Konsulinis dokumentų legalizavimassudaryta Rusijos Federacijos teritorijoje oficialių organų, vykdoma pagal Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerijos 2012 m. birželio 18 d. įsakymą Nr. 9470. Ši paslauga teikiama, nebent Konsulinėje chartijoje arba susitarime (tarptautinės svarbos), kuris panaikina šią procedūrą, nenumatyta kitaip. Susitarimo šalys yra Rusija ir valstybė, kurios teritorijoje dokumentas sudaromas ar bus naudojamas.
Pareiškėjai gali būti teisėti arbaasmenų. Hagos konvencijos (1961 m. Spalio 5 d.), Panaikinančios oficialių užsienio dokumentų legalizavimo reikalavimus, valstybėse narėse taikymui, ant Rusijos dokumentų dedamas „Apostille“ antspaudas. Rusijos užsienio reikalų ministerija neturi įgaliojimų tvirtinti apostilę ant sutarčių. Nuostatų, susijusių su užsienio ekonominės veiklos gamyba, sertifikavimą vykdo Rusijos Federacijos prekybos ir pramonės rūmai.
Предоставление государственной услуги atliekamas esant atitinkamiems vertybiniams popieriams. Visų pirma, jie reikalauja: pareiškimo, asmens dokumento (fiziniams asmenims), įgaliojimo atstovauti interesams (juridiniams asmenims), legalizavimo dokumento, valstybinės rinkliavos sumokėjimo kvito, atstovavimą ar santykius patvirtinančio dokumento kopijos (jei to reikalaujama) asmenų, pakeičiančių tėvus ar tėvus, susijusius su vaikais iki pilnametystės, taip pat mirusiojo (mirusiojo) artimiesiems dokumentas).
Konsulinis legalizavimas nėra numatytasjei dokumentai skirti taikyti Hagos konvencijos (1961 10 5) valstybėse narėse, kuri panaikina oficialių dokumentų legalizavimo reikalavimą; nėra skirti eksportuoti už Rusijos ribų (pagal 1991 m. birželio 24 d. įstatymą Nr. 2261-1, nustatantį užsienio ir sovietų piliečių, asmenų be pilietybės užsienyje asmenų siuntimo, eksportavimo, asmens dokumentų pateikimo tvarką. Paslauga neteikiama, jei aktuose yra informacijos prieštaraujanti Rusijos įstatymams, informacija, galinti pakenkti šalies interesams, diskredituoti piliečių orumą ir garbę.
Pareiškėjui išduodamas dokumentas su legalizavimo užrašu arba atsisakymas jį pateikti.