במהלך העבודה עם תיעוד ומאגרי מידעיש הרבה בעיות משמעותיות. וזה לא על מסת הטעויות שניתן למצוא במסמכים הדורשים יצירת קובץ חדש עם תיקונים בגלל זה, אלא גם בעצלות אנושית פשוטה. באופן עקרוני העצלנות תמיד הייתה מנוע של התקדמות, מכיוון שאנשים תמיד רוצים לעשות הכל מהר יותר כדי להיפטר מדאגות מיותרות, וכדי להירגע כמה שיותר, צריך לעשות גם עבודה באיכות גבוהה. במקרה זה, השאלה מתייחסת לעובדה שמסמכים רבים מחייבים הקלדה מלאה בדרך חדשה בכדי להיכנס באופן מלא למאגר נתונים או ברישום כללי, וזה מתחיל לא רק לשעמם, אלא גם להטריד. במקרה זה, יש סורק ותוכנית לעריכת מסמכים סרוקים.
באופן כללי, סורק הוא מכשיר זהמעביר טקסט ממסמך מודפס (עיתון, מגזין, ספר וכו ') למחשב, הוא עושה את זה בצורה של תמונה. במכשירים מסוימים יש תוכניות מיוחדות השולטות על תהליך הסריקה, כאשר ניתן אפילו לבחור את הפורמט שאליו ממירים את המקור. במקרה הסטנדרטי, זהו למעשה רק תמונת מצב של מסמך כלשהו, שלא ניתן לערוך אותו בגלל העובדה שלא ניתן לזהות את התווים.
תוכל לנהל באופן חופשי את המתקבלמסמך, עריכה ושינוי כל הטקסט או חלקו כולו, רק אם משתמשים בתוכנית מיוחדת לעריכת מסמכים סרוקים. כלי עזר אלה מטפלים בזיהוי תמונות ומתרגמים אותם לטקסט שניתן לעבד ולערוך. ישנן תוכניות רבות מסוג זה, ולכל אחת מהן ניואנסים משלה.
אולי התוכנית הנפוצה ביותר עבורעריכת מסמכים סרוקים בשם הגאה ABBYY FineReader היא חבילה שלמה של עורכים המאפשרת לבצע כל מיני מניפולציות עם התמונה הסרוקה. תוצאה גבוהה של עבודה מושגת בגלל העובדה שהתוכנית יכולה לזהות מסמך מכל איכות (גם אם רק צילמתם במצלמת הטלפון הנייד), וגם בגלל האפשרות לזהות קבצים מרובי-דפים הכוללים טבלאות, דמויות ופרטים קטנים אחרים. במקביל, במהלך ההכרה, באפשרותך להגדיר את השפה, המסייעת ל- ABBYY FineReader לבחור את תווי ההשוואה הנכונים, כך שהתוכנית מפיקה טקסט עם כמות השגיאות הנמוכה ביותר.
בין היתר, העורך הזה מצויןלהתמודד עם מסמכי PDF. לפיכך, אם ברשותך קובץ בפורמט זה, עריכת מסמכי PDF סרוקים תהיה מהירה וללא מאמץ. הממשק החיצוני עצמו אינטואיטיבי ואינו דורש מיומנויות נוספות, נגישות כזו למשתמש כלשהו ברמה כלשהי השפיעה על הפופולריות שלו. כן, ולאחר הכרה, תוכלו להשוות את התוצאה ולתקן את הפגמים שנגרמו על ידי התוכנית ישירות בתפריט העורך. התוצאה עצמה נשמרת כמסמך נפרד, שתוכלו לשנות כרצונכם.
עריכת מסמכים סרוקים - המקרהמונוטוני, ואם קובץ המקור הוא קובץ PDF, יש טריקים. העובדה היא שעורך התצוגה של FineReader טוב מאוד בזה, אך עלותו לעתים קרובות דוחה את המשתמש וגורמת לו לחפש אנלוגים. לכן ישנם מספר כלי עזר נפרדים המאפשרים לכם לבצע עבודות מיוחדות ביותר המכוונות לקבצי PDF.
