모든 현대인이되고 싶어한다.성공. 이런 이유로 시간 관리가 아주 대중적입니다. 이것은 효과적인 계획을 가르치는 기술입니다. 오늘날 정치인과 사업가뿐만 아니라 단순한 주부들도 사용하고 있습니다. 그러나 지난 10 년간의 발명품으로서 시간 관리를하지 마십시오. 반세기 전에 바쁜 많은 사람들은 자신의 생산성을 높이기 위해 생각했습니다. 이것의 주목할만한 예는 아이젠 하워 (Eisenhower) 행렬이 창조주의 이름을 따서 명명 된 것입니다. 우선 순위를 정하는 도구로서, 미국의 34 대 대통령 인 Dwight David Eisenhower가 그것을 사용했습니다.
D. 아이젠 하워 - 효율성의 천재
드와이트 데이비드 아이젠 하워 (Dwight David Eisenhower)1953 년에서 1961 년까지 미국. 이 탁월한 사람은 그의 군 경력으로 유명합니다. 아이젠 하워는 제 1 차 세계 대전과 제 2 차 세계 대전에 참가하여 육군 장성을 수여 받았습니다. 34 번째 미국 대통령이자 NATO 설립자 중 한 사람으로 알려져 있습니다. 동시대 인은 드와이트가 활발한 마음을 지닌 다재다능한 사람으로 규율되고 조직되었다고 언급했다. 그의 후손 인 탁월한 인물은 아이젠 하워 (Eisenhower)와 같은 효과적인 계획 도구를 남겼습니다. 우선 순위를 정하고 자신의 활동을 구성하는 도구로 모든 사람이 사용할 수 있습니다.
아이젠 하워 매트릭스에 대한 일반적인 설명
드와이트 아이젠 하워 (Dwight Eisenhower)는 아주 간단하게 생각해 냈습니다.이것은 매우 편리한 계획 시스템입니다. 편의와 시야 확보를 위해 그는 행렬을 사각형 모양으로 그렸다. 계획된 모든 사례 아이젠 하워는 네 가지 범주로 나눌 것을 제안합니다. 첫 번째는 가장 중요한 모든 것을 결정하고 즉시 해결해야합니다. 두 번째 - 중요한 업무와 책임은 있지만 기다릴 수 있습니다. 세 번째 범주는 모두 긴급하지만 중요하지 않습니다. 마지막 그룹에서는 중요하지 않은 계획이 기록됩니다. 우선 순위를 설정하는 도구 인 아이젠 하워 매트릭스는 단기 계획에 이상적입니다. 도움을 받아 1-2 일 동안 비즈니스를 계획 할 수 있습니다. 자신 만의 아이 젠 하워 매트릭스를 만드는 방법? 종이와 펜만 있으면됩니다. 사각형을 그리고 4 등분으로 나눕니다. 이제 중요한 점에 대해 이야기 해 봅시다.
첫 번째 사각형 : 가장 중요하고 긴급한 문제
아이젠 하워 행렬의 제곱의 첫 번째 부분긴급하게 처리해야하는 가장 중요한 사례를 기록해야합니다. 계획 시스템이 정확하고 일관되게 사용되면이 목록은 항상 비어 있어야합니다. 매트릭스의 본질은 필요한 시간에 중요한 일을 할 수있는 시간을 가지며 작업을 허용하지 않습니다. 물론이 계획 시스템을 사용하기 시작한 경우이 카테고리의 1-2 개 직책이 될 수 있습니다.
어떤 중요한 일이 합당 할 수 있습니까“급히해야 할 일”블록에 배치? 이 카테고리의 학생은 시험을 치를 수 있고, 회사 책임자는 비즈니스 파트너와 만날 수 있으며, 주부는 급수 문제로 응급 서비스에 전화 할 수 있습니다. 우선 순위 평가 일정은 인생의 모든 영역을 포괄해야합니다. 가족 계획 및 업무, 의사 및 스타일리스트 방문, 쇼핑 여행-이 모든 것이 아이젠 하워 매트릭스에 입력되어야합니다. 예를 들어, 치통이 심할 경우 치과 의사 방문은 일일 계획의 첫 번째 광장에 포함시킬 수 있습니다 (연기 할 수없는 중요한 문제).
