חשבונאות היא די קשה, טוב יותרלהפקיד את הפעילות לאנשי מקצוע. אבל ראש החברה צריך להיות מודע לכל המקרים, במיוחד פיננסיים. עם זאת, בפועל זה קורה כי נקודת הקשר היחידה בין רואה החשבון לבין הראש הם פריטי הוצאה. ולכולם יש דעה משלהם על הבעיה. הראשון מתמקד בחוק, השני - על הפחתת רווח ועלות. כתוצאה מעבודתם המשותפת, יש להשיג את מטרתו של המנהיג ולהפרות את החוק.
הוצאות עיקריות
ניתן לשנות, לשנות את פריטי העלות,הציגו חדשים, חלקו לפי שיקול דעתכם. אך ישנם כאלו שלא ניתן לגעת בהם במהלך תקופה זו: התחייבויות החברה כלפי צדדים שלישיים, עובדים, סוכנויות ממשלתיות.
בין הראשי עבור כל הארגונים ניתן לקרואלהלן: פרסום, מסים וניכויים, שכר, שכר דירה, עלויות הובלה, שירותי תקשורת. אם פעילות החברה מופחתת למכירת או לייצור טובין, החישוב עם הספקים מתווסף לפריטים הרשומים.
לזהות את הסיבות לעלייה בעלויות
הסיבות לעליית העלויות עשויות להיות שונות.בחברה - זהו שימוש לא רציונאלי של קרנות, שינויים בביקוש לשירותים, עונתיות. הפריטים העיקריים של עלויות הייצור הם חומרי הגלם והעובדים של העובדים. וגם על כניסתה של טכנולוגיות חדשות, רכישת ציוד, על חשמל ומערכות אספקה אחרים בייצור. אם המפעל הוא לא גדול מאוד (עד 100 איש), יהיה קל לזהות איזה פריט יש עלויות מוגברת. במקרה של ארגונים גדולים, יש צורך להשוות את כל סעיפי ההוצאה עם התקופה הקודמת, כדי לקשר בין הנתונים לבין הדינמיקה של הביצועים. ייתכן כי העלויות מוצדקות משום שהיקף הפעילות גדל.
עלויות מופחתות
מומחים ממליצים על הדרכים הבאות להפחתת עלויות:
1. זיהוי פריט בעלות העולה על שיעור הפריון (רווחיות).
2. עיון מחדש בהוצאות במסגרת הפריט: זיהוי גורמים המגדילים עלויות, הפחתה, הפסקת מימון בכל חלק של הפריט.
3. תכנון צעדים להפחתת עלויות.
הפסקה האחרונה עשויה לכלול פעולות כגוןהפחתת עלויות חומרי הגלם, הפחתת צוות, הקצאת חובות או הכשרה מחדש, רכישת ציוד לייעול תהליך הייצור. לאחר זיהוי פעולות ספציפיות, העלויות שלהן והתוצאה הצפויה מוערכות.
4. יתר על כן, התוכנית מותאמת ויושמה לתוקף לאחר מינוי גורמים אחראיים.
לדוגמה, העלויות עלו על הפריט "פרסום".הקמפיין נועד לזרימת לקוחות, איתם ניתן יהיה לסיים חוזים על מתן שירותים. הרווח היה אמור להיות כ -50 אלף בחודש. קמפיין הפרסום עלה 13 אלף. עם זאת, לקוחות באו והלכו מבלי לחתום על חוזה עם המשרד. לאחר ניתוח הטעויות הגיעה ההנהלה למסקנה כי בשלב הייעוץ המומחים לא מצליחים "להביא" את תהליך התקשורת למסקנתו ההגיונית (עד לכריתת החוזה). לאחר מימוש הסיבות פותחו האמצעים הבאים: תיאום פעולות, הפרדת נושאי ייעוץ בין עובדים, עיבוד תהליך התקשורת עם הלקוח. לא נדרשו עלויות נוספות; לאחר כמה חזרות הצליחו העובדים לספק לארגון רווח של 20 אלף רובל. הוא מתוכנן להכשיר עובדים בקורסים ובהכשרות מיוחדות (נדרשה הכנסת פריט עלות חדש - הכשרת כוח אדם). המשך פעולות אלו יאפשר השגת תוצאת המטרה של 50 אלף רווחים נוספים. ועלויות ההכשרה (15 אלף) ישתלמו תוך חודש (יחד עם קמפיין הפרסום החוזר על עצמו).
טיפים לאופטימיזציית עלויות
פריט עלות כגון מסים נחשבבלתי עביר להתאמות. עם זאת, ניתן גם להפחית עלויות. אמצעי זה נקרא תכנון מס ומאפשר לך להשתמש בכל ההטבות והאמצעים המשפטיים להפחתת מיסים ועמלות.
גם השכר נחשב לבלתי ניתן לפגיעה.צוות. עם זאת, שיטות התגמול והאפשרות לכריתת חוזה עבודה לתקופה קצובה, או סוכנות, מספקות "פרצה" להפחתת סעיף עלות זה.
