회의록은 다음을 반영하는 문서입니다.회의에서 고려 된 문제와 결정에 대한 정보. 조직 및 관리 문서와 관련이 있습니다. 회의록 또는 기타 권한이있는 사람이 분 단위의 정보를 음성 녹음기 또는 수동 녹음을 기준으로 입력합니다. 회의 전에 의제, 참가자 목록, 연설 텍스트 및 가능한 결정 초안 등 필요한 모든 문서를 준비해야합니다.
위원회 회의록 또는 기타 권한은 전체 또는 짧은 형식으로 발행 될 수 있습니다. 후자는 해결해야 할 문제에 대한 토론 과정을 포함하지 않으며 내린 결정 만 기록합니다.
전체 프로토콜에는 일반적으로 두 부분이 포함됩니다.-입문 및 기본. 소개 편지에는 의장, 총무, 회의 참가자 및 참석자의 이름 (이니셜 포함)이 포함되어 있습니다. 존재하는 사람의 수가 15 명 이상이면 필수 전체 이름 목록을 참조합니다. 존재하는 사람들이 다른 기관에 속한 경우, 위치와 작업 장소가 각각 표시됩니다.
또한 소개 부분은 반드시 의제를 표시하고 중요도 순서대로 문제를 나열하고 각 문제에 대한 발표자의 이름을 표시해야합니다.
주요 부분의 회의록은 의제에 따라 섹션으로 구성됩니다. 일반적으로 각 단락의 텍스트는 짧은 다이어그램에 따라 작성됩니다.
-들었어 : 이름.
-결정 (또는 결정) : 성명.
각 프레젠테이션의 요약이 기록됩니다.프로토콜 텍스트 또는 별도의 자료로 첨부 (이 경우 해당 링크가있는 프로토콜 텍스트에 메모가 작성 됨). 투표의 경우 결과가 제공됩니다. 각 항목에 대한 결정은 프로토콜에 포함되어야합니다.
회의록에 서명해야합니다.회의 의장 겸 비서. 회의 또는 회의 날짜가 의사록 날짜로 간주됩니다. 각 프로토콜에는 필요한 경우 알파벳 코드와 함께 해당 프로토콜 그룹에 대한 일련 번호가 별도로 부여됩니다. 번호 매기기는 일년 내내 점진적으로 수행됩니다.
이사회 회의록에는 자신의풍모. 이 문서의 일반적인 요구 사항은 "주식 회사에 관한 연방법"(68 조)의 텍스트에 나와 있습니다. 또한 회의에서 이사회가 주식 (증권) 발행에 대한 결의안을 채택하는 경우 러시아 연방에서 승인 된 증권 발행 표준에 따라 회의 의사록은 모든 이사회 구성원의 롤콜 투표 결과를 반영해야합니다. 이것이 프로토콜에 대한 주요 규제 요건입니다.
실제로 이러한 프로토콜의 설계는컴파일 방법과 세부 사항의 정도가 크게 다릅니다. 일부 의사록은 요청 된 모든 답변과 질문을 반영하여 회의의 자세한 내용에 해당합니다. 이러한 기록 보관에 대한 요구 사항은 일반적으로 이사회 규정에 정해져 있습니다.
다른 극단은 매우 짧은 회의록으로 참가자 구성, 의제, 제기 된 질문의 문구 및 취해진 결정에 대한 정보 만 포함합니다.
가장 좋은 방법은 일반적으로그 사이에 뭔가. 지나치게 상세한 프로토콜은 일반적으로 회의의 오디오 녹음을 기반으로 작성됩니다. 해독 할 때 해결되는 문제의 의미를 왜곡하는 부정확성이있을 수 있습니다. 또한 주주가 회의록을 숙지 할 권리가 있음을 잊지 말아야합니다. 상업적 문제를 논의 할 때 상세한 프로토콜은 상업적 비밀 인 많은 정보를 기록 할 수 있습니다.
반면에 프로토콜의 과도한 간결함은일반 주주가 공식적인 접근 방식과 이사회 업무의 효율성 부족에 대해 생각하게 할 수 있습니다. 각 질문에 대해 토론의 시작 자와 참가자, 연설의 주석, 질문의 본질 및 작성자를 나타내는 것이 좋습니다. 무엇보다도 이러한 접근 방식을 통해 각 참가자의 기여도를보다 효과적으로 평가할 수 있습니다.
