כולם יודעים כי "Word" הואעורך טקסט רב תכליתי - -. הרבה יכולות שלה מעבר הרבה מעבר לעריכת טקסט. מאמר זה יסביר כיצד להשוות שני קבצי Word בתוכנית עצמה. הליך זה הוא די פשוט, אבל כמה אנשים יודעים על זה בכלל. זה יכול להיות שימושי במקרים שונים, למשל, כאשר יש שני קבצים במחשב: העבודה שלך ואת הטיוטה. כדי לא להיות טועה ולא לשלוח טיוטה ללקוח, עדיף להשתמש בהשוואה של שני קבצים.
ראוי לציין כי לאחר השוואהשני קבצים, הם יישארו ללא שינוי, וכל ההבדלים יוצגו במסמך אחר (חדש) שייפתח באופן אוטומטי. אבל קודם כל הדברים הראשונים. ראשית, בואו נסתכל מה צריך לעשות קודם כל לפני השוואת שני קבצי Word.
הדבר הראשון שאתה צריך להכין. לפני שתשווה שני קבצי Word, עליך לפתוח אותם. לכן, למצוא אותם במחשב ולחץ לחיצה כפולה על אותם.
עכשיו אתה צריך לפתוח את הקובץ הדרוש לנו באחד הקבציםכלי. זה ממוקם בכרטיסייה "סקירה" בקבוצת הכלים "השוואה". הכלי השוואה נקרא, לכן לחץ עליו ובחר את הפריט בעל אותו שם מהתפריט הנפתח.
אז, אתה שם, עכשיו אתה יכול ללכת ישירות כיצד להשוות שני קבצי Word עבור הבדלים או צירופי מקרים.
אתה מוצג עכשיו עם חלון שנקראהשוואה גרסה. כפי שניתן לראות, ישנם שני תחומים: "מסמך מקורי" ו "מסמך השתנה". לפיכך, ב הראשון עליך למקם את המסמך המקורי, ובשני - גרסה מתוקנת שלה.
כדי לבחור מסמך, יש ללחוץ עליוסמל תיקייה ליד הרשימה הנפתחת. לאחר לחיצה, נפתח Explorer, שבו אתה צריך לעשות נתיב לקובץ שאתה מחפש. אחרי זה נעשה, חזור על השלבים של הקובץ השני גם כן.
אז בחרנו את המסמכים הדרושים להשוואה,עם זאת, אל תמהרו ללחוץ על כפתור "אישור" כדי להתחיל בתהליך הניתוח. על מנת להגיע לתוצאה הרצויה, עדיף לקבוע את הפרמטרים הדרושים. נדבר על איך לעשות זאת עכשיו.
לכן, לפני שמשווים שני קבצי Word, יהיה זה נכון להגדיר את הפרמטרים עליהם יתבסס הניתוח. זה יאתר את חוסר העקביות שאתה רוצה למצוא.
כדי לפתוח את תפריט האפשרויות, עליכם ללחוץ על כפתור "עוד", והכל באותו חלון "השווה גרסאות".
בתפריט שהתרחב תוכלו לצפותחבורה של הגדרות. עכשיו בואו לשים לב לקבוצה "אפשרויות השוואה". בו אתה צריך לבחור את אותם רכיבים שישווים בשני מסמכים. אגב, ככל שמותקנים פחות סימני ביקורת, תהליך ההשוואה יהיה מהיר יותר. לכן, אם אתם מחפשים שינויים בעיצוב, יהיה זה חכם להדגיש רק פריט זה, בעוד שאחרים מסירים אותו.
בקבוצה "הצג שינויים" בחר מה בדיוק יחפש אותם: בסימנים או במילים. כמו כן, אל תשכח לציין באילו מהמסמכים להציג את התוצאה. במקור, קובץ שונה או קובץ חדש.
לאחר שתגדיר את כל הפרמטרים הדרושים לך, תוכל ללחוץ בבטחה על כפתור "אישור" כדי להתחיל בתהליך הניתוח. זה לא נמשך זמן רב, גם אם כל נקודות ההשוואה נבחרו.
כתוצאה, הם יראו לך את התוצאה. תלוי בבחירתך, זה יוצג באחד משני מסמכים או בשלישי חדש.
מקומות שאינם תואמים יסומנו בקו אדום. וזה מאוד נוח - על ידי לחיצה על הקו תוצג לך ההבדל. זה יעבור על ידי קו אדום.
אגב, אם לא ידעת להשוות בין שני קבצי Word בצירוף מקרים, אז למרבה הצער זה לא יעבוד בתוכנית. עם זאת, תוכלו להשתמש בשירותים מיוחדים למטרה זו.
