאהחלק הראשון של טופס 29 המציין את נורמות החומרים הדרושים, והמנהל רושם את נפח העבודה שבוצעה במקום. בחלק השני מנהל העבודה משקף את עלויות החומרים בפועל במהלך הבנייה ומשווה אותם עם תקני הייצור.
במהלך עבודות בנייה והתקנה, מנהל העבודה מנהל דיווח על צריכת חומרים בפועל ועלויות על חומרים על בסיס חודשי, ומציין את הסיבות בדברי ההסבר.
הוא מספק את הדו"ח שלו כל חודש בבתי ספר לחשבונאות ומקצועיים. לאחר אימות ואישור מנהל הבנייה, הטופס מוחזר למנהל העבודה כדי למלא אותו בחודש הבא. הבסיס למילוי טופס 29 הוא מסמכי החשבונאות העיקריים: שטרי משלוח, טופס KS-6, המתעד את העבודות שבוצעו, תקנים מקומיים וכלליים לצריכת חומרים בבנייה.
בארגוני בנייה, מחיקת חומריםיש תכונות מסוימות. בכרטיס הקטיף המונפק בשילוב מופיעים מידע על מספר החומרים הדרושים, על חומרים שהתקבלו ביום ועל פי נורמות התוכנית. המידע מוצג מדי חודש והיתרה מוצגת בסוף השנה עבור כל סוג חומר (חול, בטון, חומרי קירוי) ולכל סוג עבודה (עבודות גמר, כלי עזר) בנפרד.
ניתוח כרטיסי קטיף, חומרדוחות, טופס 29, תיעוד והערכה של תיעוד, הכשרה וטכנולוגיות חשבונאיות מכינים יחד פעולות מחיקה, אשר חתומות על ידי חברי הוועדה ואושרו על ידי ראש ארגון הבנייה הראשון.
