כמות גדולה של מסמכים זמין בכלארגונים. לא כולם צריכים קושחה. נוכלים מקצוע זה המבצע עשוי להיות לגמרי לא מובן ולא מוכר. לכן, בואו להבין איך כראוי תפר מסמכים, ומדוע, באופן כללי, יש צורך.
ניירות קושחה צריך להיעשות בכל ארגון.הליך זה מספק הגנה ואחסון בטוח של מסמכים. אין אלגוריתם מוגדר עבור זה בהחלט. לכל ארגון ומוסדות שונים יש דרישות משלהם.
הקושחה תדרוש: מסמכים, מחט עם חוט ניילון (או חוט), מספריים, דבק, כריכת קרטון קשה והדפסה. לאחר מכן, בצע את ההוראות כיצד לתפור כראוי מסמכים.
שלב 1. שלב ההכנה. לפני תפירה, יש צורך לבדוק בקפידה את כל המסמכים ולהסיר חפצים מתכת (סיכות, מהדקים נייר) מהם.
שלב 2. הרחב את התיעוד ברצף מסוים.
שלב 3.ואז בפינה השמאלית העליונה מספר גיליונות, אבל לא את הדפים. אם הנייר מכיל מידע מהצד השני, המספור מתבצע בנפרד. קבוצה של תוכניות או מפות המורכבות מספר גיליונות נחשב אחד. לאחר השלמת פעולה זו, יש לציין את המספר המדויק בחלק האחורי של השחזור.
שלב 4.עכשיו בואו להבין איך לתפור כראוי מסמכים. בצד שמאל, במרכז השדות, יש צורך לעשות בין 3 ל 5 חורים באופן אנכי לחלוטין, כך מסמכים ניתן לראות. זה יכול להיעשות בעזרת מכונת מחייב, אודל, או קדח עם מקדחה או אגרוף בחלקים עם אגרוף חור בדיוק.
שלב 5. העבירו את החוטים או התיל בשתי שכבות דרך החורים.
שלב 6. יש לכוון את הקצוות מהחור האמצעי מסיבוב הגיליון ולתקן את המכלול. השאירו חתיכת חוט רופפת שאורכה 6 סנטימטרים.
שלב 7כדי לשים נתונים על נייר בגודל 4x5 סנטימטרים: מספר הגיליונות הממוספרים, תאריך הקושחה. על האחראי למסמכים לחתום באופן קריא. לאחר מכן מוחל החותם של הארגון.
שלב 8. הדביק את הנייר כך שיכסה את המכלול.
שלב 9. בשלב הבא, ההדבקה מאושרת על ידי הראש או עובד מורשה אחר. ההדפסה צריכה להיות על המדבקה וחלק מהגיליון.
להלן הנחיות מהדק מסמכים.יש לציין כי אלגוריתם זה עשוי להיות שונה בהתאם לכללים שמספק הארגון. כל האמור לעיל צריך להתבצע על ידי רופא מומחה אשר מחויב להבהיר מסמכים המפורטים בתיאורי העבודה.
תנאי אחסון
על פי החוק, חברות נדרשותלהבטיח את בטיחות ניירות הערך העיקריים לתקופה מסוימת או ארוכה מאוד. מסמכים על עלות ראשונית של רכוש קבוע מאוחסנים במשך 4 שנים לאחר הפירוק. יש לשמור בארכיון את החזר מס ההכנסה המאשר את ההפסד בתקופה שלשמה הוא מקטין את בסיס המס. יש לשמור נתונים חשבונאיים על דמי ביטוח לקרן הפנסיה, קרן הביטוח הסוציאלי ו- FFOMS למשך שש שנים (סעיף 2 לסעיף 28 מס '212FZ).
