文書の主な詳細

文書は私たちの不可欠な部分です生活。私たちの誕生は文書によって確認され、人生のすべての段階は公式の書類に関連付けられており、死さえも文書化されています。あらゆる種類のドキュメントの主要な要素は詳細です。以下で議論するのはそれらについてです。

文書の種類は、その重要度によって決まります。予定。次に、それらは詳細の数と位置を決定します。一般に、文書は、公的なものと個人的なものという 2 つの大きなカテゴリに分けることができます。

個人は活動の結果である人。これらには、手紙や回顧録、写真やメモが含まれます。このような文書は、特定の個人またはグループにのみ価値があり、ほとんどの場合、法的効力はありません。

必要書類が主な要素それは彼らの公式品種です。前述のように、構成要素の数を決定するのは、公式文書のステータスと目的です。

メイン書類の詳細。このカテゴリの名前が示すように、それらは公式の論文に存在しなければならない一連の要素です。最も明確に、基本的な詳細のセットは、文書の形式または形式を反映しています。ドキュメントの詳細が収集されるのはそれらの中にあり、それなしでは誤って実行されたと見なされます。その中で：

• 州の紋章および/または会社のロゴ;
• 組織の名前 (完全な名前、および省略されている場合)。
• 参照データ。規格の規定には、このデータの内容の完全性に関する明確な指示が含まれていないことに注意してください。したがって、法的住所と連絡先番号だけを記載すれば十分です。ただし、銀行の詳細が含まれることがよくあります。
• ドキュメントの種類の名前。
• 文書の送信先の著者およびデータ。
• 日付と登録番号;
• 題名;
• ドキュメント自体のテキスト。
• 会社の代表者または著者の署名。

文書のこれらの詳細は、唯一のもの。基本的な要素に加えて、さまざまな緊急性および機密性、同意または承認マーク (「スタンプ」および「ビザ」とも呼ばれます) が含まれている場合があります。

書類の必要条件、それらの正しい配置と受け入れられた基準に従って登録すると、文書を作成する責任を負う実行者の識字能力だけでなく、組織自体の高い地位についても話します。