取引の完了にはドキュメンタリーが必要です確認。必要な書類を作成することに加えて、公式の書類をある個人または法人から別の団体に転送する必要があることがよくあります。このような譲渡は法的手続きであり、必要な書面による登録が必要です。行われたイベントの証拠書類は、特定の形式で作成され、すべての参加者によって署名された文書の転送行為です。
そのような行為は、条件の下でのみ法的に正当化されます事務のルールと必要なすべての署名の存在に従って作成します。書類の転送が必要な状況は非常に多様であるため、すべての場合に単一の銀行または統一された形式はありません。したがって、このドキュメントの形式は、特定の状況ごとに異なります。
一般的に、ドキュメントは3つで構成されます必要な部品。 「書類の受理・譲渡法」（原則として書類の種類ごとにサンプルが異なります）の直後の最初の部分には、送信者と受信者の詳細が記載されています。 。個人の場合、これはフルネームとパスポートのデータであり、組織の場合、これは代表者のフルネームとデータです。同じ組織の異なる部門間で文書を転送する場合は、構造部門（送信および受信）の名前と代表者の名前を指定する必要があります。
第二部では、譲渡行為には実際の会計書類に反映されているシリアル番号と登録データを示す、転送される書類のリスト。このようなリストを表形式で配置すると最も便利です。
行為の最後の部分は示さなければなりません当事者によって作成および署名されたコピーの数。組織の代表者の場合、署名の横に、位置を示し、署名のデコードを提供する必要があります。この行為は、組織の印鑑によっても証明されなければなりません。
特に重要な書類の転送の場合、行為転送は、ヘッドの注文によって作成された特別委員会によって作成されます。この場合、委員会のすべてのメンバーの署名、名前、および役職は必須です。
書類の返送は、譲渡された書類のリストとともに確立されたフォームを特別に申請した場合にのみ可能です。一部の書類が紛失した場合は、申請書にも反映させる必要があります。
どのような場合に行為を作成する必要がありますトランスミッション？人事ワークフローでは、休暇、解雇、または別の部門への異動の場合に、ある従業員から別の従業員へのドキュメントの転送が実行されます。さらに、この法律は、文書が保管のためにアーカイブに提出されたとき、または文書が破棄されたときに作成されます。ドキュメントの移動に必要なすべての情報は、特別なマガジンまたはフォルダに反映されます。文書の転送および受理の行為には、シートまたはボリュームの数に関係なく、それらの完全なリストが含まれている必要があります。
法的に読み書きができ、正しい作成された譲渡行為のうち、組織の人事サービスには、必要な規制文書のリストが必要です。人事サービスの必須文書には、賃金に関する規則、内部規則、雇用契約、人員配置、人員の注文、休暇のスケジュール、従業員の個人カードとそのワークブック、従業員の休暇と解雇の申請などが含まれます。
特に責任のあるプロセス-受信と送信復元プロセスがかなりの困難に関連している損失の場合のワークブック。また、最も重要な文書は、従業員と解雇された人の両方の署名が含まれている作業記録簿です。未請求の本を含む各本のシリーズと番号を示す法律の別の付属書の形で、ワークブックの転送を実行することをお勧めします。
場合によっては、文書のコピーの転送が提供されます。これは主に、秘密またはタイトルの文書、または厳密な説明責任のある文書を指します。
特定の書類を紛失した場合この問題に関する意見の不一致の発生、受け入れと譲渡の行為は、紛争を解決するための主要な法的根拠です。したがって、その正しい設計は非常に重要であり、ドキュメントの操作経験のある専門家によって実行される方がよいでしょう。
