ללא קשר למשטר המס, הכליזמים נדרשים להגיש לקרן הביטוח הסוציאלי דוח רבעוני בצורה הקבועה (4-FSS). הדו"ח מוגש גם אם הפעילות לא נערכה ולא שולם לעובדים שכר. דיווח כזה נקרא אפס והוא חובה. בגין מסירת הדו"ח המאוחרת גובה הקופה לחברה קנס. כדי להימנע מכך, יש להקפיד על המועדים שנקבעו בחוק.
אושרה קופת הביטוח הסוציאליהטופס הרשמי של 4-FSS, לפיו יזמים צריכים לדווח. בהתאם למספר העובדים, יש להגיש דוחות על גבי נייר (ארגונים עם עד 25 איש), או בצורה אלקטרונית באמצעות ערוצי תקשורת ייעודיים. ישויות משפטיות ויזמים פרטיים עם פחות מ 25 עובדים יכולים לחלופין להגיש דוח באופן אלקטרוני. יש לזכור כי מועדי הגשת דוחות אלקטרוניים וניירותיים שונים, כך שכדי להימנע מקנס, עליכם ללמוד אותם מראש.
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих עובדים שכירים, ניתנת אפשרות להעברה מרצון של דמי ביטוח, ולדיווח על טופס מיוחד 4a-FSS. אם יזם משלם שכר לעובדים, אז הוא מגיש את הטופס על בסיס משותף.
דיווח FSS משקף את כל תשלומי הארגון,הקשורים לשכר ולכל הכנסה אחרת של עובדים. ההצהרה מוגשת לגופים הטריטוריאליים של הכספים במקום הארגון (יזם בודד במקום המגורים).
ישנן מספר אפשרויות להגשת צ'ק-איןביטוח סוציאלי. לדוגמא, אתה יכול לקחת דוח לסניף הדואר ולשלוח אותו בדואר רשום עם ערך מוצהר ורשימת קבצים מצורפים, או לקחת את המסמך באופן אישי לסניף. ניתן גם לספק הצהרה דרך ערוצי תקשורת אלקטרוניים באמצעות מפעיל מיוחד על ידי חתימה על המסמך בחתימה דיגיטלית אלקטרונית.
יש לשים לב במיוחד לאלקטרוניקהדיווחים, מכיוון שמדי שנה מצטמצם מעגל החברות שמעבירות את דוחות ה- FSS המודפסים ביד. החל מ -1 בינואר 2015, חברות בעלות מספר ממוצע של יותר מ -25 אנשים נדרשות להגיש דוח אלקטרוני.
כדי להגיש דוח, ישות משפטית חייבת לקבלחתימה דיגיטלית אלקטרונית שהונפקה על ידי רשויות הסמכה מיוחדות. בניגוד לשבץ מוחי רגיל, קשה מאוד לזייף. היעדר חתימה דיגיטלית הופך את הגשת הדוחות לבלתי אפשרית, לכן עליכם להתמודד עם השגתה מראש.
הדיווח לקופת הביטוח הלאומי נחשבסופק ביום שליחת המסמך בדואר או שהוגש לקרן. אישור מסירה בדואר נחשב לסימן במלאי ולקבלה מודפסת של סניף הדואר. מסירה אלקטרונית מאושרת על ידי מספר ייחודי שהוקצה על ידי המפעיל. מועדי הדיווח עבור ה- FSS זהים לכל. לכן, דיווח אפס מוגש על פי כללים כלליים, למרות היעדר חיובים.
כל הארגונים נדרשים לעבור את ה- 4-FSS ארבע פעמיםבשנה. המועדים החדשים נכנסו לתוקף בשנת 2015. על פי הצו, ההסדר על הנייר מוגש עד היום העשרים לחודש שלאחר הרבעון האחרון, והגרסה האלקטרונית - עד ה -25.
המועדים שנקבעו הם חובה, אך אם תאריך הדיווח חל על חג או סוף שבוע, המועד נדחה ליום העבודה הבא.
הקנסות של קופת הביטוח הלאומי אינםהם נדירים. חברות מסוימות אינן מתייחסות ברצינות רבה להגשת אפס דיווחים, בטענה שהעדר צבירה לא יביא לעונש.
