売掛金とは何ですか、それをどのように扱うか

キャッシュレス決済システムを利用している組織または個人の起業家多くの場合、彼らは困惑しています。「それは何ですか。売掛金は毎月ますます増えており、雪だるまのように成長していますか？」誰かがこれは良いと言うでしょう-製品（サービス）は需要があります、そして計算で、あなたはしばらく待つことができます。しかし、お世辞を言わないでください-基本的に、そのような増加は、会社が近い将来に損失を被るという合図です。一部の永久債務者があなたを銀行として使用しているという事実について考えたことはありますか？時間通りにあなたに支払われないそれらの資金はあなたのクライアントのための無料のお金です。彼らは彼らを他のニーズに送ります、彼らはあなたが支払いで待つことができると言います（誰も要求しません）。そして、この場合、信用機関は何をしますか？当然、支払いが遅れた場合は罰金が科せられるか、利息が請求されます。それでは、売掛金とは何か、そして厳格な管理を行うことによって売掛金を減らす方法を理解する時が来ました！

売掛金を減らすためのヒント

原則として、すべての「売掛金」は以下に分けられます。タイプ：通常（出荷（サービスの提供）から契約に基づく決済期間までの期間）;延滞（契約で指定された日に金額が受け取られなかった）および絶望的（返金する方法がない場合）。また、2番目と3番目の状況にならないようにするには、次のヒントに従う必要があります。売掛金の継続的な作業 いくつかの段階があります。

1. 毎週債務者を追跡するソフトウェア。幸いなことに、現在、数秒でレポートを生成するコンピュータプログラムが開発されています。これにより、財務状況を体系的に監視できます。
2. 請求書を早く発行すればするほど、早く受け取ることができます。お金。さらに、クライアントは支払いのタイミングを思い出させることをお勧めします。たとえば、それについての請求書に敬意を表する手紙を添付するか、この情報を下部の請求書シートに太字で追加できます。時間通りに支払うという考えは、債務者の記憶にしっかりと定着している必要があります。
3. 早期支払い割引システム-素晴らしい顧客にできるだけ早く支払うように促す方法。これは、支払いが10日以内に行われた場合、たとえば2％の割引を受けることができることを意味しますが、契約では請求日から30日の期間が指定されています（さらにヒント＃2を参照）。
4. 債務者との継続的な作業お金を稼ぐチャンスを増やします。手紙には電話が必要です。もちろん、最初は、リマインダーを嫌がらせと見なすべきではありません。メッセージは常に礼儀正しく、しかししっかりしている必要があります。買い手にいつ債務を支払うことができるか尋ねてください。
5. 別の効果的な方法は提供することです罰則、罰金、利子などの罰。たとえば、光熱費や携帯電話を見るだけで、住宅および共同サービス部門の売掛金が何であるかを理解し、そこで発生および回収の条件がどのように設定されているかを確認できます。これらの会社は、不払いを集めるのに非常に効果的です。
6. 債権回収機関に送金し、すべての努力にもかかわらず、債務者があなたと和解しない場合。これは理想的ではありませんが、回収会社は売掛金とは何か、どのように対処するかを知っており、資金を「ノックアウト」することに非常に固執しています。

なぜ債務監査が必要なのですか？

適切に管理すると、効果的に機能します債務の継続的な監視。ほとんどの顧客は時間通りに支払う傾向があります。また、売掛金・買掛金を監査し、口座の状況を確認することをお勧めします。その結果に基づいて、会社の活動の長所と短所が特定され、財政状態を改善するための適切な措置が提案されます。監査の主な手順は次のとおりです。

1. 構成文書、組織の会計方針の研究。
2. 一次文書の分析。財務文書をその時点で有効な契約条件および価格とリンクします。
3. 和解文書の評価、報告書との比較。
4. 貸借対照表のデータの信頼性の決定とその応用。
5. 推奨事項の作成。

原則として、売掛金と売掛金を扱う作業の領域は、組織と管理の十分に機能するシステムのみを必要とします。独自のルールを作成し、それに従ってください。