פירמה במהלך פעילות עסקיתהוא לא רק קונה של מלאי, אלא גם מוכר של מוצר, מוצר או שירות. במצב זה, יש תמיד התנחלויות עם לקוחות ולקוחות, הן במקרה של מכירת שירותים ובמקרה של רכישת טובין.
בהקשר זה, קיימים סוגים בסיסיים של התנחלויות עם לקוחות ולקוחות:
1.למעשה, מסמכי השובר שבהם מתבצעות פעולות ההתיישבות הן חשבונית הוצאות, חשבונית או פעולת קבלה של העבודה שנעשתה, דבר מה נעשה לעתים רחוקות מאוד, אך במקרה של התנחלויות עם יחיד אולי בעיקר במזומן ו (או) קבלת המכירות.
2. תשלום מראש (תשלום מראש) עבור המשלוח הקרוב ועדיין עבודה יוצאת דופן. תיעוד הצדקה במקרים כאלה הוא חוזה או חשבוניות.
הבסיס לשקף את החישובים עם הלקוחותולקוחות בחשבונאות הם דוחות הבנק. במסגרת זו, הסכום המתקבל מהרוכש ונזקף לחשבונות עו"ש (בדוחות הבנק מצוי בעמודה "אשראי") משתקף ברשומות החשבונאיות בחשבון החיוב בחשבון החיוב ובחשבון האשראי "התשלומים עם הקונים והלקוחות". החשבונות השוטפים של החברה נרשמים כזכאים ללקוחות. מע"מ משולם על סכום זה, שכן התשלום מראש נכלל בסכום החייב במס. חישוב החידושים נרשם על חשבון 681 "חישוב מקדמות שהתקבלו" (אם קבוע "בחר מראש" מוגדר "כן").
בעיקרון, אלה הן הטכניקות העיקריות המשקפותחישובים עם לקוחות, אבל היום את הדרישות של הלקוחות הם מגוונים למדי ולעיתים קרובות ללכת מעבר מסגרת זו מקובלת. אבל, למרות זאת, חברה המכבדת את עצמה חייבת לעשות הכל, כך שהחשבונאות עם הלקוחות מתבצעת ברמה הגבוהה ביותר. יתר על כן, ניתן לשמור רשומות עם לקוחות באמצעות תוכנית מיוחדת, אשר מאוד מפשט ומאיץ את התהליך ומספק הזדמנויות נוספות. הודות לתוכנית מסחר שכזו, מתנהל מאגר מידע, פעילויות המכירות, המחלקות הפיננסיות ומחלקות אחרות הן אוטומטיות, וניתן להגדיר מספר מטרות, כגון חשבונאות סטטיסטית מפורטת, עם אופציה נוספת, בדרך כלל נעשה שימוש בתכנית 1c וכדומה.
עבור כל חברה, במיוחד עם גדולמחזור, בעיה חשובה היא מעקב תשלומים בזמן.ישנן אפשרויות שונות רבות כדי לפקח על תשלום החשבונות.התוכנית קובע באופן עצמאי כיצד להציג את העובדות של קבלת כספים - כתשלום עבור סחורות (מוצרים) נמכר או כתשלום מראש עבור משלוחים עתידיים. החלטות נעשות, תוך התחשבות בסיס ניתוח של יתרת חשבונות עבור צדדים ספציפיים צדדים.
אם הקבלנים עבור הזמנות רשומיםהחייבים, הסכום הנתבע מטופל כתשלום לפירעון חובות אלה, במצב ההפוך - כתשלום מראש, אם הסכומים שהתקבלו עולים על הסכומים המגיעים או שאין חובות, מחצית מהכסף המתקבל או הסכום כולו שייכים לזכות החשבון 681 (במצב זה אם "קבוע מראש הדגשה" מוגדר). אם המקדמה כפופה למס ערך מוסף, נוצרת הודעת חיוב של 643. באופן כללי, ההתנחלויות ההדדיות בין הרוכש לבין הלקוח מתבצע בחשבונות "הסדר עם הקונה והלקוח" (במונחים של הרוכש (הלקוח) (תת-סעיף "צד נגדי") ותיעוד (סדר משנה ")).
Учет дохода от реализации готового продукта, סחורות שנרכשו למכירה חוזרת, השירותים הם על חשבון המשנה המתאים "הכנסות ממכירות": "תשואה ממכירת המוצר המוגמר", "הכנסות ממכירת סחורות", "תשואה ממכירת עבודה ושירותים". בהתחשב בחיוב של חשבונות "עלות המכירות" משקפים עלות הייצור של המוצר הבין, עבודה, שירות, כלומר, היא העלות בפועל של סחורות שנמכרו. אם העלות בתצורות מתבצעת ללא שימוש בחשבונות בכיתה 9 (באופן כללי, בקביעות "השתמש בחשבונות", הערך "Class 8" נבחר), אזי עלות המכירות תיכתב מיידית לחשבון 791 "תוצאות עבודה ראשוניות".
השימוש בתוכניות אוטומציה שעבורןהסכמים עם קונים ועם לקוחות הם כבר הליך יומיומי נפוץ כיום ובזכות הדיוק המילולי מאפשרים לך לפתור כמעט כל מחלוקת שעולה.
