כיום, מכרזים נכנסו הכלכליחיים של כל ארגון. במיוחד כאשר מדובר ארגונים התקציב. אחד התחומים העיקריים הוא מכרז לאספקת חומרים או לביצוע עבודות בניה.
הרעיון של "מה הוא מכרז" קל להסבירתרגום זה מילה מאנגלית, שם זה אומר תחרות או מתן הצעות. המכרזים נעשים בעיקר בהתאם לחקיקה הנוכחית של המדינה בה הם מוחזקים, ובהתאם לתקנות הבינלאומיות. מטרתו העיקרית של המכרז היא בחירת הלקוח לעצמו באופציה האופטימלית למתן השירותים הדרושים לו.
במילים אחרות, ניתן להסביר מהי מכרז כדלקמן: זו בחירה של קבלן אחד מכמה הצעות למלא הזמנה ספציפית.
טווח המכרזים רחב למדי. ביניהם, לרוב בוצעו:
- מכרז לעבודה;
- מכרז לאספקת סוג מסוים של טובין;
- מכרז למתן שירותי הנדסה וטכניים.
במהלך המכרז בחירת הקבלן מתבצעת על פי הקריטריונים שקבע הלקוח ממש בתחילת נוהל המכרז.
בואו להתעכב על סוגי המכרזים לעיל ביתר פירוט.
אז מהו מכרז לאספקת סחורה,לקוח שמוכן לשיתוף פעולה ארוך טווח עם אדם חוקי או טבעי להשיג את המוצרים הדרושים לזמן מסוים יכול לומר בפירוט רב יותר. בעת הכרזת מכרז מסוג זה הלקוח מצפה לקבל מגוון רחב למדי של שירות מסוג זה. מתמודדים עם הצעה מסוג זה מספקים ללקוח את כל התיעוד למוצריו הצהרה מלאה לגופם ומציינים את הסיבות הטוענות לבחירה האופטימלית של אפשרות זו. על הזוכה במכרז לעמוד בכל תנאי ההתקשרות החתומה, לפקח על איכות המוצרים ועל זמינות מסירתם.
מהו מכרז לעבודה, בהחלטהלקוחות שביצעו עבודות בנייה או עבודות תיקון על ידי קבלנים שנבחרו בתהליך ההצעה יוכלו להגיב. נוהל מכרז מסוג זה הוא המורכב והזמן ביותר עבור הלקוח. הקושי העיקרי כאן הוא הכנת מסמכי מכרז, המכילים את התרשימים והשרטוטים הרלוונטיים. לעתים קרובות הלקוח נאלץ לעסוק בארגוני צד ג 'להכנת חבילת מסמכים זו על בסיס תשלום (לעיתים אף תוך שימוש בהליך המכרז המקדים). עבודות מהסוג הזה הן שמראות מהו מכרז למתן שירותי הנדסה, ומרמז על נוהל שקודם לביצוע המכרזים לעיל ומורכב מתכנון תיעוד תכנון ופרויקטים, כמו גם הערכה משוערת של העבודות המוצעות. בעיקרון הארגון שזכה במכרז כזה ממונה על ידי הלקוח האחראי לבניית המכרז השני על ידי הקבלן הבא.
ניתן לסווג את המכרז לפי הנוהל:
- פתוח או סגור;
- מתבצעת בשלבים או שניים;
- בצורה של מכירה פומבית או תחרות.
נוהל ההצעה עצמו הוא סטנדרטי למדי ומורכב מכמה שלבים.
ראשית, עליך להגיש מודעה לפרסום המקצועי הרשמי עם הפרסום החובה באתר המקביל.
שנית, יש להכין את תיעוד המכרז עד מועד זה ולמסור למציעים לבקשתם המוגשת בכתב.
שלישית, על סמך ההצעות שהתקבלו במועד, מתקיימות מכרזים עם בחירת הקבלן לאחר מכן.
המנצח הוא המשתתף, ההצעההתואם לחלוטין את תיעוד המכרז ובו התנאים הטובים ביותר למתן שירותים או טובין. השלב האחרון של ההצעה - הלקוח מכין הסכם שהוא חותם עם המציע הזוכה.
