なぜ購買部門が必要なのですか？各組織では、この部門は何らかの形で表されます。そして彼の仕事は、組織全体の効率に直接影響します。部門の仕事が組織の結果にどのように影響するかを詳しく見てみましょう。
購買部門は、会社にとって最も有利な条件でサプライヤーから商品を購入することを専門とする部門です。
部門の仕事は会社のすべての活動に直接影響を及ぼします。品揃え、販売、倉庫の充実、必要な商品の入手可能性、運転資金の有効活用。
購買目標は会社のグローバル目標に従ってランク付けできますが、全体的なリストは多くの場合次のようになります。
組織が異なれば、購買部門の機能も大きく異なる可能性があります。しかし、ほとんどすべての企業の部門を特徴付ける機能と責任がまだあります。
購買部門の追加機能。組織の詳細と構造に応じて、組織内で行われる場合と行われない場合があります。
購買部門の構造は、以下に応じて構築されます。
組織のタイプに応じて、購買部門は一元的または地域的に管理できます。
原則として、これは調達部門のチーフ（マネージャー、ディレクター）と調達マネージャー（スペシャリスト）で構成されるマトリックス構造です。
マネージャーあたりの製品アイテムまたはカテゴリの平均数は約7ですが、生産量または売上高によって異なる場合があります。
購買部門を効率的に運営するためには、購買部門の責任を従業員間で明確に分散させる必要があります。
部門長の主な責任部門の業務を最適化し、従業員の活動を調整することにより、必要な商品の供給の継続性と安定性を確保することです。また、購買マネージャーは、従業員がいない場合でも部門の効果的な作業を整理して継続するために、締結されたすべての契約とカテゴリについての考えを持っている必要があります。
購買管理者または通常の部門の専門家の責任には、商品の供給の整理、貨物輸送の追跡、購入したロットの支払いの管理、購入の計画が含まれます。
効果的なモデルは、各購入者が記事または製品カテゴリのリストで構成される独自の責任範囲を持っている場合です。
従業員の責任と部門の機能を考慮して、バイヤーのポジションの理想的な候補者の要件のリストを作成することが可能です。
したがって、購買部門の従業員は、次のスキル、知識、および個人的な資質を備えている必要があります。
購買部門のモチベーションシステムを構築する必要があります従業員が最大限の効率で作業できるようにします。しかし同時に、矛盾する要件や、従業員の能力を超える要件を提示するべきではありません。
毎月のインセンティブシステムを実装するには、次のことを行う必要があります。
さらに、各KPI基準には、次のようなプロパティが必要です。
つまり、購入者は、必要に応じて、自分の保険料の金額を独自に計算できます。
部門長ボーナスは、部門全体の指標から作成でき、各従業員のパフォーマンス指標を個別に含めることもできます。
同時に、一般社員のボーナス部分購買部門の割合は総給与の約50％であり、部門長のボーナスは約30〜40％である必要があります。部門のすべての業績評価指標を特定の従業員の活動に関連付けることができるわけではないため、残りは給与です。
購買部門のKPIの計算では、購入した商品の売上高（資産に対する売上高の比率）などの基準を使用できます。
買い手は対処するだけでよいようです製品の購入、しかしそれにもかかわらず購入された製品の品質、会社の最終消費者または顧客にとってのその価格の魅力は、販売計画の実施に大きく影響します。
したがって、販売の量と質は、適切に実施された購入に半分依存しています。
最新のマーケティングトレンドに従って購買部門が解決するタスクは、次の順序で解決する必要があります。
購買マネージャーは、多くの場合、会社のゼネラルマネージャーに直接従属しています。
効果的なものも必要です調達部門とマーケティングおよび販売部門とのコミュニケーション。これがなければ、購買部門を作成し、その構造とモチベーションを改善するための多くの努力が、望ましい結果なしに残ります。
ホールディングまたは組織がシステムを実装している場合カテゴリ管理の場合、購入者はカテゴリマネージャと連携して作業する必要があります。同時に、モチベーションシステムが透明で誰にでも理解できるように、各スペシャリストの責任範囲を区切る必要があります。
