במוקדם או במאוחר, כל אחד מאיתנו צריךלקבל או לכתוב עדויות למישהו. זהו עניין מסובך למדי, במיוחד בהתחשב בכך שהדרישות למסמך זה הן ניכרות, ואין בו דרישות רגולטוריות.
עם זאת, קיים תקן מסוים המסייע יותר מדויק נכון לחשוף את התכונות העסקיות של העובד. הנה איך זה נעשה.
מאפיין השירות מונפק על ידי הממונה המיידי. מנהל בכיר, כלומר, מי יכול להיות חותמת חותמת, יכול לשים קורות החיים שלו או חתימה על זה.
ממש בתחילת המסמך (בלוק מידע)להצביע על פרטי דרכון, מידע ביוגרפי, חינוך, עמדת העובד, מועד שהייתו בתפקיד זה. אם זה תיאור שירות של חייל, אז, בנוסף לתפקיד, יש לציין את הכותרת. אם יש כמה תצורות, העדיפות של אזור עבודה זה מצוין ראשון. הצבא מפרט את תחנות העבודה, נשאר בנקודות "חמות" ומשתתף בלחימה.
הבלוק השני, שאמור להכיל את מאפיין השירות - תיאור
יתר על כן, תיאור השירות צריך להציגבהתייחסותו של עובד או חייל לפעילות חברתית: השתתפות בפעילויות לא-ליניות ("חוץ-לימודיות") של הארגון, פרויקטים מדעיים, ציבוריים, מתנדבים או אחרים. ניתן לציין את אופי היחסים עם עמיתים, מנהלים וכפופים.
לבסוף, החלק האחרון מפרט את כל המידע החשוב לאדם שאליו כתוב תיאור השירות. מידע זה כולל מידע על תגמולים, קידומי מכירות וכדומה.
חשוב לציין כי מחד גיסא,המאפיין צריך להיות אמין, אבל מצד שני זה לא צריך להיות בעל אופי שלילי חדה. אם העובד או החייל לא נבדלים על ידי מתנות מיוחדות וקנאות, אם הוא לא מפר את החוק, עדיף לאזן את המידע השלילי עם מידע חיובי. לדוגמה: תקשורת היא אימפולסיבית, אבל תמיד מורידה את הרגשות.
עבור הקצינים, חשוב להדגיש את כושר עמידה מוסרי, את היכולת לשמור על סודות צבאיים, כמו גם כושר גופני מעולה.
בסוף המאפיינים עולה למי מיועד.
חשוב לזכור כי ניסוח מסמך כזהכרוך בעבודה עם הנתונים האישיים של העובד, ולכן ההכשרה שלו לא צריך להפר את הסטנדרטים המתוארים בסעיף 14 של קוד העבודה. בפרט, המאפיין חייב להינתן על פי בקשה בכתב תמיד עם קבלת. מקרים חריגים עשויים לכלול מקרים של תביעות משפטיות או הפרות של החוק.
ניתן למנות מידע בכל בלוק בסדר תיאורתי או באמצעות רשימה.