PDFill PDF Tools היא תוכנה חינמית עבורעריכת מסמכים סרוקים עם סיומת PDF. הוא מכיל מספר אפשרויות מתקדמות כמו מיזוג או הפרדת מסמכים, עריכה או מחיקה של תוכן לחלוטין, המרת קובץ PDF לתמונות ולהיפך. כאן תוכלו גם ליצור רשימות, לערוך תמונות מוטבעות, ליישר טקסט והגדרות רבות אחרות שמוכרות לכל משתמש ב- Microsoft Word או אנלוגים שלו. תוכנית זו היא חינמית לחלוטין ומיועדת לכל רמת שימוש (פרטית, ארגונית וכו '). הממשק כאן, כמובן, אינו הכי ידידותי למשתמש, אך מכלול הפונקציות והדיבוגים מפצה על כל זה בעניין. אך עדיין אין תפריט בשפה הרוסית, כך שאם זה לא הצליח באנגלית, תצטרך להתעסק במילון.
כלי עזר נוסף בחינם המאפשרלערוך קובצי PDF. יש ממשק אינטואיטיבי וידידותי יותר למשתמש. והתוכנית נתמכת על ידי מערכות הפעלה רבות, החיסרון היחיד הוא שלא ניתן לערוך את המסמך המוגמר. אבל אתה יכול לסרוק ישירות לתוכנית זו, ואז לעבוד במהירות מלאה. נכון, תצטרכו להתעסק ביצירת מדפסת וירטואלית, כי אחרת תוכנית כזו לעריכת מסמכים סרוקים פשוט לא תעבוד.
אם נחזור להתחלה ונדבר עלאנלוגים בחינם של FineReader, קיימת תוכנית לעריכת מסמכי doc הנקראת OCR Form. כלי שימושי למדי, במיוחד אם במקרה אתה עובד עם מספר שפות (יש תמיכה בלמעלה מ -20 מהשפות הנפוצות ביותר). זה עושה עבודה נהדרת עם הדפסה או מסמכים באיכות ירודה, אבל כשמדובר בכתב יד זה לא כל כך חלק. כמובן ש- OCR יכול לזהות טקסט כזה, אך איכות ההכרה הזו עדיין משאירה הרבה יותר מבוקש.
עריכת מסמכים סרוקים -משימה קפדנית, ולכן אין זה מפתיע שחלק מהמשתמשים מחפשים שיטות אחרות לתוצאה טובה. במקרים כאלה ניתן להשתמש בכלי עזר אחר - SimpleOCR. מהשם ברור שמדובר ביישום הדומה לקודמו - OCR, אך בצורה פשוטה ומושלמת יותר. כאן תוכלו להוסיף ידנית מילים באמצעות העורך המובנה, היכולת לערוך טקסט ישירות בחלון השירות, כמו גם לעבוד עם חבילות נתונים שלמות (ניתן לטעון מספר קבצים בו זמנית שיזהו).
לפעמים כשאתה עורךמסמכים סרוקים בפורמט jpg, יש צורך לא לבחור טקסט אלא תמונה (תרשים, טבלה, גרף וכו '). וכאן השאלה שונה לחלוטין. ואכן, עם זיהוי טקסט, המשימה מוגדרת בצורה שונה לחלוטין. עכשיו אתה צריך לא רק לזהות את התמונה, אלא גם להביא אותה לצורה אסתטית. לדוגמה, אם אתה סורק תרשים מתוך ספר, הדפסות דיו מגיליונות אחרים ייראו. כדי להיפטר מ"המכשולים "הללו, עליכם לנקוט באמצעות עורכי גרפיקה.
אחד מאלה עשוי להיות צבע ישן וטוב, אבלבעולם הנשלט על ידי התקדמות טכנולוגית, העמדות העיקריות בעניין זה ניתנות לפוטושופ הישן והטוב, משום שהוא מהיר ונוח יותר. עריכת מסמכים סרוקים ב"פוטושופ "מאפשרת לכם להיפטר מכתמים ו"לכלוך", לשנות את צבעי התמונות, לשנות את הניגודיות והבהירות שלהם באמצעות סט של פילטרים שונים. בנוסף, יש הרבה שיעורים כיצד לבצע פעולה כזו או אחרת, כך שאינך צריך להיות "גאון פוטושופ", אתה רק צריך לרצות.
ישנם עורכים רבים אחרים שאתה יכול להשתמש, יתכנו גם כלי עזר אנלוגים מעולים המקוונים המאפשרים לך לזהות טקסט סרוק, גם מבלי לבחור תוכנה מיוחדת אחרת. בסך הכל, לכל תוכנית לעריכת מסמכים סרוקים יש זכות לחיות ולהערכה על ידך.
