כיצד ליצור הערות שוליים ב- Word 2007 ולהסיר אותם?

רבים אשר לעתים נדירות לעבוד עם המשרדמערכות, כגון Microsoft Office, אינם מודעים אפילו לפונקציות מעניינות ולעתים נחוצות של תוכניות אלה. לדוגמה, כאשר מפתחים פרויקטים של קורס או כאשר עובדים על ספר ב- Microsoft Word (או פשוט Word), המחבר עשוי צריך ליצור הערת שוליים. זוהי תכונה די פופולרי, במיוחד בקרב התלמידים. אבל איך לעשות הערות שוליים ב- Word 2007? זה צריך להיות מטופל על מנת.

מה הן ההערות?

ראשית אתה צריך להבין מה היא הערת שוליים ומדוע הוא משמש בעת כתיבת טקסט.

כידוע, זהו פתק מוזר של המחבר,להציב בתחתית הדף עם הטקסט או בסוף המסמך, שנועדו להבהיר או לתרגם מילים ספציפיות, משפטים, משפטים. במילים אחרות, הערת שוליים ב- Word 2007 היא הכרחית, כך שהקורא העתידי יוכל להבין את הרעיון של המחבר, את המשמעות של עבודתו או הפרויקט שלו (אם זו שאלה של קורסים או עבודות מחקר).

סוגי הערות שוליים ב- Word

בסך הכל, התוכנית כוללת שני סוגים:

• Обычная сноска – примечание к слову, фразе или את המשפט בטקסט על הדף שבו הוא ממוקם. ככלל, הם נדרשים בעת יצירת יצירות ספרותיות או בעת כתיבת מאמרים בבית הספר.
• Концевое примечание.ניתן ליצור הערת שוליים כזו ב- Word 2007 רק בסוף כל העבודה (מסמך) או סעיף. סוג זה של הערת שוליים משמש לעתים קרובות בעת יצירת מסמכים ארגוניים או משפטיים, כמו גם במהלך הקורסים עיצוב.

הוספת רגיל וערת סיום: אלגוריתם פעולה

Итак, текст произведения (документа) готов.עכשיו המחבר מתמודד עם השאלה איך לעשות הערות שוליים ב- Word 2007? אם כרגיל, כלומר, זה שמופיע בסוף כל עמוד של הטקסט מוקלד, נדרש, אז הדרך הקלה ביותר היא לעשות את זה על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. מניחים את סמן העכבר לאחר מילה, ביטוי או משפט שצריך להסביר לקורא העתידי.
2. עבור אל הכרטיסייה "קישורים".
3. בחר באפשרות "הוסף הערת שוליים" (סמל AB)¹).
4. הערת שוליים כמעט מוכנה.

בנוסף לפעולות הנ"ל, יהיה עליך להקליד את הטקסט המסביר את משמעות המילה, הביטוי או המשפט. בשביל זה אתה צריך:

1. עבור לדף שבו הופיע הקו עם מספר האינדקס (סמל) של הערת השוליים.
2. ליד מספר הרצף (סמל), הקלד את הטקסט הרצוי.

באותו אופן כמו אחד רגיל, אתה יכול גם ליצור הערת שוליים. זה יחייב:

1. ודא שסמן העכבר נמצא ליד המילה הרצויה.
2. עבור אל הכרטיסייה "קישורים".
3. בחר "הוסף הערת סיום" עם סמל בן שלושה גיליונות ואת האות i.
4. עבור אל הערת שוליים בסוף המסמך.
5. ליד מספר הרצף (סמל) כתוב את ההסבר הדרוש.

תכונות להוסיף ולהתאים הערות שוליים

אנשים שמחפשים את התשובה לשאלה איך לעשותהערות שוליים ב- Word 2007 מתעניינים לעתים קרובות לא רק בהכנסה הרגילה של הערות, אלא גם באפשרות לעשות זאת בקלות ובמהירות. בתוכנית זו, זה יכול להיעשות באמצעות מקשים חמים.

כדי להוסיף הערת שוליים רגילה, תזדקק ל:

1. מקם את סמן העכבר לאחר המילה הרצויה.
2. לחץ על צירוף המקשים Alt + Ctrl + F.

הוספת קצה הערת השוליים זהה בדיוק, רק צירוף המקשים ישתנה. זה יהיה Alt + Ctrl + D.

אם המסמך מכיל מספר גדולהערות של אחד או שני סוגים שיש צורך לבדוק מחדש במהירות, מחדש או להשלים עם משהו, אתה יכול להשתמש בתכונה מעניינת של Word - המעבר בין הערות שוליים. בשביל זה תצטרך:

1. לחץ על הכרטיסייה "קישורים".
2. בחר "הערת השוליים הבאה" (או "הערת סיום הבאה") עם סמל AB¹ חץ.

לכן, אתה יכול לעבור מקישור אחד למשנהו. ניתן לערוך אותם ולהשלים עם מידע אחר.

באופן דומה, תוכל לחזור להערות שנוצרו קודם לכן על-ידי בחירה באפשרות "הערת שוליים קודמת" (או "הערת סיום קודמת").

במקרה אוטומטי הכנסה דורשתיקון, אתה יכול ללכת לנתיב הבא - "קישורים - הערות שוליים." לאחר מכן, יופיע חלון קטן על המסך - תפריט ההגדרות. כאן אתה יכול לבחור את המיקום שלהם (בתחתית הדף או את הטקסט - עבור הערות שוליים רגילות, כמו גם בסוף המסמך ואת סעיף - עבור אלה בסוף) ואת הפורמט. ניתן לשנות את הפורמט כרצונך. במקום מספר רצף, ניתן לבחור אותיות או סמלים. מספור הערות שוליים ניתן להתחיל מתוך 1 או כל מספר אחר.

הסר הערות שוליים

כיצד להפוך הערות שוליים ב- Word 2007, עד סוף מאמר זה, כל משתמש יבין. אבל מה אם יש הערות מיותרות במסמך שצריך להסיר?

כדי להסיר הערות שוליים ב- Word 2007, עליך:

1. עבור אל ההערה שברצונך למחוק (תוכל לעשות זאת באופן ידני או באמצעות המעבר בין ההערות השוליים, שהוזכר קודם לכן).
2. הדגש את מספר הרצף (תו) או פשוט מקם את הסמן לאחר המספר (תו).
3. לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר באחד מהפריטים: "מחק" או "גזור".

ניתן גם למחוק הערת שוליים באמצעות מקשי Del או Backspace. וגם עם קיצור המקשים Ctrl + X.