לעתים קרובות, כאשר אתה מסיים לעבוד עם מסמכי Excelהוא נדרש לתקן את התוצאה על מנת למנוע את האפשרות של עריכה. אחת הדרכים להשיג את התוצאה הרצויה היא להמיר את Excel ל- PDF.
אחת הדרכים הקלות ביותר להמיר Excel ל- PDF היא לשמור מסמך בפורמט זה. כדי לעשות זאת, בחר את התפריט "קובץ", שבו אתה לוחץ על "שמירה בשם" פריט.
בחלון שייפתח, תתבקש לבחוראת הנתיב ואת השם שבו הקובץ יישמר, כמו גם את התוסף שבו אתה צריך למצוא את פורמט PDF. לאחר בחירת הפרמטרים אופטימיזציה ואת טווח הנתונים שנשמרו, כל שנותר הוא ללחוץ על "שמור" כפתור. כתוצאה מכך, הקובץ ייווצר בכתובת הנבחרת שמכילה את כל המידע המסומן.
עם זאת, בכמה גירסאות מוקדמות של Excel המפורטיםפורמטים חוקיים חסר פריט PDF - -. במקרה זה, כדאי להשתמש בדרך אחרת על ידי התקנת תוספת מיוחדת עבור התוכנית. זה יאפשר לך להמיר את Excel ל- PDF, גם בהיעדר תוכנית התומכת בעבודה עם פורמט זה. תוסף זה נקרא שמירה כ- PDF ו- XPS. ניתן להוריד אותו ללא תשלום מאתר האינטרנט הרשמי של Microsoft.
לאחר התקנת הפלאגין כדי לשמור את המסמךבפורמט PDF, בצע שלושה שלבים פשוטים. בתפריט "קובץ" אתה צריך למצוא את הפריט "שמור ושלח" עבור גירסאות של תוכנית 2007 ו 2010, ו "שמור בשם" - עבור שאר. במקרה הראשון, התפריט נשאר כדי לבחור את הפריט "יצירת מסמך PDF / XPS", אשר יפתח חלון עם הגדרות הדומות הפרמטרים לשמירת המסמך בעורך. במקרה השני, בתפריט המורחב, אתה צריך למצוא PDF או XPS, אשר יגרום באותו חלון. כמו בעורך, התוספת מבקשת מהמשתמש לשמור את המסמך כמכלול ולהשאיר רק את טווח התאים הנבחר בטבלה.
אם הזדמנות לנצל את ההצעהאין דרכים לעיל, ואז ממיר מיוחד יעזור להמיר את Excel ל- PDF. נכון לעכשיו, ישנם שירותים מקוונים מיוחדים ותוכניות שאינן דורשות חיבור לרשת. אלה ואחרים משתמשים באותו אלגוריתם של פעולות, ומייצרים תוצאות דומות.
במקרה של שימוש ביישומי אינטרנט, זה נדרשפשוט להוריד את המסמך שאתה מחפש, ואחרי כמה זמן אתה צריך להוריד את התוצאה. בתוכנית לא מקוונת, פשוט בחר את הקובץ המתאים, ציין את הפרמטרים ואת הנתיב לשמירת המסמך. אחד היתרונות שיש לממיר (PDF ל- Excel) הוא שהוא יכול גם לתרגם מבלי להשתמש בתוכניות מיוחדות.
החזרה לתבנית המקורית עשויה להידרש כאשרצריך להמשיך לעבוד עם הקובץ. אז, אם אתה ממיר Excel ל- PDF, אז כל הנתונים יישארו, אבל הנוסחאות יהיו נגישים למשתמש. לכן, על מנת לשמור על תהליך של קבלת תוצאות בסוד, זה מספיק כדי לבצע את ההמרה מסמך פעמיים. ואם העורך עצמו יכול לעזור לתרגם את פורמט מסמך נייד, אז רק PDF ל- Excel Converter יוכלו להחזיר את הנתונים.
