בנוסף לתכנון פעילויות כלכליות,הארגון צריך תכנון פיננסי (תקציב ההכנסות והוצאות של הארגון). זה בעזרתו כי הנהלת החברה יכולה לספק שליטה על היווצרות, כמו גם את השימוש הרציונלי של משאבים. בנוסף, התכנון הפיננסי מאפשר יצירת תנאים להגברת היעילות של שימוש בפוטנציאל הקיים של המיזם ובדרך כלל לשפר את מצבו הכספי.
כדי להבטיח גמישות ומהירות של אימוץהחלטות מקובלות נהוג לבצע תוכנית של הכנסות והוצאות על בסיס רבעוני, בעוד האינפלציה חייבת להילקח בחשבון. בעת פיתוח תכנית פיננסית נקבעים האינדיקטורים הבאים:
- עלויות למכירת מוצרים מוגמרים;
- VOR;
- פחת;
- היקף ההשקעות;
- מקורות מימון;
- הצורך של הארגון לנכסים שוטפים;
- מקורות לכיסוי הצורך בהון חוזר;
- ואחרים.
התקציב נערך על בסיס חישוביםהנ"ל. אם לשפוט לפי השם, הוא משקף מחד גיסא את ההכנסות וההכנסות הצפויות מפעילות המפעל, ומצד שני - עלויות והקצאות. בסופו של דבר, התוכנית הפיננסית היא בסיס המידע של בקרת התקציב. כלומר, ליישום נכון של הניתוח ולזיהוי של מגוון סטיות של האינדיקטורים בפועל מהתחזיות. אם מתגלות חוסר עקביות, מתבצעים התאמות מתאימות. תוכנית ההוצאות וההכנסות יכולה להיות לא רק כללית. לעתים קרובות, תקציבים מקומיים מקובצים במקביל, אשר לוקחים בחשבון תחזיות הקשורות לתקציב תפקודית או מבצעית.
ישנן מספר אסטרטגיות כדי להכין תוכנית עבור עלויות והכנסות של הארגון:
- מלמטה למעלה.יצירת תוכנית להכנסות ולהכנסות מתחילה כאן מהרמות הנמוכות ביותר במבנה ההיררכי של הארגון. כמו כן, המדדים מועברים לשירות המכירה, ולאחר הסכמתם עם היקף ההכנסות הצפוי, מועברים ליחידת הניהול הגבוהה ביותר. הנהלת המפעל משווה את ההוצאות וההכנסות המתוכננות, ולאחר מכן קובעת איזו תוצאה תושג בתקופה הנדונה.
התקציב הכולל משקף את היחסיםארגונים עם אחרים המשתתפים בשוק (פיננסיים ומוסדות אשראי, מבטחים, המדינה והמפעלים העירוניים ואחרים). כמו כן, על ההוצאות וההכנסות להביא בחשבון את גודל האינפלציה, את השינויים במדיניות המוניטרית של המדינה וגורמים אחרים של המקרו-כלכלה.
