구매 부서가 왜 필요한가요?각 조직에서이 부서는 한 가지 형식으로 제공됩니다. 그의 작업은 전체 조직의 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다. 부서의 업무가 조직의 결과에 정확히 어떤 영향을 미치는지 자세히 살펴 보겠습니다.
구매 부서는 회사에 가장 유리한 조건으로 공급자로부터 상품을 구매하는 것을 전문으로 하는 부서입니다.
부서의 업무는 회사의 모든 활동에 직접적인 영향을 미칩니다. 구색, 판매, 창고의 충만, 필요한 상품의 가용성, 운전 자본의 효과적인 사용.
구매 부서의 목표는 회사의 글로벌 목표에 따라 순위가 매겨질 수 있지만 일반적인 목록은 대개 다음과 같습니다.
다른 조직에서 구매 부서의 기능은 서로 크게 다를 수 있습니다. 그러나 여전히 거의 모든 회사의 부서를 특징 짓는 기능과 책임이 있습니다.
세부 사항 및 구조에 따라 조직에서 발생하거나 발생하지 않을 수 있는 구매 부서의 추가 기능:
구매 부서의 구조는 다음에 따라 구성됩니다.
조직 유형에 따라 구매 부서는 중앙 또는 지역적으로 관리될 수 있습니다.
원칙적으로 이것은 조달 부서장 (장, 이사)과 조달 관리자 (전문가)로 구성된 매트릭스 구조입니다.
관리자 1인당 평균 상품단위 또는 카테고리 수는 7개 내외이나, 생산량이나 회전율에 따라 변동될 수 있습니다.
구매 부서의 효과적인 업무를 위해서는 구매 부서의 책임을 직원 간에 명확하게 분배해야 합니다.
부서장의 주요 책임부서의 업무를 최적화하고 직원의 활동을 조정하여 필요한 물품 공급의 연속성과 안정성을 보장하는 것입니다. 또한 구매 관리자는 직원이 없는 경우에도 부서의 효과적인 작업을 구성하고 계속하기 위해 체결된 모든 계약 및 범주에 대한 아이디어를 가지고 있어야 합니다.
구매 관리자 또는 부서의 일반 전문가의 책임에는 상품 공급 구성, 화물 운송 추적, 구매 로트에 대한 지불 관리 및 구매 계획이 포함됩니다.
각 구매자가 기사 또는 제품 범주 목록으로 구성된 자신의 책임 영역이 있는 모델이 효과적입니다.
직원의 책임과 부서의 기능을 고려하여 구매자의 직책에 이상적인 후보자에 대한 요구 사항 목록을 만들 수 있습니다.
구매 부서 직원은 각각 다음과 같은 기술, 지식 및 개인적 자질을 갖추어야 합니다.
구매부서의 동기부여 시스템 구축 필요직원이 최대 효율성으로 일하는 방식. 그러나 동시에 직원의 능력을 초과하는 상충되는 요구 사항과 요구 사항을 제시해서는 안됩니다.
월간 동기 부여 시스템을 구현하려면 다음을 수행해야 합니다.
동시에 각 KPI 기준에는 다음 속성이 있어야 합니다.
즉, 구매자는 원하는 경우 프리미엄 금액을 독립적으로 계산할 수 있습니다.
부서장의 보너스는 부서 전체의 지표에서 구성 할 수 있으며 각 직원의 성과 지표를 개별적으로 포함 할 수도 있습니다.
동시에 일반 사원의 보너스 부분구매 부서는 전체 급여의 약 50%, 부서장의 보너스는 약 30-40%가 되어야 합니다. 부서의 모든 성과 지표가 특정 직원의 활동과 연결될 수 있는 것은 아니기 때문에 나머지는 급여입니다.
구매 부서의 KPI 계산에서 구매 상품의 회전율과 같은 기준을 사용할 수 있습니다.
구매자가 처리해야 할 것 같습니다.상품을 구매했지만 여전히 구매한 상품의 품질, 최종 소비자 또는 회사 고객에 대한 가격 매력은 판매 계획의 구현에 상당한 영향을 미칩니다.
따라서 판매 절반의 수량과 품질은 잘 수행 된 구매에 달려 있습니다.
현대 마케팅 트렌드에 따라 구매 부서에서 해결하는 작업은 다음 순서로 해결해야 합니다.
구매 부서장은 종종 회사의 총책임자에게 직접 보고합니다.
또한 효과적인마케팅 및 판매 부서와 공급 부서의 커뮤니케이션. 이것이 없으면 구매 부서를 만들고 구조를 개선하고 동기를 부여하려는 많은 노력이 적절한 결과 없이 남을 것입니다.
보유 또는 조직이 시스템을 구현한 경우카테고리 관리를 선택한 경우 구매자는 카테고리 관리자와 함께 작업해야 합니다. 동시에 동기 부여 시스템이 모든 사람에게 투명하고 이해할 수 있도록 각 전문가의 책임 영역을 구분해야 합니다.