אם מועד אחרון להגשת הדוחות ל- FSS מחמיץ, העונשים הבאים מוטלים על החברה:
אם לקרן מסיבה כלשהי ישתשלום יתר של תרומות, אז זה לא יהפוך לסיבה לביטול הקנס. אם ביודעין הגשת מידע כוזב, שכתוצאה מכך הדו"ח לא התקבל, ניתן גם להטיל קנס על החברה.
לעתים קרובות חברות מזלזלות בטעות בסכומיםתרומות, וכתוצאה מכך הם משלמים פחות מיסים. במקרה זה, יש שורה של עונשים. ההחלמה תחושב מסכום התשלום התחתון ותעמוד על 20%. אם הקרן תגלה שהדבר נעשה במכוון, העונש יגדל ל -40%. אותו הליך להוצאת קנסות חל על תרומות לנזקי גוף.
חברות שעל פי החוק הפדרלי212-FZ, בהתאם למספר העובדים, נדרשים לדווח רק בצורה אלקטרונית; הם ייקנסו גם הם 200 רובל בעת הגשת הניירת.
כאשר הדיווח מוגש באופן אלקטרוני,לעתים קרובות יש נקודות שונות שנויות במחלוקת שניתן לערער עליהן. אם הפרת מועדי הדיווח נבעה מאשמת המפעיל, אתה יכול לנסות להגן על מצב כזה. אך יחד עם זאת, על החברה להיות עובדות שאין עליהן עוררין המאשרות את חפותו של משלם המסים. יהיה צורך לערער על רגעים כאלה בבית המשפט.
כמו כן, סכום הקנס עשוי להיות מושפע מהסכומיםצבירה לקרן. לעתים קרובות מאוד הגבייה מחושבת על פי סכום המס בניכוי ההוצאות שהוצאו. העונשים מחושבים תמיד ביחס למידת האשמה של הנאשם.
למרות העובדה שטופס הדיווח משתנה מעת לעת והתאמות נעשות בסעיפיו, העקרונות הבסיסיים של מילוי נותרים תמיד קבועים.
דיווח FSS מכיל דף שערמידע חובה על המבוטח, באמצעותו הוא מזוהה בסניף הקרן. פרטים חשובים הם: שם החברה ומספר הרישום שהוקצה על ידי הקרן. בנוסף לנתונים אלה, בשער הטופס מצוין: PSRN, TIN, KPP, כתובת החברה, מספר ממוצע, קוד משלם.
רק את הסעיפים האלה צריך להעביר בביטוח לאומיהמכילים מידע דיגיטלי. ניתן להשמיט שולחנות ריקים. בחלק מהמקרים הקרן דורשת הגשת מסמכים נוספים כדי לאשר את העלויות שנגרמו.
נכון לעכשיו, טופס 4-FSS נמצא בתוקף במהדורת צו הקופה מיום 04.07.2016 מס '260. יש להגיש דיווח ל- FSS לרבעון השלישי של 2016 בטופס זה. בעתיד הקרוב, כלומר משנת 2017, ממתינים שינויים חדשים לחישוב הצבירה.
מינהל מיסים חברתי מועבר לידי משרד המסים. זה נעשה במטרה לשפר את השליטה בתשלומים נכנסים ולהפחית את הנטל על המבוטח. הגשת דוחות ל- FSS תבוטל מהשנה החדשה. במקום המסמך הישן, מתוכנן להשתמש בחישוב המאוחד, שיוגש למשרד המס באופן רבעוני. כמו כן, ישולבו הפרשות לקרן הפנסיה ולקופת חולים (FFOMS). חישוב חדש אמור להתבצע לפני היום ה -30 בחודש שלאחר רבעון הדיווח.
ועם זאת, יש להעביר לידי הקרן את טפסי הדיווח של FSS לביטוח תאונות חובה. לשם כך יפתח חישוב מיוחד חדש.
כשעוברים לפורמט חדש לחישוב תרומות ומסירת ההסדר המאוחד על ידי הקרן תבצע צעדים ארגוניים והסברים. כל משלמי המסים יתאימו תשלומים ויוגשו דוחות.
