組織の内部ドキュメントフローは複雑ですさまざまな部門、さまざまなレベルのマネージャー、部下、タスクの実行者間の関係のシステム。ほとんどの組織がこの作業を電子形式に翻訳しようとしているという事実にもかかわらず、特定のドキュメントは伝統的に手作業で完成されます。この規範はわが国の法律に厳密に定められているわけではありませんが、事実は残っており、一部の論文は手書きの形式で作成されています。
そのような措置は、紛争が発生した場合、雇用主または従業員は元の文書を置き換える機会がありませんでした。そのような「保険」はしばしばそれ自体を正当化します。原則として、雇用主は、雇用、休暇、または解雇の申請の「著者」による実行を好みます。ただし、他のすべての文書と同様に、電子形式で実行することは禁止されておらず、作成者または責任者の署名によって述べられている内容の正確性が確認されます。
説明文書。いつ、どのように作るか
公式通信の一環として、説明文は、参照および情報文書です。原則として、この文書は、労働規律に違反した場合、または生産中または注文の実行中に非標準的な状況が発生した場合に作成されます。通常、説明文を書く前に、従業員は口頭で説明を試みることができます。行政がこのフォームに満足している場合は、紙の準備は必要ありません。
説明は、次の状況で最も頻繁に必要になります。
説明文の実行
説明文を書く前に、あなたはしなければなりませんどのデータを含めて表示するかを理解します。文書管理の正確さに注意深く取り組む企業や政府機関では、必要な詳細の設計と内容の説明文に非常に具体的な要件が課せられます。
この背景文書には、伝統的に次のものが含まれています。
説明の書き方の話題を提起し、情報の提示方法は言うまでもありません。多くの場合、パフォーマーは、「誰が責任を負い、何をすべきか」というトピックに関するエッセイを書いているのではないことを忘れますが、公式文書に記入しています。このため、プレゼンテーションでは感情を排除する必要があります。テキストは可能な限り「切り離して」、特定の事実と情報のみを含める必要があります。一貫性のあるプレゼンテーションに特定の問題がある場合、説明テキストを正しく書くにはどうすればよいですか？人事担当者に助けを求めるか、コンピューターのテキストエディターを使用して、主なエラーを強調表示することができます。
これとは別に、要件に注意したい管理者がこの文書を提出する場合、この手順が必須であると規定している立法行為がないため、従業員は拒否することができます。ただし、拒否された場合、行政は、以前に公式の法律を作成したことにより、従業員に行政処分を適用することができます。
伝統的に、この文書は通常の方法で書かれていますレターヘッドまたは標準サイズの白紙。上記のすべての誤ったまたは曖昧な解釈を避けるために説明文を書く方法は？ここで答えは明らかです。手書きが書道からかけ離れている場合は、コンピューターまたはタイプライターを使用することをお勧めします。
