בין אם אתה אוהב את זה או לא, אין תצוגהפעילויות בלתי אפשריות ללא בקשות לסיוע ולסיוע. עבודה בחברה קטנה או גדולה, אתה בטוח לקיים אינטראקציה עם מנהלים רבים ועובדים של ארגונים אחרים, עמיתים שלך או מעסיקים, שותפים ולקוחות. במקביל לנהל עסקים התכתבות אישית, לעתים קרובות באמצעות דואר אלקטרוני.
כמובן, מכתב הבקשה נכתב רק אםכאשר יש סיבה טובה לכך: מידע, מסמכים, סיוע כספי, וכמה פעולות נדרשים. לכן, הטקסט שלה צריך להיות מתאים. הוא חייב להעביר בבירור את מהות הבעיה וכיצד לפתור אותה, משאלה או דרישה. במכתבים כאלה זה לא מקובל לירוק את הרגשות, הם צריכים להיות מאופקים, גם אם אתה קורא את זה יהיה האדם הקרוב ביותר אליך, שלא לדבר על התכתבות עסקית. זה מגוחך, אבל רוב הכתבים שלא למדו את כללי הנימוס בבת אחת, לעשות את הטעות הזאת ולכתוב את הטקסטים: "מקוממת! דרוש! מבחינה דתית! "לכן, לעתים קרובות כזה מכתב בקשה רגשית יתר אינו מקבל את התגובה הצפויה, אבל הוא התעלם פשוט על ידי האדם שקיבל את זה.
כדי למנוע את זה קורה, לפנילכתוב, לשאול שאלות מפתח: "למה אתה צריך לעשות את זה?", "איזו תוצאה אתה צריך לקבל?" לאחר מכן, יהיה קל יותר לנסח את הביטוי העיקרי, למשל: "אני מבקש ממך לממן את הפרויקט ...", "אני סומך על ההשתתפות שלך ..." בקשה עשויה להכיל מספר בקשות או הצעות בבת אחת, ולאחר מכן מילים רלוונטיות כלולים בו, כגון: "במקביל אנו מקווים ...", "יחד עם זה ...", "במקביל אנו מבקשים סיוע ב ...".
בואו לתאר בקצרה כיצד מכתב בקשה צריך להיראות מבנית? דוגמה: ברכה, תיאור קצר של המצב, מהות השאלה והעתירה, ביטוי של תקווה לעזרה, פרידה מנומסת.
בחיים שלנו, כל יום, על ידי פעולות ומעשים שלך, אתה מרצון או שלא מרצון ליצור מוניטין עבור עצמך. המכתבים שאתה כותב הם חלק חשוב מאוד של תהליך החיים הזה.