두 번째 광장 : 즉각적인 실행이 필요하지 않은 중요한 작업
아이젠 하워 매트릭스의 가장 중요한 영역 중 하나-이것은 그녀의 두 번째 광장으로, 짧은 시간이없는 중요한 사건을 기록해야합니다. 계획 시스템을 효과적으로 사용하려면 항상 몇 가지 작업이 있어야합니다. 이 범주에서 개인 계획을 적시에 확인하고 준수하는 것이 중요합니다. 이 광장에서 현재 진행중인 프로젝트를 적어 두십시오. 여기에서 논문을 작성하여 계획된 통화 및 회의를 할 수도 있습니다. 두 번째 사각형에는 가능한 많은 작업을 나열해야합니다. 계획 시스템은 우선이 범주에서 처리 될 것이라고 가정합니다. 이 경우에만 불가항력과 소문을 피할 수 있으며 행렬의 첫 번째 사각형은 각각 비어 있습니다.
세 번째 광장 : 긴급하지만 중요하지 않은 문제
아이젠 하워 매트릭스의 세 번째 구역은우선 순위가 약간 중요하지만 동시에 긴급한 해결이 필요한 경우에 대한 기록 이것이 생산성을 낮추고 핵심 업무를 방해하는 것입니다. 보고하는 동안 컴퓨터가 충돌 했습니까? 이 작업은 세 번째 사각형에 입력해야하며 가능한 빨리 해결해야합니다. 또한 심각한 결정을 요구하지 않는 일상적인 업무를 수행하면서 서신을 보는 것도 포함 할 수 있습니다. 우선 순위 결정 도구 인 아이젠 하워 매트릭스는 모든 업무를 통제하는 데 도움이 될 것입니다. 작은 것들을 놓치지 마세요, 당신은 성공할 것입니다.
Fourth Square : 업무는 시급하고 중요하지 않습니다
행렬의 마지막, 네 번째 사각형중요하지 않고 긴급하지 않은 작업 및 취미 옵션을 기록합니다. 아이젠 하워 자신은이 범주를 "시간을 먹는 사람들의 목록"이라고 불렀다. 네 번째 광장에서 우리는 주요 활동에 긍정적 인 영향을 미치지 않는 동시에 모든 사람의 정신 감정 상태에 긍정적 인 영향을 미치는 모든 것을 씁니다. 이들은 전화, 엔터테인먼트 프로그램, 소셜 네트워킹을 통한 개인적인 대화입니다.
네 번째 광장에서 할 수있는 일자신의 생산성에 손상이 있습니까? 특정 작업을 수행하는 동안 초점을 맞추고 휴식을 취하지 않으면 아이젠 하워의 매트릭스가 작동합니다. 휴식과 휴식을 취하는 데 도움이된다면“시간을 먹는 사람”에게는 아무런 문제가 없습니다. 예를 들어, 근무일을 블록으로 나누고 휴식을 취하기 위해 짧은 휴식을 취하는 활발한 활동을 번갈아 시도 할 수 있습니다.
아이젠 하워 매트릭스를 채우는 예
효과적인 기술을 빠르게 익히는 방법아이젠 하워 매트릭스 계획? 일일 계획부터 시작하십시오. 일기에 정사각형 행렬을 그려서 4 개의 동일한 부분으로 나누고 번호를 매 깁니다. 이제는 자신의 업무와 작업의 우선 순위를 올바르게 결정하는 것만 남아 있습니다. 이를 위해 아이젠 하워 매트릭스가 발명되었습니다. 기사에서 채우는 예를 볼 수 있습니다. 바쁜 하루가 계획되어 있고 많은 경우가있는 경우, 우선 일반 목록 초안에 기록 할 수 있습니다.
그러나 스스로 장기 목표를 세우는 방법은 무엇입니까?아이젠 하워 매트릭스는 단기 계획을 위해 설계되었습니다. 장기 목표로 작업 할 때는 별도의 목록을 사용하는 것이 좋습니다. 다음으로 어려운 작업을 여러 하위 항목으로 나누고 일일 계획에 일부를 추가하십시오.
