その経済活動中企業や企業は、重要な論文とそれほど重要ではない論文のアーカイブ全体で大きくなりすぎています。パートナーとのやり取りや、従業員、パートナーに関する重要でない問題の調整、休日のお祝いなどのビジネス文書は特に重要ではありません。
給与に関連するもの、資金控除、連邦または地方、任命および解任に関する命令および指令は、組織内の文書の保存期間を設ける必要があるものとして分類されます。これらの条件は、法律およびRF財務省の内部命令によって決定されます。この場合、これは1983年7月29日の注文番号105です。
受領と保管の記録方法資料、その動き、検証に関する作業のリスト、在庫、会計勘定への反映、組織内の文書の保管時間？すべてのアクションには、法的なドキュメントフローに基づくヘッドの順序という1つの基準が必要です。
ここで何かを発明するのは難しく、必要ないので従うべき法律がどのようにあるか。責任の原則は非常に単純です。注文に署名した人は誰でもその実施に責任があります。
保管、アーカイブおよび条件
すべての報告文書はに提出する必要がありますその作成の条件に従って。量と量に応じて、四半期または1年。中小企業は1年に一度に複数のアーカイブを提出できますが、「太った」企業は四半期ごとに1つのクローゼットにドキュメントを配置するのが難しいと感じています。
アーカイブは組織内で直接作成され、その作成、および組織内のドキュメントの保存条件は、その作成の条件と手順に関する責任者の命令によってサポートされる必要があります。管理者によって開発されたこの規定は、アーカイブを維持するための基礎になります。この規則はRosarkhivの運用規則と一致しており、すべての点でそれらに従わない場合は、それらの主要な基本的な点に準拠する必要があります。
メンテナンス、送信、規制の主なパラメータアーカイブ作業およびその他の重要な条件を満たす必要があります。これに対する責任はマネージャーにあります。文書を保管するための規則を遵守し、その紛失や損傷を防ぐ必要がある理由は誰にとっても明らかです。検査、組織と税務およびその他の当局との間の紛争の場合、従業員が賃金証明書を申請する場合、アーカイブからの文書を参照する必要があります。
組織自体でない場合、アーカイブは発行できます不明確な点を避けるために、この種の文書と証明書。組織内の文書の保管条件が満たされると、人は引退するときに落ち着いて助けを求めることができます。
組織内のドキュメントの保存条件
厳格な説明責任の概念がありますワークフロー。これらには主に、財務諸表および課税ベースの形成に関連する文書が含まれます。これらの書類は必ず提出する必要があります。企業および組織（会社）でのドキュメントの保存期間も同様に規制されています。
これの特定の貯蔵寿命または別のドキュメントは、標準ドキュメント（管理）のリストで指定されており、それらの保存期間もあります。ビジネス文書の保管期間を反映する他の多くの規制命令および行為があります。 1つの記事内の各ドキュメントの特定の保存期間を示すことはできません。ただし、必要に応じて、リストを開いて、そこから必要なすべての情報を取得できます。書類の保管期間は最短で5年、最長で70年としか言えません。
アーカイブ内のドキュメントの保存期間
組織、会社、または企業の場合アクティビティを終了して停止すると、ドキュメントフロー全体が並べ替えられます。不必要な文書は、経営者の裁量で、どんな運命をたどることもできます。保存期間が5〜70年のドキュメントは、アーカイブに送信する必要があります（保存されている限り）。または、譲受人に預けることができます。文書は、時系列に従って製本され、部門または構造単位に属するためにファイルされ、番号が付けられ、分解されるべきです。タイトルページにはインベントリを含む情報が含まれている必要があり、フォルダは基本的な要件を満たしている必要があります。
ドキュメントをアーカイブに送信する場合、譲渡契約、および受け取ったすべての文書の重複した目録。そのうちの1つは、組織（譲受人）またはそれを保存することに関心のある人に残ります。両方のコピーには、アーカイブへのドキュメントの転送に関する情報が含まれている必要があり、ドキュメントを受け入れた責任者と機関の印鑑に署名する必要があります。
